Escala 4x3: Descubra o Que ela é e Como ela Funciona!

Resumindo: a escala 4×3 é uma forma de organizar os horários de trabalho onde os colaboradores trabalham por 4 dias seguidos e, depois, folgam por 3 dias. A maior motivação para essa escala é dar aos funcionários tempo suficiente para descansar e se recuperar, mas sem prejudicar a continuidade do trabalho nem a produtividade.

Inclusive, segundo dados da Organização Internacional do Trabalho (OIT), empresas que praticam escalas reduzidas, como a 4×3, têm um aumento de até 20% na produtividade e uma redução de 15% no absenteísmo.

Essa prática está ganhando popularidade, sobretudo em setores com trabalho contínuo e em áreas como design, marketing, e tecnologia.

No modelo 4×3, os funcionários trabalham por quatro dias seguidos e folgam por três dias consecutivos. Não há um padrão para o número de horas trabalhadas por dia, variando conforme as necessidades da empresa, função do funcionário e área.

Dessa forma, há casos onde os funcionários têm jornadas diárias de 8 horas, totalizando 32 horas por semana, assim como casos onde a jornada diária é de 12 horas, totalizando 48 horas semanais.

Em países que já implementam essa escala, o mais comum são 40 horas semanais. Ou seja, 10 horas por dia. No Brasil, o mais esperado seria uma jornada de 36 horas semanais para a escala 4×3.

Exemplo:

Um funcionário que trabalhe na escala 4×3 com jornada semanal de 36 horas pode trabalhar das 8h às 18h, de segunda a quinta-feira, e folgar sexta, sábado e domingo.

Dessa forma, sua jornada de trabalho será de 9 horas por dia (com 1 hora de almoço), ideal para equilibrar produtividade e bem-estar.

O descanso semanal remunerado (DSR), de 24 horas de descanso ininterruptas por semana, já está contemplado nessa folga de 3 dias consecutivos.

É inegável que a escala de trabalho 4×3 oferece muitas vantagens, tanto para os funcionários quanto para as empresas.

Para os funcionários

• Mais tempo livre: Como os funcionários têm uma folga mais prolongada, de três dias, eles conseguem equilibrar melhor o trabalho com a vida pessoal. Assim, conseguem descansar, passar tempo com a família e praticar atividades de lazer.
• Menos custos de transporte: Graças à folga de três dias, há uma redução nos gastos com transporte, tanto nos monetários quanto nos de tempo.
• Melhor qualidade de vida: A escala 4×3 também proporciona uma melhoria da qualidade de vida, com mais tempo para cuidar da saúde física e mental.
• Menor desgaste físico e mental: O resultado dos pontos anteriores é a redução do desgaste físico e mental, reduzindo estresse, fadiga e risco de burnout.

Para a empresa

A ideia de uma escala com redução de dias pode até parecer prejudicar a produtividade e os resultados. Porém, a escala 4×3 traz muitas vantagens para empresas.

• Maior produtividade: A escala 4×3 aumenta a produtividade dos funcionários, já que eles têm mais tempo para descansar e recarregar a energia mental. Dessa forma, estão mais dispostos a trabalhar e a dar o seu melhor em seus cargos.
• Redução do absenteísmo: Oferecer escalas de trabalho mais flexíveis reduz as faltas injustificadas. Afinal, os funcionários estão mais descansados e têm mais tempo para seus compromissos pessoais.
• Atração e retenção de talentos: Quando se oferece a escala 4×3, você tem um diferencial competitivo que atrai os melhores profissionais e ajuda a retê-los.

Mesmo que a escala 4×3 ofereça muitas vantagens, ela também tem suas desvantagens e desafios.

Para os funcionários

• Jornada de trabalho estendida: Com a escala 4×3, os funcionários podem acabar por precisar trabalhar mais horas por dia. Nesses casos, o modelo pode ser cansativo e desgastante, sobretudo em funções operacionais.
• Possíveis problemas sociais e de rotina: Caso a escala 4×3 seja realizada com folgas em dias diferentes por semana, os colaboradores podem ter problemas para realizar atividades sociais e em manter uma rotina.
• Dificuldades de adaptação: É possível que alguns funcionários enfrentem desafios para se adaptar à escala de trabalho 4×3, pois ela pode ser bem diferente das escalas de trabalho mais tradicionais às quais eles já estão acostumados. Essa questão depende do perfil profissional e do tipo de atividade.

Para a empresa

• Exige reestruturação: Um dos principais desafios para empresas já estabelecidas é a reestruturação necessária, redistribuindo equipes e ajustando processos.
• Pode não funcionar para todas as áreas: Para setores que exigem a presença constante de funcionários, a escala 4×3 pode exigir a contratação de mais colaboradores.
• Possível aumento de horas extras: Se a escala 4×3 não for bem implementada e gerenciada, ela pode exigir que os funcionários trabalhem mais horas extras, o que é negativo para eles e para os gestores.

A escala 4×3 já é adotada por algumas empresas de diversas áreas, tanto no Brasil quanto em outros países. Os setores nos quais ela é mais usada são:

• Tecnologia e startups – Como a cultura de inovação e flexibilidade predomina, a escala 4×3 é um forte atrativo usado.
• Design, comunicação e marketing – Os profissionais de áreas criativas também prezam por flexibilidade, aproveitando de tempo livre para descanso e para obter inspiração.
• Empresas com foco no bem-estar corporativo – Organizações que priorizam o bem-estar de seus funcionários e já promovem o equilíbrio entre o trabalho e a vida profissional oferecem a escala 4×3.

A escala 4×3 é mais comum em países europeus, como a Islândia, a Bélgica e a Alemanha, mas também é comum na Nova Zelândia, por exemplo.

A Islândia foi uma das pioneiras nos testes desse modelo de trabalho, realizando inicialmente testes com a população e, dado o sucesso, implementou medidas de redução de jornada. Muitos cidadãos do país trabalham 4 dias por semana, com um total de 35 ou 36 horas semanais.

É importante ressaltar que os resultados de adotar essa escala podem variar dependendo da área de trabalho, mas as pesquisas e projetos piloto que já foram realizados sobre o assunto indicam resultados positivos.

Segundo uma pesquisa realizada pela Fundação Instituto de Administração (FIA) em São Paulo em 2015, a adoção da escala 4×3 na indústria automotiva resultou num aumento da produtividade de 8,6%.

Um estudo piloto sobre a semana de trabalho de quatro dias, realizado no Reino Unido por pesquisadores da Universidade de Cambridge, a Universidade de Salford e o Boston College, com 61 empresas ao longo de seis meses, trouxe excelentes resultados.

Houve uma redução de 71% nos casos de burnout dos funcionários, assim como uma queda de 57% nos pedidos de demissão e a receita média das empresas aumentou em 1,4%.

Além disso, 39% dos funcionários estavam menos estressados. Os dados mais impressionantes, contudo, são que cerca de 96% dos colaboradores sentiram impacto positivo da mudança em suas vidas pessoais, e 86% se sentiram mais produtivos.

Após a conclusão do estudo,  92% das empresas participantes continuaram com a política, e 18% decidiram implementá-la de forma permanente.

A escala 4×3 foi aprovada para servidores do Senado Federal do Brasil. Porém, não foi aprovada como escala padrão para outras áreas. A medida que implementou esta escala para os servidores renovou o interesse por modelos de trabalho mais flexíveis.

Ainda assim, é um assunto amplamente discutido por gestores, RH e trabalhadores e, mesmo que não seja abordada de forma explícita nas leis trabalhistas do Brasil, pode ser implementada por empresas.

Inclusive, segundo um estudo realizado pelo centro de pesquisa Transforma, da Universidade de Campinas (Unicamp), o Brasil está pronto para trabalhar menos e implementar a escala 4×3.

Este estudo foi realizado em resposta à protocolação da Proposta de Emenda à Constituição (PEC) que procura o fim da escala 6×1, propondo o limite de até 8 horas diárias e até 36 horas semanais.