Lista zadań onboardingowych dla firm budowlanych
Kompletny przewodnik konfiguracji ewidencji obecności dla Twojej firmy budowlanej
Witamy w aplikacji Jibble do ewidencji obecności w budownictwie!
Konfiguracja nowego oprogramowania jest prosta, gdy masz jasny plan działania.
Ta lista kontrolna wdrożenia pomaga firmom budowlanym skonfigurować Jibble krok po kroku: od dodawania ekip i konfiguracji GPS/rozpoznawania twarzy po konfigurację kiosków na miejscu. Postępuj zgodnie z naszą listą onboardingową, aby zapewnić płynne wdrożenie na wszystkich Twoich placach budowy.
1. Skonfiguruj swoją organizację
Przejdź do zakładki Organizacja, aby skonfigurować szczegóły swojej firmy:
Ustaw główną strefę czasową – wybierz główną strefę czasową dla swojego głównego placu budowy lub siedziby.
Wybierz domyślną strefę czasową karty czasu pracy – wybierz domyślną strefę czasową używaną do obliczeń kart czasu pracy.
2. Skonfiguruj zasady rejestrowania czasu
Przejdź do Zasad rejestrowania czasu, aby skonfigurować zasady obecności dla swojej ekipy:
Skonfiguruj ograniczenia urządzeń – dla ekip na miejscu zalecamy włączenie aplikacji mobilnych i wspólnego kiosku.
Włącz tryb offline w razie potrzeby – pozwól na rejestrację czasu offline dla nieprzerwanej ewidencji na odległych placach budowy.
Skonfiguruj zasady rejestrowania czasu – dla zespołów pracujących na budowie zalecamy włączenie następujących ustawień:
- Wymagaj rozpoznawania twarzy/selfie – szybko weryfikuj tożsamość podczas rejestracji czasu przez pracowników.
- Włącz śledzenie lokalizacji na żywo – monitoruj, gdzie pracują nadzorcy i ekipy podczas ich zmiany.
- Wymagaj lokalizacji przy wpisach czasu – rejestruj lokalizacje GPS z każdą rejestracją rozpoczęcia/zakończenia pracy.
- Włącz wirtualne ogrodzenia – pozwól członkom ekipy budowlanej rejestrować czas tylko w autoryzowanych miejscach.
Włącz blokadę urządzenia – ogranicz rejestrację rozpoczęcia/zakończenia pracy tylko do autoryzowanych urządzeń mobilnych.
Włącz automatyzację wirtualnych ogrodzeń – automatyzuj rejestrację rozpoczęcia/zakończenia pracy, gdy członkowie ekipy przekraczają autoryzowaną strefę budowy.
Uwaga: możesz mieć włączone albo śledzenie lokalizacji na żywo, albo automatyzację wirtualnych ogrodzeń, nie oba równocześnie.
3. Utwórz zmiany robocze
Przejdź do zakładki Harmonogramy Pracy, aby skonfigurować te ustawienia:
Ustaw harmonogramy pracy – zdefiniuj godziny rozpoczęcia i zakończenia lub elastyczne zmiany dla ekip.
Zdefiniuj zasady przerw – ustanów typy przerw i zasady zgodne z przepisami bezpieczeństwa na placu budowy i prawem pracy.
Skonfiguruj zasady nadgodzin – ustaw zasady nadgodzin na podstawie przepisów związkowych lub lokalnych przepisów prawa pracy.
4. Skonfiguruj kalendarze świąt i polityki urlopowe
Przejdź do zakładki Urlopy i Święta, aby skonfigurować te ustawienia:
Dodaj kalendarz świąt – zaimportuj święta państwowe, aby karty czasu pracy odzwierciedlały dni wolne od pracy.
Utwórz polityki urlopowe – ustaw zasady wnioskowania o zwolnienie chorobowe, urlopy i inne wolne.
5. Dodaj działania, projekty i klientów
Przejdź do zakładki Działania i projekty, aby skorzystać z następujących opcji:
Dodaj działania – skonfiguruj zadania budowlane, dla których Twoja ekipa będzie rejestrować czas (np. wylewanie betonu, konstrukcja szkieletowa, inspekcje).
Dodaj projekty – umożliw swojej ekipie rejestrowanie godzin względem projektów budowlanych, nad którymi pracują.
Dodaj klientów – dodaj swoich klientów i łatwo przypisuj ich do odpowiednich projektów.
6. Dodaj lokalizacje
Przejdź do zakładki Lokalizacje, aby dodać autoryzowane place budowy:
Dodaj lokalizacje pracy – wyszukaj adres i dodaj autoryzowane miejsca pracy dla swoich ekip.
Przypisz lokalizacje do harmonogramów – dodaj konkretne miejsca pracy do harmonogramów pracy, aby włączyć wirtualne ogrodzenia.
7. Skonfiguruj swoją ekipę i kierownictwo
Przejdź do zakładki Ludzie, aby wdrożyć swoją ekipę i skonfigurować te ustawienia:
Zaproś członków zespołu – wyślij zaproszenia do wszystkich pracowników i kierowników budowy, którzy będą rejestrować czas.
Dodaj członków bez kont – wprowadź nazwiska bez wysyłania zaproszeń dla pracowników, którzy będą rejestrować czas przez kiosk na miejscu.
Przypisz role i uprawnienia – zdefiniuj, kto będzie Administratorem (centrala), Menedżerem (nadzorcy na miejscu) i Członkami (ekipa).
Utwórz grupy – zorganizuj swoją ekipę w grupy według specjalizacji (np. elektrycy, stolarze) lub placów budowy.
Przypisz menedżerów do grup – przypisz nadzorców do każdej grupy lub placu budowy.
8. Skonfiguruj kioski na miejscu
W swojej aplikacji Jibble przejdź do strony Menu i przełącz na tryb Kiosku, aby skonfigurować swój kiosk na miejscu:
Utwórz kioski – skonfiguruj wspólne kioski rejestracji czasu pracy do postawienia przy wejściach na plac budowy.
Skonfiguruj ustawienia kiosku – wybierz preferowany tryb kiosku, aby zdefiniować sposób rejestrowania obecności.
9. Rozpocznij rejestrację obecności swojej ekipy
Po skonfigurowaniu wszystkiego i wdrożeniu ekipy wszyscy mogą zacząć rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy w drodze lub w autoryzowanych miejscach pracy, podczas gdy kierownictwo może przeglądać obecność i zarejestrowany czas.
Aby pomóc swojej ekipie postawić pierwsze kroki, oto kilka dodatkowych zasobów dotyczących podstaw korzystania z Jibble: