Kebijakan Cuti: Jadwal Akrual Bulanan
Pelajari cara menerapkan dan mengelola kebijakan cuti dengan jadwal akrual bulanan
Dengan perangkat lunak pelacakan PTO Jibble, Anda bisa membuat kebijakan cuti berbayar dengan akrual bulanan untuk menentukan bagaimana cuti didapatkan setiap bulannya. Artikel ini akan menjelaskan cara kerja jadwal akrual bulanan dan opsi-opsi yang tersedia untuk menyesuaikan jadwal ini.
Artikel ini mencakup:
Membuat Kebijakan Cuti Baru
- Masuk ke akun Jibble Anda.
- Buka bagian Cuti & Hari Libur dari menu utama.
- Klik Kebijakan Cuti untuk membuat atau mengelola kebijakan cuti Anda.
- Klik Tambah Kebijakan Cuti untuk memulai kebijakan cuti baru.
- Beri nama kebijakan Anda (misalnya, “Cuti Tahunan”, “Cuti Sakit”).
- Menugaskan anggota dan/atau kelompok untuk mengikuti kebijakan tersebut.
- Di bawah bidang Jadwal Akrual, pilih Bulanan.
- Pilih tanggal akrual berdasarkan pengaturan akrual bulanan, yaitu Custom Date atau Join Date.
- Masukkan jumlah cuti yang menjadi hak karyawan setiap bulannya (misalnya, 2 hari atau 16 jam).
- Pilih apakah hak harus diakrualkan di Awal atau di Akhir. Baca lebih lanjut mengenai pengaturan akrual bulanan di bawah ini.
- Jika Anda tidak ingin hari libur nasional dimasukkan sebagai hari cuti, pilih kotak centang untuk Kecualikan hari libur nasional.
- Jika Anda tidak ingin hari istirahat dimasukkan sebagai hari cuti, pilih kotak centang untuk Kecualikan hari non-kerja.
- Pilih kotak centang untuk Saldo cuti dapat diteruskan ke siklus berikutnya jika Anda ingin mengizinkan saldo cuti diteruskan ke tahun berikutnya.
- Masukkan jumlah total hari atau jam yang diizinkan untuk diteruskan bersama dengan waktu kedaluwarsa (1-12 bulan).
- Klik Simpan untuk menerapkan jadwal akrual yang baru.
Menyiapkan Akrual Bulanan
Anda memiliki dua jenis jadwal akrual bulanan yang dapat dipilih:
- Tanggal Khusus: Jadwal akrual ini memberikan cuti berdasarkan tanggal tertentu setiap bulan. Misalnya, Anda dapat memilih “Hari ke-1 hingga Hari ke-28, atau hari terakhir setiap bulan.”
- Tanggal Bergabung: Akrual didasarkan pada tanggal bergabung setiap karyawan. Jika karyawan Anda diharuskan melalui masa tunggu sebelum mendapatkan hak cuti, Anda dapat memasukkan jumlah hari tunggu.
Setelah Anda memilih Tanggal Akrual, Anda akan menentukan jumlah cuti yang diperoleh setiap karyawan per bulan. Anda dapat menentukan jumlah ini dalam hari atau jam. Selain itu, Anda dapat memilih apakah hak ini masih harus dibayar:
- Di Awal: Karyawan akan menerima hak bulanan mereka pada tanggal yang telah ditetapkan (misalnya, tanggal 1 setiap bulan).
- Di Akhir: Karyawan akan mengumpulkan cuti mereka sepanjang bulan dan menerimanya satu hari sebelum tanggal akrual bulan berikutnya.
Contoh 1: Tanggal Khusus – Akrual di Awal
Jadwal Akrual: Tanggal Khusus (Hari ke-1)
Hak: 1 hari per bulan
Akrual: Di Awal
Katakanlah hari ini adalah tanggal 15 Maret. Pada tanggal 1 April (hari pertama setiap bulan), saldo cuti setiap karyawan akan bertambah 1 hari. Ketika tanggal 1 Mei tiba, 1 hari lagi akan ditambahkan ke hak cuti karyawan.
Contoh 2: Tanggal Bergabung – Akrual di Akhir
Jadwal Akrual: Tanggal Bergabung
Hak: 2 jam per bulan
Akrual: Di akhir
Seorang karyawan yang bergabung pada tanggal 1 Juli akan mulai mendapatkan 2 jam cuti pada tanggal 31 Juli (satu hari sebelum tanggal akrual berikutnya) karena jadwal akrual didasarkan pada tanggal bergabung dan akrual terjadi “Di Akhir”. Ketika tanggal 31 Agustus tiba, 2 jam lagi akan ditambahkan ke hak cuti karyawan.
Contoh 3: Tanggal Bergabung – Akrual di Awal (dengan Masa Tunggu)
Jadwal Akrual: Tanggal Bergabung
Hak: 2 hari per bulan
Akrual: Di Awal
Masa Tunggu: 90 hari
Katakanlah seorang karyawan bergabung pada tanggal 1 April. Polis tersebut memiliki masa tunggu 90 hari untuk akrual dengan jadwal “Tanggal Bergabung” dan akrual “Pada Awal.”
Selama masa tunggu dari bulan April hingga Juni, karyawan tidak akan mendapatkan cuti. Namun, pada tanggal 30 Juni (90 hari setelah bergabung), karyawan akan menerima total cuti yang masih harus diambil selama masa tunggu (6 hari) kemudian, cuti yang masih harus diambil untuk bulan Juli (2 hari) akan ditambahkan pada tanggal 1 Juli, dengan total 8 hari. Ketika tanggal 1 Agustus tiba, tambahan 2 hari akan ditambahkan ke hak cuti karyawan.
Prorasi
Proration menyesuaikan hak cuti bagi karyawan yang bergabung di tengah-tengah siklus akrual bulanan. Hal ini memastikan keadilan dengan memberikan jumlah cuti yang proporsional kepada karyawan baru berdasarkan waktu yang tersisa dalam siklus. Rumus prorata adalah seperti di bawah ini:
Jika hak diperoleh “Di Awal”:
Cuti Prorata = (Jumlah Hari Kerja dari Tanggal Bergabung hingga akhir bulan / Total Hari dalam Bulan) × Hak Bulanan
Catatan: Perhitungan termasuk Tanggal Bergabung.
Contoh:
Jika seorang karyawan bergabung pada tanggal 15 Juli (dengan 31 hari di bulan Juli) dan hak cuti bulanannya adalah 2 hari, maka cuti yang diprorata untuk bulan Juli adalah sebagai berikut:
Cuti Prorata = (17 hari kerja) / (31 hari di bulan Juli) × 2 hari = 1,10 hari
Karyawan akan melihat saldo 1,10 hari di bawah ikhtisar cuti pada tanggal 15 Juli.
Jika hak masih harus dibayar “Di Akhir”:
Cuti Prorata = Hak Bulanan – [(Jumlah Hari Bekerja dari awal bulan hingga Tanggal Bergabung / Total Hari dalam Bulan tersebut) × Hak Bulanan]
Catatan: Perhitungan tidak termasuk Tanggal Bergabung.
Contoh:
Jika seorang karyawan bergabung pada tanggal 10 Juli (dengan 31 hari di bulan Juli) dan hak cuti bulanannya adalah 16 jam, maka cuti yang diprorata untuk bulan Juli adalah sebagai berikut:
Cuti Prorata = 16 – [(9 hari tidak masuk) / (31 hari di bulan Juli) × 16 jam] = 11,35 jam
Karyawan akan melihat saldo 11,35 jam di bawah ikhtisar cuti pada tanggal 10 Juli.
