Perché Utilizzare un’App di Time Tracking per Windows?
Sappiamo tutti che il tempo è una risorsa preziosa e che trovare il modo di massimizzare la nostra efficienza è fondamentale nel mondo frenetico di oggi.
Come persona che svolge diversi incarichi nella mia attività, capisco l’importanza di salvaguardare il mio tempo e di tenere sotto controllo quello che impiego per ogni compito. In questo modo posso identificare ed eliminare le attività che fanno perdere tempo, snellire il mio flusso di lavoro e, in definitiva, ottenere una maggiore produttività.
Ma il monitoraggio del tempo non è solo per gli imprenditori come me. Ha numerosi vantaggi per chiunque voglia ottimizzare la propria produttività, snellire i processi e comprendere meglio la propria routine quotidiana. Che tu sia un freelance, un lavoratore da remoto o un manager, avere un’app di time tracking affidabile per il tuo sistema Windows può fare la differenza.
Continua a leggere qui sotto per scoprire le otto migliori app di time tracking per Windows. Queste app sono state accuratamente selezionate in base alle loro funzionalità, alla facilità d’uso e alla capacità di soddisfare le diverse esigenze di diversi professionisti. Dal monitoraggio dettagliato delle attività alla gestione dei progetti e ai report approfonditi, offrono numerosi strumenti per aiutarti a rimanere concentrato, responsabile e in controllo del tuo tempo.
8 Migliori App di Time Tracking per Windows
L’elenco completo
1. Jibble
Jibble è l’app di time tracking per Windows per dipendenti più avanzata. Vanta un’interfaccia elegante e user-friendly che rende il monitoraggio del tempo un gioco da ragazzi. Con pochi tocchi puoi facilmente iniziare a tracciare il tuo tempo. Inoltre, sono presenti pulsanti dedicati appositamente per le pause e il cambio di attività senza dover fermare il timer.
La Dashboard dell’app fornisce una panoramica completa di chi è dentro e fuori, dandoti la visibilità in tempo reale della reperibilità del tuo team. Mostra anche il totale delle ore lavorate da te e dal tuo team nel corso della giornata o della settimana. Inoltre, l’applicazione offre grafici interessanti che riassumono visivamente le attività e i progetti a cui è stato dedicato il tempo, aiutandoti a ottenere informazioni preziose sui tuoi modelli di lavoro.
Jibble fa un passo oltre, includendo funzioni di localizzazione GPS e di riconoscimento facciale. Puoi tracciare la posizione GPS dei membri del team e persino richiedere un selfie quando timbrano l’entrata, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza e responsabilità.
Jibble consente anche di impostare luoghi delimitati da confini geografici per garantire che i membri del team possano timbrare solo da luoghi specificamente autorizzati.
È possibile suddividere i reparti in gruppi e assegnare i manager se si gestisce un team numeroso. Questa funzionalità ti consente di assegnare attività e progetti specifici a ciascun gruppo, garantendo un flusso di lavoro e una collaborazione senza interruzioni.
E sapevi che Jibble può anche integrare la sua dashboard all’interno di MS Teams? Ciò significa che puoi accedere a tutte le funzionalità di cui hai bisogno senza dover passare da una scheda all’altra. Grazie a questa integrazione, puoi facilmente vedere la posizione del tuo staff, chi sta lavorando e persino il tempo e le attività registrate, tutto all’interno della piattaforma Teams. È un modo semplice e comodo di unire questi strumenti.
Le parole non possono rendere sufficiente giustizia alle capacità di Jibble. Il modo migliore per comprenderne l’eccezionalità è provare personalmente l’App di Time Tracking di Jibble. Fidati di me e delle migliaia di utenti di Jibble, non rimarrai deluso.
Funzionalità Principali
- Piano gratuito con utenti illimitati
- Geolocalizzazione e confini geografici
- Interfaccia user-friendly
- Time tracker per progetti
- Report e analisi dettagliati
- Timesheet automatizzati
Valutazioni
- G2: 4,6/5
- Capterra: 4,8/5
- GetApp: 4,8/5
2. Harvest
Se sei alla ricerca di un’app di time tracking semplice ed efficiente per Windows, la soluzione può essere Harvest. Harvest è un’applicazione online che combina le funzionalità di un time tracker e di un software di project management di base, rendendola uno strumento versatile sia per i team che per i singoli.
Una delle funzionalità principali di Harvest è la capacità di tenere traccia di tempo e spese per i team. Ciò significa che è puoi facilmente tracciare quanto tempo viene impiegato per i diversi progetti e compiti, oltre tenere traccia delle spese correlate. Grazie a semplici timesheet e alla possibilità di registrare le ore, puoi monitorare con precisione la produttività e garantire una gestione efficiente dei progetti.
Harvest offre anche pagamenti online integrati. Questo significa che puoi facilmente convertire il tempo e le spese tracciate dal tuo team in fatture professionali. La comodità di avere tutto in un unico posto semplifica il processo di fatturazione e ti assicura di ricevere pagamenti puntuali per il lavoro svolto dal tuo team.
Con il suo design chiaro, l’app di time tracking di Harvest per Windows è efficiente e facile da usare. Tuttavia, pur essendo un’ottima applicazione, Harvest ha i suoi lati negativi. Le sue funzionalità di reporting non sono così solide e presentano alcune limitazioni. Anche il prezzo è un po’ alto, considerando che altre app offrono le stesse funzioni a un costo inferiore.
Funzionalità Principali
- Analisi di tempo e costi
- Integrazioni di fatturazione e pagamento
- Time tracking su più dispositivi
- Monitoraggio del budget
Valutazioni
- G2: 4,3/5
- Capterra: 4,6/5
- GetApp: 4,6/5
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Harvest?
3. RescueTime
Se cerchi un’app per il time tracking che tenga sotto controllo la tua produttività, RescueTime può essere un’ottima opzione. Consiglierei questa applicazione ai freelance, ma non molto ai team e alle aziende.
RescueTime è abbastanza facile da usare e funziona discretamente in background per tenere traccia del tempo e osservare l’utilizzo del dispositivo Windows. In base all’uso del dispositivo, la funzione RescueTime Assistant fornisce indicazioni sulla tua produttività e su come migliorarla ulteriormente. Può anche avvisarti quando rileva distrazioni o un eccessivo multitasking, mantenendoti lucido e concentrato.
L’applicazione porta la produttività lavorativa a un livello superiore con la modalità “FocusTime”. Questa modalità blocca i siti web e le app classificate come attività personali. Eliminando queste distrazioni, puoi concentrarti maggiormente sul tuo lavoro o sui tuoi task..
Grazie alle revisioni, ai riepiloghi giornalieri e ai report approfonditi dell’app, è possibile ottenere una comprensione completa dei tuoi schemi di lavoro. I riepiloghi delle sessioni ti forniscono una rapida panoramica del tempo dedicato alle attività e dei livelli di concentrazione. Le analisi di fine giornata e i report dettagliati offrono invece dati essenziali sulle ore registrate, sulla concentrazione e sui livelli di produttività.
RescueTime è un po’ diversa dalle altre app perché non consente di esportare le ore o di creare automaticamente una fattura. Non è stata pensata per gestire le ore di un team o per generare fatture. È invece perfetta per i singoli che vogliono tenere traccia delle ore lavorate a scopo personale. L’obiettivo è quello di ottenere informazioni sulle proprie abitudini lavorative e di trovare modi per ottimizzare la propria produttività.
Funzionalità Principali
- Time tracking automatico
- Sessioni di concentrazione
- Obiettivi sul tempo trascorso davanti allo schermo
- Revisioni giornaliere della produttività
- Report dettagliati
- Gestione degli orari
Valutazioni
- G2: 4,1/5
- Capterra: 4,6/5
- GetApp: 4,6/5
4. Hubstaff
Se fai parte di un gruppo di lavoratori remoti e sei alla ricerca di un software di time tracking per Windows affidabile, Hubstaff è sicuramente da prendere in considerazione.
L’app desktop di Hubstaff funziona in modo simile ad altre applicazioni di time tracking, richiedendo solo pochi clic per iniziare a monitorare il tempo. Fornisce una schermata facile da usare per accedere comodamente alle attività e ai progetti. Puoi inoltre creare nuove timbrature e gestire quelle esistenti all’interno dell’applicazione.
Il bello di Hubstaff è che si sincronizza perfettamente con il cloud, consentendoti di accedere ai dati da qualsiasi luogo. Genera report completi basati sulle attività registrate dall’app, sui dati di produttività e persino sulla posizione di ogni dipendente.
Il time tracker dell’app raccoglie dati su tutte le attività e misura con precisione il tempo dedicato a ogni compito. Monitora le app utilizzate, gli URL visitati e offre anche una funzionalità opzionale di screenshot per acquisire i progressi del lavoro.
Nel complesso, questa applicazione si presenta come uno strumento di time tracking molto affidabile per la gestione dei dipendenti remoti. Ma ci sono alcuni aspetti negativi nell’utilizzo di Hubstaff.
Innanzitutto, i prezzi possono essere un po’ alti, soprattutto per le piccole imprese con un budget limitato. Esiste un piano gratuito, ma con funzioni molto limitate che potrebbero non soddisfare le esigenze di alcune aziende. Gli screenshot casuali che l’app effettua possono anche essere un problema di privacy per alcuni dipendenti.
Funzionalità Principali
- Calcolo dei timesheet online
- Programmazione dell’orario dei dipendenti
- Confini geografici
- Fatturazione e gestione delle retribuzioni
- Budgeting di progetto
- Report sulla produttività
Valutazioni
- G2: 4,3/5
- Capterra: 4,6/5
- GetApp: 4,6/5
5. Traqq
Traqq è un’app di time tracking che mira a eliminare gli errori manuali e a migliorare la produttività complessiva, fornendo al contempo funzioni essenziali per il coordinamento del cash flow e delle funzioni principali delle risorse umane.
Il sistema tiene traccia di tutti gli aspetti, dalle entrate alle uscite, dalle pause ai livelli di attività, fornendo ai manager una panoramica completa delle abitudini di lavoro del loro team. Accedendo alla dashboard, puoi identificare facilmente quali attività consumano più tempo. Questo ti aiuterà a individuare i comuni sprechi di tempo e a risolvere eventuali carenze di produttività all’interno del tuo team.
Traqq offre anche una serie di report che consentono alle aziende di confrontare i costi del lavoro, aumentare la redditività e ottenere preziose informazioni sui livelli di efficienza. Questi report consentono ai manager di ottimizzare le performance e di prendere decisioni informate sulla base di dati in tempo reale.
Mi piace anche il fatto che Traqq invii avvisi e notifiche intelligenti per ricordare al personale di tenere traccia del proprio tempo e di fare pause regolari. Questo aiuta a prevenire il burnout e incoraggia i dipendenti a mantenere un ritmo produttivo durante la giornata. E soprattutto, può aiutare le aziende a rispettare il Fair Labor and Standards Act e le altre leggi sulle pause in vigore nei rispettivi Stati.
È importante notare che gli strumenti di Traqq sono stati progettati principalmente per i team che lavorano alla scrivania e che si affidano molto allo schermo. Di conseguenza, potrebbero non essere adatti a lavoratori in ambienti diversi che non trascorrono l’intera giornata lavorativa davanti a un computer.
Funzionalità Principali
- Analisi e report del team
- Tracciamento di URL e attività
- Time tracking online e offline
- Avvisi e notifiche intelligenti
Valutazioni
- G2: 4,8/5
- Capterra: 4,9/5
- GetApp: 4,9/5
6. DeskTime
DeskTime è una valida scelta per un’app di time tracking sul tuo computer Windows. Tiene automaticamente traccia delle attività svolte in diverse applicazioni e software, rendendo più semplice il monitoraggio e la gestione del tempo.
Puoi accedere facilmente all’app da qualsiasi luogo per controllare i progressi del team, visualizzare le statistiche sulle performance dell’azienda e dei dipendenti e monitorare in tempo reale le attività e gli stati delle presenze. L’applicazione include anche un calendario delle assenze, che consente di tenere traccia delle ore di ferie, dei giorni di malattia e di altri giorni liberi.
Gli amministratori hanno la possibilità di classificare le applicazioni tracciate con colori diversi, distinguendo tra applicazioni produttive (verdi), improduttive (rosse) e neutre (grigie). In questo modo puoi impostare parametri specifici per ogni reparto o membro del team e regolare le categorie in base alle loro mansioni lavorative.
L’app include anche un timer Pomodoro, il tracciamento di URL e app, il rilevamento dei titoli dei documenti, il monitoraggio dei progetti e dei livelli di attività per i progetti individuali e di gruppo. Rileva anche i movimenti del mouse e gli input della tastiera grazie alla tecnologia exit-intent. Tuttavia, questo livello di monitoraggio potrebbe essere un po’ eccessivo, soprattutto per i membri del team che tengono alla propria privacy.
Funzionalità Principali
- Timer Pomodoro
- Tracciamento di URL e app
- Time tracking offline
- Monitoraggio dei progetti
- Calendario delle assenze
- Report personalizzati
Valutazioni
- G2: 4,6/5
- Capterra: 4,5/5
- GetApp: 4,6/5
7. Toggl Track
Toggl Track offre una serie di potenti strumenti per il time tracking, particolarmente utili per i team di grandi dimensioni. Con questa applicazione è possibile visualizzare, organizzare ed esportare facilmente i dati in base all’utente, all’attività o al progetto, rendendo più facile tenere traccia della produttività del team.
A differenza di molte altre app di time tracking, non richiede l’inserimento di dettagli relativi a clienti, progetti e attività prima di poter iniziare a tracciare il tempo. Con Toggl potrai iniziare a tenere traccia del tuo tempo immediatamente e preoccuparti dei dettagli in un secondo momento.
È inoltre possibile visualizzare facilmente le timbrature effettuate in un formato a griglia o a calendario, per avere una chiara visione d’insieme delle attività svolte. Puoi inoltre accedere ai report sul tempo dall’app ed esportarli in formato CSV, PDF o Excel quando ti servono.
Oltre al monitoraggio di base del tempo, l’applicazione offre anche un eccellente rilevamento del tempo di inattività, che garantisce registrazioni orarie accurate. Se il computer è inutilizzato, ma il timer è ancora in funzione, Toggl chiede di correggere il blocco di tempo registrato. Questa funzione è utile se vieni interrotto durante il lavoro e finisci con il tenere una lunga conversazione o una pausa.
Alcuni dipendenti saranno anche felici di sapere che Toggl include un’impostazione della Tecnica del Pomodoro. Questa permette di lavorare per una durata specifica su un progetto mirato e poi di fare una breve pausa con promemoria simili a quelli del cronometro.
Toggl Track è un buon strumento, ma i suoi piani a pagamento sono più costosi rispetto ad altri strumenti simili. I prezzi variano da $9 a $18 al mese. È importante considerare il tuo budget e le tue esigenze specifiche prima di decidere se è l’opzione giusta per te.
Funzionalità Principali
- Integrazione del calendario
- Suggerimenti per l’ottimizzazione del tempo
- Report visivi sul tempo
- Timer Pomodoro
- Avvisi sui tempi di inattività
- Report esportabili
Valutazioni
- G2: 4,7/5
- Capterra: 4,7/5
- GetApp: 4,7/5
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Toggl Track?
8. Homebase
Homebase è una soluzione basata sul cloud che aiuta le aziende a gestire gli orari dei dipendenti, i timesheet e le retribuzioni.
I dipendenti hanno la possibilità di timbrare l’entrata in diversi modi. Possono utilizzare un codice PIN, una foto attraverso la funzionalità del riconoscimento facciale o il GPS. In questo modo è molto più facile tenere traccia delle ore di lavoro ed eliminare le timbrature tra colleghi. Inoltre, l’app mantiene il tuo team puntuale grazie agli avvisi collegati alla registrazione delle ore, compresi gli avvisi per gli ingressi in ritardo.
Mi piace anche il fatto che Homebase abbia una funzione di messaggistica integrata che consente di comunicare facilmente orari, richieste di ferie e permessi e programmazione degli orari con i tuoi membri del team. In questo modo, non dovrai lasciare l’app per assicurarti che tutti siano allineati.
Per evitare le timbrature in anticipo, puoi usare Homebase per timbrare automaticamente l’uscita dei dipendenti all’ora giusta. Questo può farti risparmiare un sacco di costosi e inutili straordinari. Inoltre, l’applicazione fornisce promemoria per le pause, assicurandoti che i dipendenti effettuino le pause richieste e riducendo al minimo le ore extra non necessarie.
Pur essendo un’ottima app di time tracking per Windows, Homebase non è priva di difetti. Alcuni utenti hanno segnalato occasionali problemi di accesso al sistema. Questo può essere frustrante quando i dipendenti non riescono a timbrare o quando il sistema li scollega inaspettatamente.
Funzionalità Principali
- Messaggistica integrata
- Programmazione dell’orario dei dipendenti
- Integrazioni con retribuzioni e POS
- Gestione ferie e permessi
- Timbratura d’uscita automatica
Valutazioni
- G2: 4,2/5
- Capterra: 4,6/5
- GetApp: 4,6/5
Cosa Dovresti Cercare in un’App di Time Tracking per Windows?
Quando si tratta di scegliere un’app di time tracking per Windows, ci sono alcune funzionalità e fattori chiave da ricercare. Ecco un rapido riepilogo:
- Interfaccia User-Friendly: Cerca un’applicazione con un’interfaccia intuitiva e facile da usare. Vuoi uno strumento che permetta di iniziare a tenere traccia del tempo senza difficoltà, senza essere bloccato da menu complessi o impostazioni confuse.
- Funzionalità di Time Tracking: Assicurati che l’app offra funzioni essenziali per il monitoraggio del tempo, come i timer, la timbratura manuale e la possibilità di suddividere in categorie i task o i progetti. Queste funzionalità ti aiuteranno a registrare e monitorare con precisione il tempo dedicato alle diverse attività.
- Report e Analisi: Una buona applicazione per il time tracking dovrebbe fornire report e analisi dettagliate. Cerca app che offrano report personalizzabili, grafici visivi e approfondimenti sugli schemi di produttività. Questo ti aiuterà ad analizzare il tuo utilizzo del tempo e a identificare le aree di miglioramento.
- Integrazione con Altri Strumenti: Valuta se l’app si integra con altri strumenti di produttività utilizzati, come i software di project management o le applicazioni per il calendario. L’integrazione consente una sincronizzazione dei dati senza soluzione di continuità e migliora l’efficienza complessiva del flusso di lavoro.
- Compatibilità Multipiattaforma: Se lavori su più dispositivi o piattaforme, verifica che l’app sia compatibile con Windows e altri sistemi operativi. In questo modo puoi accedere e monitorare il tempo da diversi dispositivi senza problemi.
- Prezzi e Scalabilità: È un fattore molto importante da considerare. Valuta la struttura dei prezzi dell’app, compresi eventuali piani di abbonamento o costi aggiuntivi. L’applicazione è in grado di adattarsi alle tue crescenti esigenze? È in grado di soddisfare un team in espansione o una crescente complessità dei progetti?
Tenendo conto di questi fattori, puoi trovare un’app di time tracking per Windows che sia in linea con i tuoi requisiti specifici e che ti aiuti a ottimizzare la produttività. Buon monitoraggio!
The definitive list:
- User-friendly interface
- Automatic timesheets
- Free plan with unlimited users
- Detailed reporting and analytics
- Geolocation tracking and geofencing
- Project time tracker
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
Jibble is the ultimate employee time tracking app for Windows. It boasts a sleek and user-friendly interface that makes time tracking a breeze. With just a few taps, you can easily start tracking your time. Plus, there are dedicated buttons specifically designed for breaks and switching tasks without having to stop the timer.
The app’s Dashboard provides a comprehensive overview of who’s in and out, giving you real-time visibility of your team’s availability. It also displays the total hours you and your team have worked for the day or week. Moreover, the app offers nifty charts that visually summarize the activities and projects your time was spent on, helping you gain valuable insights into your work patterns.
Jibble goes the extra mile by incorporating GPS tracking and facial recognition features. You can track the GPS location of your team members and even require a selfie when they clock in, adding an extra layer of security and accountability. Jibble also allows you to set up geofenced locations, ensuring that your team members can only clock in from specifically authorized locations.
You can split departments into groups and assign managers if you’re running a large team. This feature enables you to assign specific activities and projects to each group, ensuring smooth workflow and collaboration.
And did you know that Jibble can also integrate its dashboard into MS Teams? This means you can access all the features you need without having to switch between different tabs. With this integration, you can easily see the location of your staff, who is currently working, and even their recorded time and activities, all within the Teams platform. It’s a smooth and convenient way to combine these tools.
Now, words can only do so much justice to Jibble’s capabilities. The best way to understand its awesomeness is by trying the Jibble Time Tracking App yourself. Trust me and the thousands of Jibble users out there, you won’t be disappointed.
- Budget monitoring
- Time & cost analytics
- Multi-device time tracking
- Invoicing & payment integrations
- G2: 4.3/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
If you’re looking for a straightforward and efficient time tracking app for Windows, look no further than Harvest. Harvest is an online app that combines the functionality of a time tracker and basic project management software, making it a versatile tool for teams and individuals alike.
One of the key features of Harvest is its ability to track time and expenses for teams. This means you can easily track how much time is spent on different projects and tasks and even track any associated expenses. With simple timesheets and the ability to log hours, you can accurately monitor your productivity and ensure efficient project management.
Harvest also offers integrated online payments. This means you can easily convert your team’s tracked time and expenses into professional invoices. The convenience of having everything in one place simplifies the invoicing process and ensures that you receive timely payments for the work your team has done.
With its lightweight design, Harvest’s time tracking app for Windows is both efficient and easy to use. But while a great app, Harvest does have its downsides. Its reporting capabilities are not as robust and have certain limitations. The pricing is also a little steep, considering other apps offer the same features for a lower cost.
- Detailed reporting
- Screen time goals
- Automatic time tracking
- Schedule Management
- Daily productivity reviews
- Focus Sessions
- G2: 4.1/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
If you’re looking for a time tracking app that keeps close tabs on your productivity, RescueTime can be a great option. I would recommend this app to freelancers, but not really much to teams and businesses.
RescueTime is fairly easy to use and works discreetly in the background to track your time and observe your usage on your Windows device. Based on your device usage, the RescueTime Assistant feature will give you insights into your productivity and how to improve it further. It can even alert you when it detects distractions or excessive multitasking, keeping you on track and focused.
The app takes work productivity to another level with its “FocusTime” mode. This mode blocks websites and applications you’ve categorized as personal activities. By eliminating these distractions, you can focus more on your work or tasks.
With reviews, daily summaries, and in-depth reports from the app, you gain a comprehensive understanding of your work patterns. Session summaries provide a quick overview of task time and concentration levels. On the other hand, end-of-day reviews and detailed reports offer essential data on logged hours, focus, and productivity levels.
RescueTime is a bit different from the other apps because it doesn’t let you export your hours or automatically create an invoice. It’s not really meant for managing team hours or generating invoices. Instead, it’s perfect for individuals who want to track their hours worked for their own personal gain. It’s all about gaining insights into your working habits and finding ways to optimize your productivity.
- Geofencing
- Project budgeting
- Productivity reports
- Employee scheduling
- Online timesheet calculation
- Invoicing and payroll management
- G2: 4.3/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
If you’re part of the remote workforce and looking for reliable Windows time tracking software, Hubstaff is definitely worth considering.
Hubstaff’s desktop app operates similarly to other time tracking apps, requiring you only a few clicks to start tracking time. It provides a user-friendly window to access your tasks and projects conveniently. You can also create new entries and manage existing ones within the app.
The beauty of Hubstaff is that it synchronizes seamlessly with the cloud, allowing you to access your data from anywhere. It generates comprehensive reports based on the activity recorded by the app, productivity data, and even the location of every employee.
The app’s time tracker collects data on all your activities and precisely measures the amount of time you spend on each task. It monitors apps you use and URLs you visit and even offers an optional screenshot feature to capture your work progress.
All in all, this app presents itself as a very reliable time tracking tool for managing remote employees. But there are some downsides to using Hubstaff. For one thing, Hubstaff’s pricing can be a bit steep, especially for smaller businesses on a tight budget. They do have a free plan, but this comes with very limited features that may not meet the needs of certain businesses. The random screenshots the app takes can also be an issue of privacy for some employees.
- URL and activity tracking
- Team analysis and reporting
- Smart alerts and notifications
- Online and offline time tracking
- G2: 4.8/5
- GetApp: 4.9/5
- Capterra: 4.9/5
Traqq is a time tracking app that aims to eliminate manual errors and enhance overall productivity while providing essential features for coordinating cash flow and core HR functions.
It tracks everything from check-ins, check-outs, breaks, and activity levels, providing managers with a comprehensive overview of their team’s work habits. By accessing the Dashboard, you can easily identify which activities consume the most time. This will help you pinpoint common time-wasters and address any productivity leaks within your team.
Traqq also offers a range of reports that allow businesses to compare labor costs, boost profitability, and gain valuable insights into efficiency levels. These reports enable managers to optimize performance and make informed decisions based on real-time data.
I also like how Traqq sends smart alerts and notifications to remind staff to track their time and take regular breaks. This helps prevent burnout and encourages employees to maintain a productive rhythm throughout the day. And most importantly, it can help companies stay compliant with the Fair Labor and Standards Act along with other break laws applicable in their states.
It’s important to note that Traqq’s tools are primarily designed for desk-based teams that heavily rely on screens. As a result, it may not be as suitable for hourly workers in different environments who don’t spend their entire workday in front of a computer.
- Pomodoro timer
- Project tracking
- Custom reports
- Absence calendar
- Offline time tracking
- URL and app tracking
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.5/5
DeskTime also makes for a solid choice for a time tracking app from your Windows computer. It automatically keeps track of your activities across different apps and software, making monitoring and managing your time easier.
You can easily access the app from anywhere to check your team’s progress, view company and employee performance statistics, and monitor real-time activities and attendance statuses. The app also includes an absence calendar, allowing you to keep track of vacation hours, sick leave, and other free days.
Administrators have the ability to categorize tracked applications with different colors, distinguishing productive apps (green), unproductive apps (red), and neutral apps (grey). This way, you can set parameters specific to each department or team member and adjust categories according to their job requirements.
The app also includes a Pomodoro timer, URL and app tracking, document title tracking, project tracking, and activity rate trackers for individual and group projects. It even detects mouse movements and keyboard inputs using exit-intent technology. But this level of monitoring may be a bit too much, especially for team members who value their privacy.
- Pomodoro Timer
- Exportable reports
- Calendar Integration
- Visual Time Reports
- Time Optimization Suggestions
- Idle alerts
- G2: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
Toggl Track has a range of powerful time-tracking tools that are particularly useful for large teams. With this app, you can effortlessly view, organize, and export your data based on user, task, or project, making it easy to keep track of your team’s productivity.
Unlike many other time tracking apps, it doesn’t require you to enter client, project, and task details before you can start tracking time. With Toggl, you can begin tracking your time immediately and worry about the specifics later. You can also easily view your tracked time entries in either a grid or calendar format, providing you with a clear overview of your activities. You can also access time reports from the app and export them as CSV, PDF, or Excel when needed.
Aside from basic time tracking, the app also features excellent idle detection, ensuring accurate time records. If your computer is idle, but the timer is still running, Toggl prompts you to correct the recorded block of time. This feature comes in handy if you get interrupted during work and end up having a lengthy conversation or break.
Some employees will also be happy to know that Toggl includes a Pomodoro Technique setting. This lets them work for a specific duration on a focused project and then take a short break with stopwatch-like reminders.
Toggl Track is a good tool, but its paid plans are more expensive compared to other similar tools. The prices range from $9 to $18 per month. It’s important to think about your budget and specific requirements before deciding if it’s the right option for you.
- Built-in messaging
- PTO Management
- Employee Scheduling
- Payroll & POS integrations
- Auto Clock Out
- G2: 4.2/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
Homebase is a cloud-based solution that helps businesses manage employee schedules, timesheets, and payroll.
Employees have the flexibility of clocking in using several different methods. They can either use a PIN code, a picture through the facial recognition feature, or GPS. This makes keeping track of working hours much easier while eliminating “buddy punching.” Moreover, the app keeps your team punctual with alerts connected to time clocking, including warnings for late check-ins.
I also like the fact that Homebase has a built-in messaging feature that allows you to easily communicate hours, PTO requests, and scheduling with your team members. Conveniently, you won’t have to leave the app to ensure everyone stays on the same page.
To prevent early clock-ins, you can use Homebase to clock out employees at appropriate times automatically. This can save you a ton on expensive and unnecessary overtime. Additionally, the app provides break reminders, ensuring that employees take their required breaks and minimizing unnecessary extra hours.
While a great time tracking app for Windows, Homebase isn’t without its flaws. Some users have reported occasional glitches when clocking into the system. This can be frustrating when employees cannot clock in or when the system unexpectedly logs them out.
