Verdict final :

Les 6 meilleures applications gratuites de suivi du temps des employés pour les travailleurs à distance

Il y a beaucoup de choses à aimer dans l’application de suivi du temps des employés de Jibble. Elle offre une gamme de fonctionnalités pratiques et puissantes qui facilitent la gestion du temps et des présences des employés.

Avec Jibble, les employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ à l’aide de leurs appareils mobiles ou de leurs ordinateurs de bureau. C’est super flexible, ils peuvent donc utiliser leur iPhone ou leur application de suivi du temps Android, une tablette, ou simplement se connecter à partir d’ordinateurs portables et de bureau via l’application Web. De cette façon, vos employés peuvent utiliser l’appareil qui leur convient le mieux.

Même si vous et votre personnel travaillez dans des zones sans connexion Internet, Jibble fonctionne toujours correctement. Vous pointez à l’arrivée et au départ hors ligne, et les données se synchronisent automatiquement une fois que l’appareil retrouve l’accès à Internet.

Maintenant, même les meilleurs d’entre nous peuvent oublier d’activer leur application de suivi du temps, mais heureusement, l’application de suivi du temps de Jibble est dotée de fonctionnalités de rappel et de notification. Elle peut envoyer des rappels basés sur le temps ou sur la localisation grâce au suivi GPS, s’assurant que tout le monde est au courant de ses entrées de temps.

Jibble va au-delà des pointages d’arrivée et de départ de base, offrant des informations précieuses à portée de main. Vous pouvez accéder à des rapports et des analyses détaillés dans l’application pour vous aider à gérer facilement la paie, à surveiller la productivité des employés et à suivre les coûts budgétaires. Ces rapports peuvent également être exportés vers votre logiciel de facturation pour un traitement plus précis de la paie.

Il ne fait aucun doute que Jibble est l’application de suivi du temps des employés incontournable grâce à ses fonctionnalités conviviales, à sa fonctionnalité robuste et à son intégration transparente dans votre flux de travail. Ne vous contentez pas de me croire sur parole : Jibble a également reçu des notes élevées sur des plateformes de confiance comme Google Play Store, Capterra et GetApp. Les avis parlent d’eux-mêmes !

Traqq est un outil de suivi du temps et de surveillance des employés basé sur le cloud, conçu pour aider les entreprises à suivre les heures de travail et la productivité. Il enregistre les heures facturables avec une minuterie à une touche et synchronise automatiquement les données avec les feuilles de temps en ligne. En plus de suivre le temps, il analyse l’activité du clavier et de la souris pour mesurer la productivité.

L’une des principales fonctionnalités de Traqq est ses outils de gestion d’équipe, qui permettent aux entreprises de regrouper les employés, de fixer les taux de rémunération et d’appliquer des limites de temps de travail pour gérer les budgets et prévenir l’épuisement professionnel.

Pour des informations plus approfondies, Traqq génère des rapports détaillés sur le temps, l’activité, l’utilisation des applications, les revenus et le temps d’inactivité, offrant une vue claire de la productivité individuelle et de l’équipe.

Le plan gratuit de l’application est assez généreux, offrant un ensemble complet d’outils et de fonctionnalités pour le suivi du temps et la gestion d’équipe. Il est cependant limité à 3 utilisateurs, donc si vous avez une équipe plus importante, vous devrez passer à leurs plans payants.

Il est également regrettable que Traqq n’ait pas d’application mobile, ce qui limite son utilisation aux ordinateurs de bureau. Cela signifie pas de suivi GPS ni de géorepérage, ce qui est essentiel pour les secteurs comme la logistique et la construction.

Connecteam est une application de suivi du temps des employés puissante et conviviale, dotée d’excellentes fonctionnalités pour le suivi du temps, la planification et plus encore. Elle offre une application de suivi du temps compatible GPS pour un suivi précis, un géorepérage pour éviter les dépenses liées aux heures supplémentaires et des feuilles de temps automatisées pour faciliter le traitement de la paie.

Grâce à la planification par glisser-déposer, vous pouvez créer des quarts de travail personnalisés, attribuer des tâches et ajouter des fichiers ou des notes. L’application dispose également d’outils de gestion des tâches, d’un suivi de la progression en temps réel et d’un chat intégré à l’application pour des discussions rapides.

Le logiciel GPS intégré vous permet de suivre la localisation en temps réel de vos employés pendant leurs heures de travail prévues, garantissant que tout le monde est là où il doit être. La fonctionnalité de géorepérage ajoute une autre couche de contrôle en définissant des limites virtuelles autour des zones de travail. Elle envoie des rappels aux employés lorsqu’ils entrent ou sortent d’une zone de géorepérage, empêchant les pointages d’arrivée précoces ou les pointages de départ tardifs, ce qui vous permet d’économiser des dépenses liées aux heures supplémentaires. C’est certainement une fonctionnalité pratique à avoir lorsque vous travaillez à distance.

Il y a cependant quelques inconvénients à prendre en compte concernant Connecteam. Son application mobile a obtenu une faible note de 3,9 étoiles sur le Google Play Store aux États-Unis en raison de fréquentes pannes d’application, ce qui a un impact sur l’expérience utilisateur. Il existe également des bogues et des erreurs dans la fonctionnalité de planification, ce qui peut être frustrant.

Bien que Connecteam ait une certaine marge d’amélioration, ses capacités globales de suivi du temps et de gestion en font un excellent choix pour les entreprises avec des équipes à distance. Il vaut la peine d’explorer ses fonctionnalités pour voir si elles correspondent à vos besoins spécifiques.

Avec Toggl Track, les employés peuvent facilement effectuer des entrées de temps en un seul clic à l’aide de la minuterie. L’application envoie des rappels pour démarrer et arrêter les minuteries. Des ajustements manuels sont également possibles si nécessaire. Vous pouvez afficher les journaux de temps pour des périodes spécifiques ou par quarts de travail, ce qui facilite le suivi des activités de votre équipe.

Ce qui distingue Toggl, c’est son intégration transparente avec plus de 100 outils populaires comme Asana, Zapier, Jira et Salesforce. C’est très pratique si vous et votre équipe travaillez en utilisant plusieurs plateformes. Vous pouvez facilement connecter Toggl à vos outils commerciaux existants, rationalisant ainsi leur flux de travail et améliorant la productivité.

La fonctionnalité de rapport de Toggl offre des graphiques personnalisables, représentant visuellement les données dans des formats tels que des graphiques à barres, des diagrammes circulaires et des graphiques linéaires. Ces visualisations fournissent des informations précieuses, aidant les entreprises à prendre des décisions éclairées. Vous pouvez également exporter des rapports dans différents formats, tels que des feuilles de calcul Excel, des fichiers PDF et des fichiers CSV.

Bien que Toggl Track se présente comme une option attrayante pour les travailleurs à distance, il convient de noter que certaines fonctionnalités, telles que l’accès aux rapports ou aux heures facturables, sont proposées au prix de 9 $ par utilisateur et par mois. Cela peut être un peu élevé pour certains, surtout si l’on considère d’autres alternatives qui offrent des fonctionnalités similaires à un coût inférieur.

TimeCamp est une application de suivi du temps dotée de nombreuses fonctionnalités pour le suivi des employés à distance. Elle offre un suivi automatique, une facturation et des rapports complets.

Ce qui rend TimeCamp idéal pour le suivi du temps des employés à distance, c’est sa flexibilité et sa collaboration transparente avec d’autres outils grâce à son API et à ses options d’intégration. Il se connecte facilement avec des applications populaires comme Quickbooks, Evernote et WordPress, rationalisant ainsi votre flux de travail.

TimeCamp vous aide également à rester au fait des performances de votre équipe et à garantir des estimations précises des ressources pour tous les projets. Les rapports et les graphiques clairs vous donnent une meilleure vue du temps suivi, ce qui facilite la gestion de projet.

De plus, TimeCamp vous permet, à vous et à vos employés, de suivre facilement les absences, les jours de maladie et les congés.

Dans l’ensemble, TimeCamp est un outil précieux pour le suivi du temps des employés à distance, vous aidant à optimiser la productivité de l’équipe et à rationaliser votre flux de travail. Attention cependant, la configuration initiale peut être complexe, certains utilisateurs rencontrant des problèmes avec l’interface utilisateur et le bouton de démarrage/arrêt du suivi automatique.

Harvest est une application de suivi du temps des employés conviviale qui simplifie le suivi du temps et la gestion des dépenses. J’aime le fait qu’elle ait une interface propre. Sa minuterie est également assez facile à configurer. Et si vous avez accidentellement laissé votre minuterie allumée, comme nous le faisons tous parfois, Harvest vous permet de supprimer manuellement le temps d’inactivité pour garantir des données de temps précises.

Harvest ne se limite pas au suivi du temps, cependant ; elle comprend également une fonctionnalité de suivi des dépenses. Vous pouvez l’utiliser pour surveiller les dépenses et les associer à des projets ou à des clients spécifiques, ce qui fait de la facturation et du remboursement un processus transparent.

Vous pouvez obtenir une multitude d’informations grâce aux feuilles de temps et aux résumés visuels dans l’application. Cela peut vous aider à gérer votre équipe diversifiée plus intelligemment. Vous pouvez également définir et estimer les projets futurs avec des rapports de coûts sur les projets actuels et passés.

Bien que Harvest soit exceptionnel pour le suivi du temps et des dépenses sur des projets spécifiques, elle ne comptabilise pas directement les présences. Vous devrez le faire manuellement, ce qui peut être gênant.