Membuat kebijakan cuti
Buat kebijakan cuti berbayar dan tidak berbayar untuk tim Anda dengan pengaturan akrual khusus
Fitur Cuti kami, yang hadir sebagai bagian dari pelacak liburan karyawan kami, akan memungkinkan Anda untuk membuat kebijakan cuti untuk tim Anda sehingga Anda dapat secara efektif melacak cuti anggota tim untuk penghitungan penggajian yang akurat.
Panduan ini akan mencakup :
Membuat kebijakan cuti
Bagian ini berlaku untuk pemilik dan admin.
Kebijakan cuti dapat dibuat berdasarkan aturan cuti perusahaan Anda. Saat membuat kebijakan cuti untuk tim Anda, Anda dapat memilih antara cuti berbayar dan cuti tidak berbayar:
|
Dibayar |
Waktu istirahat dihitung sebagai jam penggajian pada lembar waktu dan laporan. |
|
Belum dibayar |
Waktu cuti tidak dihitung sebagai jam kerja penggajian dan tidak dapat ditagih. |
Untuk cuti berbayar, Anda dapat membuat kebijakan akrual. Kebijakan akrual memungkinkan karyawan mendapatkan cuti dengan tarif tertentu dan digunakan untuk menghitung, menambah, dan melacak jumlah cuti berbayar yang dimiliki karyawan.
Anda juga dapat menetapkan kebijakan cuti untuk grup dan/atau anggota tertentu, kebijakan cuti yang tidak ditetapkan berlaku untuk semua pengguna di organisasi Anda secara default.
Penting ❗: Pengaturan akrual dan penugasan anggota hanya berlaku pada paket Premium dan Ultimate.
Cuti yang tidak dibayar
- Pergi ke Cuti & Hari Libur pada menu navigasi sebelah kiri.
- Klik pada bagian Kebijakan Cuti tab.
- Klik pada bagian Tambahkan Kebijakan Cuti di sudut kanan atas.
- Tambahkan nama untuk kebijakan cuti Anda dan pilih grup dan/atau anggota yang ingin Anda tetapkan untuk kebijakan ini.
- Pilih Belum dibayar di bawah bidang kompensasi.
- Pilih opsi Unit cuti yang belum dibayar berlaku untuk.
Catatan: Cuti hanya dapat diminta berdasarkan unit (hari atau jam) yang dipilih selama pembuatan kebijakan cuti. - Jika Anda tidak ingin hari libur nasional dimasukkan sebagai hari cuti, pilih kotak centang untuk Kecualikan hari libur nasional
- Jika Anda tidak ingin hari istirahat dimasukkan sebagai hari cuti, pilih kotak centang untuk Kecualikan hari yang bukan hari kerja.Catatan: Hari libur nasional didasarkan pada kalender yang ditetapkan anggota, sedangkan hari non-kerja didasarkan pada hari istirahat yang dikonfigurasikan di bawah jadwal kerja yang ditetapkan anggota.
- Klik Simpan.
- Kebijakan Cuti Anda akan ditambahkan ke daftar Kebijakan Cuti.
Catatan: Hari libur nasional didasarkan pada kalender yang ditetapkan anggota, sedangkan hari non-kerja didasarkan pada hari istirahat yang dikonfigurasikan di bawah jadwal kerja yang ditetapkan anggota.Cuti berbayar
- Pergi ke Cuti & Hari Libur pada menu navigasi sebelah kiri.
- Klik pada bagian Kebijakan Cuti tab.
- Klik pada bagian Tambahkan Kebijakan Cuti di sudut kanan atas.
- Tambahkan nama untuk kebijakan cuti Anda dan pilih grup dan/atau anggota yang ingin Anda tetapkan untuk kebijakan ini.
- Pilih Dibayar di bawah bidang kompensasi.
- Di bawah Pengaturan AkrualAnda akan melihat tiga opsi di bawah bidang Schedule of Accrual:
- Tidak ada – Cuti akan langsung diperoleh tanpa prorata. Baca lebih lanjut tentang jadwal akrual tidak ada.
- Tahunan – Cuti tahunan diperoleh berdasarkan tanggal yang ditetapkan dan akan diprorata. Baca lebih lanjut tentang jadwal akrual tahunan.
- Bulanan – Cuti diperoleh setiap bulan berdasarkan tanggal yang ditetapkan dalam siklus tahunan. Baca lebih lanjut tentang jadwal akrual bulanan.
- Tergantung pada jadwal akrual yang Anda pilih, Anda mungkin akan melihat bidang yang berbeda yang ditampilkan.
- Lanjutkan dengan memasukkan total hari atau jam kerja yang menjadi hak karyawan per tahun.
- Jika Anda tidak ingin hari libur nasional dimasukkan sebagai hari cuti, pilih kotak centang untuk Kecualikan hari libur nasional.
- Jika Anda tidak ingin hari istirahat dimasukkan sebagai hari cuti, pilih kotak centang untuk Kecualikan hari non-kerja.
- Di bawah aturan Saldo, Anda dapat memilih kotak centang untuk Saldo cuti yang dapat diteruskan ke siklus berikutnya jika Anda ingin mengizinkan saldo cuti diteruskan ke tahun berikutnya.
- Masukkan jumlah total hari atau jam yang diizinkan untuk diteruskan bersama dengan waktu kedaluwarsa (1-12 bulan).
Catatan: Jika setelah 1 bulan dipilih sebagai tanggal kedaluwarsa, semua cuti yang diizinkan untuk diteruskan akan dimusnahkan satu bulan setelah tanggal mulai akrual siklus baru. - Klik Simpan.
- Kebijakan Cuti Anda akan ditambahkan ke daftar Kebijakan Cuti.
Catatan: Kebijakan cuti berbayar yang sudah ada yang dibuat sebelum rilis web versi 2.35 akan secara otomatis dipindahkan ke Pengaturan Akrual Tidak Ada. Anda dapat mengedit kebijakan cuti berbayar dan menyertakan jumlah hak jika diperlukan.
Penghitungan waktu cuti
Jam penggajian akan ditambahkan ke lembar waktu dan laporan untuk semua waktu cuti yang ditambahkan dengan kompensasi yang dibayarkan. Perhitungan jam penggajian didasarkan pada jadwal kerja yang ditugaskan kepada anggota tim:
- Jadwal harian tetap:
Penambahan waktu cuti yang termasuk dalam jam kerja yang ditentukan (misal: 9:00 – 17:00 = 8 jam) akan diperhitungkan terhadap jam penggajian. Waktu libur yang ditambahkan di luar waktu kerja yang ditentukan (mis. Cuti liburan dari pukul 17.00 – 23.00) tidak akan diperhitungkan dalam jam penggajian.
- Jadwal harian yang fleksibel:
Waktu libur tambahan yang termasuk dalam jam kerja yang ditentukan (mis. 8 jam setiap hari) akan ditambahkan ke dalam jam penggajian sampai jam harian maksimum yang dialokasikan tercapai.
- Jadwal mingguan yang fleksibel:
Penambahan waktu libur dihitung berdasarkan jumlah jam kerja harian yang ditentukan untuk minggu tersebut (misal: 40 jam mingguan dari Senin hingga Jumat = 8 jam setiap hari). Jika hari kerja belum ditentukan, diasumsikan total 7 hari dalam seminggu di mana perhitungannya mengikuti total jam kerja mingguan / 7 hari. Jam istirahat akan ditambahkan ke jam penggajian sampai jam harian maksimum yang dialokasikan tercapai.
Catatan: Istirahat yang tidak dibayar dan pemotongan otomatis tidak dihitung sebagai jam kerja di luar jam kerja.
