休暇ポリシー：月次付与スケジュール

月次付与スケジュールを使用して休暇ポリシーを導入・管理する方法を学びましょう。

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Jibbleの有給休暇トラッキングソフトを使用すると、月次付与方式の休暇ポリシーを作成し、月単位で休暇の付与方法を設定できます。本記事では、月次付与スケジュールの仕組みと、スケジュールをカスタマイズするためのオプションについて解説します。

本記事では、以下について説明します：

新しい休暇ポリシーの作成

  1. Jibbleアカウントにログインします。
  2. メインメニューから［休暇・休日］セクションに移動します。
  3. 休暇ポリシーを作成または管理するには、［休暇ポリシー］をクリックします。
  4. ［休暇ポリシーの追加］をクリックして、新しい休暇ポリシーを作成します。
  5. Adding time off policies on webポリシーに名前を付けます（例：「年次休暇」「病気休暇」）。
  6. ポリシーにメンバーやグループを割り当てます。
  7. ［付与スケジュール］の欄から［月次］を選択します。
  8. Selecting monthly schedule of accrual月次付与の設定に基づき、付与日を選択してください。［カスタム日］または［組織参加日］。
  9. 従業員が毎月取得できる休暇数を入力します（例：2日または16時間）。
  10. 付与を休暇サイクルの［開始時点］で行うか、［終了時点］で行うかを選択します。詳しくは、下記の月次付与の設定についてをご覧ください。
  11. Entering an entitlement amount and selecting settings祝日を休暇日として含めない場合は、［祝日を除外］にチェックを入れます。
  12. 休日を休暇日として含めない場合は、［非勤務日を除外］にチェックを入れます。
  13. Excluding policies from public holidays and rest days 休暇残数を翌年に繰り越したい場合は、［休暇残数を次のサイクルに繰り越す］にチェックを入れます。
  14. 繰り越せる日数または時間数と、その有効期限（1〜12か月）を併せて入力します。
  15. Selecting carry forward rules ［保存］をクリックすると、新しい付与スケジュールが反映されます。

月次付与の設定

選択できる月次付与スケジュールは2種類あります：

  • カスタム日：この付与スケジュールでは、毎月特定の日付基準で休暇が付与されます。例えば、「1日から28日まで」または「月の最終日」を選択できます。
  • 組織参加日：付与は各従業員の組織参加日に基づきます。従業員に休暇を取得する前の待機期間が必要な場合は、その日数を入力できます。

付与日を選択した後、各従業員に毎月付与するの休暇数を設定してください。この数は日数または時間数で指定できます。さらに、この付与をどのタイミングで発生させるかを選択できます：

  • 開始時点：従業員には、設定された日（例：毎月1日）に月次の休暇が付与されます。
  • 終了時点：従業員は月の間に休暇を蓄積し、翌月の付与日の1日前に休暇が付与されます。

例 1：カスタム日 – 休暇を開始時点で付与する場合

付与スケジュール：カスタム日（1日目）
付与日数：毎月1日
付与タイミング：開始時点

例えば、今日が3月15日だとします。4月1日（その月の1日）に、各従業員の休暇残数が1日分増加します。5月1日になると、さらに1日分の休暇が付与されます。

例 2：組織参加日 – 休暇を終了時点で付与する場合

付与スケジュール：組織参加日
付与時間数：毎月2時間
付与タイミング：終了時点

7月1日に入社した従業員は、付与スケジュールが組織参加日基準であり「終了時点」で付与されるため、7月31日（次の付与日の1日前）に2時間分の休暇を取得します。8月31日になると、さらに2時間分の休暇が付与されます。

例 3：組織参加日 – 休暇を開始時点で付与する場合（待機期間あり）

付与スケジュール：組織参加日
付与日数：毎月2日
付与タイミング：開始時点
待機期間：90日

例えば、従業員が2023年4月1日に組織に参加したとします。このポリシーでは、「組織参加日」基準かつ「開始時点」で付与される場合、90日の待機期間が設定されています。

4月から6月までの待機期間中は、休暇は付与されません。ただし、組織参加日から90日後の6月30日に、待機期間分として合計6日分の休暇が付与されます。その後、7月分の2日が7月1日に追加され、合計8日になります。8月1日になると、さらに2日分の休暇が付与されます。

按分（日割り計算）

按分は、月次休暇サイクルの途中で入社した従業員の休暇付与を調整します。これにより、サイクルの残り期間に基づいて新入社員に適切な休暇を付与し、公平性を保ちます。按分の計算式は次のとおりです：

休暇が「開始時点」で付与される場合：

按分休暇 ＝（組織参加日から月末までの在籍日数 ÷ その月の日数）× 月次付与数

注：計算には組織参加日を含みます。

例：

もし従業員が7月15日に組織に参加し（7月の日数が31日）、月次付与が2日である場合、7月の按分休暇は次のようになります。

按分休暇 ＝（17日勤務）÷（7月の日数31日）× 2日 ＝ 1.10日

7月15日時点で、従業員の休暇概要画面には1.10日の残数が表示されます。

休暇が「終了時点」で付与される場合：

按分休暇 ＝ 月次付与数 −［（月初から組織参加日までの経過日数 ÷ その月の日数）× 月次付与数］

注：計算には組織参加日を含みません。

例：

もし従業員が7月10日に組織に参加し（7月の日数が31日）、月次付与が16時間である場合、7月の按分休暇は次のようになります：

按分休暇 ＝ 16 −［（9日未勤務）÷（7月31日）× 16時間］＝ 11.35時間

7月10日時点で、従業員の休暇概要画面には11.35時間の残高が表示されます。

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