Comment activer les captures d’écran ?
Activez les captures d'écran pour améliorer la productivité tout en respectant la vie privée des employés
La capture d’écran est une fonctionnalité du logiciel de suivi du temps sur ordinateur de Jibble, qui permet aux entreprises d’améliorer leur productivité, de garder un œil sur les activités et de suivre les heures de travail de manière efficace.
Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans (Gratuit, Premium et Ultimate). Si vous ne l’avez pas encore fait, consultez notre article sur le fonctionnement des captures d’écran pour en savoir plus.
Cet article aborde les points suivants :
- Activer des captures d’écran sur l’application web
- Autoriser les captures d’écran sur l’application de bureau
Activer des captures d’écran sur l’application web
Les paramètres des captures d’écran peuvent être configurés par les propriétaires et les administrateurs, soit pour l’ensemble de l’organisation (tous les utilisateurs), soit pour des groupes spécifiques.
Pour activer les captures d’écran pour l’ensemble de l’organisation :
- Allez sur l’application web de Jibble.
- Connectez-vous à votre compte.
- Allez dans Paramètres de Suivi du temps > Politiques.
- Activez les applications dans la section Restrictions relatives aux appareils.
Conseil 💡: Pour mieux contrôler l’enregistrement d’écran, nous vous recommandons de désactiver les autres appareils dans Restrictions relative aux appareils. Le réglage de l’enregistrement d’écran est exclusivement géré par l’application pour ordinateur, et l’utilisation d’autres plateformes peut entraîner le téléchargement de captures d’écran inattendues. - Recherchez la section Captures d’écran et cliquez sur l’icône du crayon pour apporter des modifications.
- Cochez la case Exiger une captures d’écran.Note : l’activation des paramètres de capture d’écran oblige tous les membres à activer les captures d’écran sur leur application de bureau pour pointer. Si vous ne le faites pas, ces membres ne pourront pas pointer.
- 📌 Prochainement : choisissez la fréquence à laquelle les captures d’écran sont prises :
- Plan Gratuit : les captures d’écran sont prises de manière aléatoire une fois toutes les 10 minutes.
- Plan Premium : les captures d’écran sont prises une fois toutes les 5 ou 10 minutes.
- Plan Ultimate : les captures d’écran sont prises une fois toutes les 2, 5 ou 10 minutes.
- Si vous avez souscrit à l’offre Ultimate, vous pourrez sélectionner le nombre de mois (1 à 12) pendant lesquels conserver vos captures d’écran, ainsi que leur résolution (floue ou élevée).
Note: sur le plan gratuit, les captures d’écran sont conservées pendant 3 jours, tandis qu’avec le plan Premium, elles sont conservées pendant 1 mois. Consultez notre article sur le fonctionnement des captures d’écran pour en savoir plus sur le stockage des captures d’écran . - Cliquez sur Sauvegarder.
Conseil 💡: Pour mieux contrôler l’enregistrement d’écran, nous vous recommandons de désactiver les autres appareils dans Restrictions relative aux appareils. Le réglage de l’enregistrement d’écran est exclusivement géré par l’application pour ordinateur, et l’utilisation d’autres plateformes peut entraîner le téléchargement de captures d’écran inattendues.
Note : l’activation des paramètres de capture d’écran oblige tous les membres à activer les captures d’écran sur leur application de bureau pour pointer. Si vous ne le faites pas, ces membres ne pourront pas pointer.Pour activer les captures d’écran pour des groupes particuliers :
Si vous souhaitez que les captures d’écran ne concernent que certains employés de votre entreprise, vous pouvez les affecter à un groupe et activer les paramètres avancés de ce groupe, au lieu d’appliquer les paramètres par défaut à l’ensemble de l’entreprise.
Notez que les paramètres de suivi du temps des groupes remplacent les paramètres par défaut de votre entreprise et sont obligatoires pour tous les utilisateurs du groupe lors de leur pointage d’entrée et de sortie.
- Allez dans Personnes > Groupes.
- Cliquez sur un groupe pour lequel vous souhaitez activer les captures d’écran.
- Cliquez sur l’icône de la roue dentée pour accéder aux paramètres du groupe.
- Activez l’application dans la section Restrictions relatives aux appareils.
- Faites défiler vers le bas et recherchez la section Captures d’écran.
- Cochez la case Exiger une capture d’écran et cliquez sur Sauvegarder.Note : les paramètres de stockage et de résolution des captures d’écran ne peuvent pas être configurés au niveau du groupe.
- Répétez les étapes 2 à 6 pour les autres groupes si nécessaire.
Note : les paramètres de stockage et de résolution des captures d’écran ne peuvent pas être configurés au niveau du groupe.Important❗: Pour toute modification ou mise à jour des paramètres de suivi du temps sur le web, veillez à redémarrer votre application afin d’appliquer les mises à jour efficacement.
Autoriser les captures d’écran sur l’application de bureau
Une fois que les captures d’écran sont activées dans les paramètres de suivi du temps, les utilisateurs qui suivent leur temps via l’application de bureau de Jibble seront invités à autoriser les captures d’écran sur leurs appareils. Chaque membre de l’équipe devra autoriser cet accès.
- Lancez l’application de bureau de Jibble.
- Connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur le bouton vert de lecture.
- Un message vous demandera d’autoriser les captures d’écran sur votre appareil.
- Cliquez sur Autoriser.
Remarque: si la capture d’écran est activée dans les paramètres de suivi du temps, vous ne pourrez pas effectuer de suivi du temps dans l’application pour ordinateur tant que vous n’aurez pas autorisé la capture d’écran. - En fonction de votre appareil, vous verrez peut-être un autre message vous demandant d’autoriser l’enregistrement d’écran dans les paramètres de votre appareil.
- Suivez les instructions à l’écran et cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé.
Pour en savoir plus sur l’affichage des captures d’écran, consultez notre article sur la visualisation et la suppression des captures d’écran.
