Les 6 meilleures applications de feuilles de temps en 2023

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je fais souvent des recherches sur leurs produits ou que je les teste, cela fait partie du boulot. Je sais aussi lesquels de nos concurrents sont très appréciés dans le secteur, car les gens parlent, le mot circule. Je partage ici certains résultats de mes recherches ou de mes conversations, en attribuant à ces concurrents le mérite qui leur revient. J’espère que cela vous aidera à prendre la bonne décision…

Introduction

Si l’idée de passer des heures interminables à éplucher des piles de feuilles de temps et de calculs vous effraie, n’ayez crainte ! Le travail à distance devenant de plus en plus populaire, les entreprises s’efforcent de trouver les meilleures solutions pour suivre les heures et les projets afin de rationaliser la productivité, la gestion des projets et la facturation. Pour répondre à cette demande, de nombreuses applications de feuilles de temps sont apparues sur le marché, mais il peut être difficile de trouver celle qui répond à vos besoins.

En tant que développeur d’applications de feuilles de temps, nous savons à quel point il est important de suivre son temps avec précision et efficacité. C’est pourquoi nous avons pris le temps de rechercher et d’analyser les meilleures applications de feuilles de temps du marché afin de vous fournir une vue d’ensemble de ce qui est disponible. Notre équipe d’experts a testé et évalué chaque application en fonction de ses fonctionnalités, de sa facilité d’utilisation, de son prix et de son support client afin de vous présenter les 6 meilleures options. Nous comprenons que chaque professionnel a des besoins et des préférences uniques, c’est pourquoi nous avons inclus une variété d’applications avec des forces et des faiblesses différentes.

Que vous recherchiez une application simple et intuitive ou une solution plus robuste avec des fonctionnalités avancées, nous avons ce qu’il vous faut. À moins que vous n’ayez des besoins très spécifiques, l’une de ces 6 meilleures applications de feuilles de temps sera votre meilleure solution.

modèle de feuille de temps

 

Notre liste définitive

1. Jibble

Jibble est une application complète de feuille de temps pour les employés qui permet aux utilisateurs de maintenir des feuilles de temps précises et de suivre les heures de travail de leur équipe tout en se déplaçant. Elle offre le suivi du temps, la gestion des présences, le suivi des projets et l’intégration de la paie. Jibble offre une interface facile à utiliser, un support client exceptionnel et une plateforme entièrement flexible qui peut être adaptée pour répondre aux besoins particuliers des entreprises.

Jibble offre des feuilles de temps automatisées qui sont facilement accessibles sur mobile et passent par des flux de travail d’approbation des feuilles de temps pour une plus grande précision. Les détails des congés sont automatiquement intégrés aux feuilles de temps et peuvent être visualisés à l’aide de différents modèles hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels. Avec plusieurs options de filtrage, les feuilles de temps sont utilisées pour générer des rapports détaillés qui peuvent être exportés dans différents formats pour le partage et la collaboration. Le tableau de bord centralisé de Jibble affiche les feuilles de temps de tous les employés intégrées avec les informations de suivi GPS de chacun, ce qui permet aux responsables de surveiller facilement la présence et les heures de travail des employés en temps réel.

Bien sûr, Jibble est notre produit, mais indépendamment, c’est en fait l’application la mieux notée d’après l’ensemble des avis sur des sites tels que Capterra, GetApp, G2, App store et Play store.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Gratuit
  • Facile à utiliser
  • Abordable avec une excellente version gratuite
  • Pointage et suivi du temps précis grâce à la fonctionnalité de reconnaissance faciale et au suivi GPS 
  • Excellent support client
  • Logiciel riche en fonctionnalités 

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • Certains bugs au pointage de sortie sur l’application mobile 

Fonctionnalités clés

  • Paramètres personnalisables 
  • Analyses et rapports détaillés 
  • Reconnaissance faciale 
  • Suivi GPS
  • Compatibilité mobile et desktop
  • Feuilles de temps et rapports automatiques 
  • Cryptage et sécurité des données

L’avantage le plus flagrant de Jibble est sont application de feuille de temps gratuite. Utilisez Jibble dès maintenant.

2. Lucca

Lucca est une suite de logiciels SIRH, composée notamment par Timmi temps, une solution de gestion du temps de travail. Lucca vous permet de choisir l’outil dont vous avez besoin sans pour autant avoir  à souscrire à l’ensemble des modules.

Disponible en France depuis 20 ans, Lucca est une solution robuste pour le suivi du temps et la gestion de paie. Timmi Temps vous permet de planifier les repos quotidien et hebdomadaires, de gérer les absences des employés et vous permet aussi de fixer la durée maximale de travail pour rester conforme au code du travail.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Facile à utiliser
  • Bonne interface
  • Intégration facile avec d’autres applications
  • Prend en considération toutes les spécificités françaises

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • Exportation des données de notes de frais n’est pas simple à reproduire
  • L’application mobile pourrait être améliorée
  • Assez cher
  • Manque de fonctionnalités de reporting

Fonctionnalités clés

  • Gestion des heures supplémentaires
  • Feuilles de temps automatiques
  • Synchronisation avec les absences
  • Timmi Absence pour la gestion des absences
  • Système d’approbation des feuilles de temps par les managers

 

Feuille de temps Timmi temps de Lucca

3. Paymo

Paymo est un logiciel de gestion du lieu de travail et une application de feuille de temps tout-en-un qui fournit des outils pour la gestion de projet, le suivi du temps, la facturation et la collaboration. Les utilisateurs peuvent créer des feuilles de temps et générer des rapports en direct pour organiser les flux de travail avec un minuteur web, un widget de bureau et un minuteur actif. Le logiciel comprend plusieurs fonctionnalités uniques telles qu’un planificateur de congés, un système de planification et plusieurs options de personnalisation.

Disponible sur mobile, Paymo génère des feuilles de temps et les présente dans une vue calendaire pour un tri par glisser-déposer. Elles peuvent être personnalisées en plusieurs présentations, y compris un format de feuille de calcul, et les utilisateurs peuvent également filtrer et trier les données. Ces feuilles de temps peuvent en outre être utilisées pour générer des rapports et afficher des graphiques statistiques qui fournissent aux organisations des informations exploitables.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Plusieurs options de personnalisation 
  • Feuilles de temps automatisés avec plusieurs filtres et modèles disponibles
  • Système de planification 

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • Cher
  • Interface utilisateur contre-intuitive 
  • Application mobile peu ergonomique 
  • Le système de paiement n’est pas adapté aux logiciels financiers internationaux 

Fonctionnalités clés

  • Feuilles de temps personnalisables 
  • Reporting détaillé 
  • Gestion des congés 
  • Organisation et planification des quarts de travail 
  • Gestion des tâches et des projets 

Pourquoi ne pas consulter notre avis complet, et bien sûr objectif, sur Paymo

4. Beebole

Beebole est une application de feuille de temps basée sur le cloud avec des fonctionnalités telles que les rapports, la budgétisation, les rappels automatisés, la planification et la gestion des congés payés. Disponible sur un bureau et une application mobile, la pointeuse conviviale de Beebole permet aux utilisateurs de définir des rappels de suivi pour les équipes et de générer des rapports détaillés offrant un aperçu de la performance des employés. Le logiciel dispose d’un excellent service client, de plusieurs options de personnalisation et d’un plan de tarification forfaitaire.

Les feuilles de temps automatisées de Beebole permettent aux utilisateurs de convertir les heures facturables ou non facturables directement en factures. Le logiciel offre des modèles de feuilles de temps personnalisables et un suivi du temps passé par les employés en temps réel. Accessible depuis un ordinateur ou téléphone portable, la fonction de reporting de Beebole transforme ces feuilles de temps en rapports détaillés et dynamiques qui peuvent être exportés au format CSV, PDF ou Google Drive.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Très personnalisable 
  • Plusieurs modèles de feuille de temps
  • Rapports dynamiques 

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • L’application mobile manque de fonctionnalités
  • Interface administrateur complexe
  • Difficilement navigable 

Fonctionnalités clés

  • Suivi du temps des projets grâce à un minuteur 
  • Gestion des absences et des congés payés 
  • Rapports des feuilles de temps dynamiques et exportables en plusieurs formats 
  • Intégration fluide avec plusieurs logiciels de comptabilité et plateformes HR 

Pourquoi ne pas consulter notre avis complet, et bien sûr objectif, sur Beebole

5. When I Work

When I Work est un logiciel de gestion des employés tout-en-un qui comporte une application de feuille de temps qui permet aux utilisateurs d’enregistrer les présences, de suivre le temps et de traiter la paie en même temps. When I Work possède un, outil de pointage, ainsi que des mesures de sécurité supplémentaires au cas où les travailleurs n’arriveraient pas à l’heure ou essaieraient d’entrer avant le début de leur quart de travail. La plateforme offre plusieurs intégrations et solutions adaptables, ainsi qu’une interface utilisateur intuitive.

Les feuilles de temps peuvent être générées quotidiennement ou hebdomadairement et modifiées pour refléter tout changement dans les heures de travail des employés, garantissant ainsi une paie précise. Les employés peuvent ajouter des notes à leurs feuilles de temps pour expliquer les pauses ou les heures supplémentaires, et les employeurs peuvent intégrer les changements en modifiant les feuilles de temps.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Facile à utiliser 
  • Excellent support client 
  • Plusieurs sous-fonctionnalités pour la planification 

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • Les notifications ne fonctionnent pas toujours 
  • Déconnexion automatique
  • Plus cher que les concurrents
  • L’application mobile ne synchronise pas correctement
  • Bugs au niveau de l’horloge de pointage

Fonctionnalités clés

  • Barrières géographiques
  • Planification des emplois du temps
  • Messagerie d’équipe
  • Demandes de congés
  • Gestion des tâches pour chaque quart de travail

Pourquoi ne pas consulter notre avis complet, et bien sûr objectif, sur When I Work ?

6. Connecteam

Connecteam est une solution de gestion de la main-d’œuvre mobile et une appli de feuille de temps qui fournit une gamme d’outils pour la communication avec les employés, le suivi du temps, la planification et la gestion des tâches. Connecteam permet une collaboration en temps réel par le biais de chats de groupe et d’annonces d’entreprise, tandis que sa puissante fonctionnalité de planification permet aux entreprises de gérer les absences, les heures supplémentaires et les heures de pause. Le logiciel est facile à utiliser et son service client est réactif.

Connecteam offre un puissant processus d’approbation des feuilles de temps, qui permet aux gestionnaires d’examiner, d’approuver et de modifier les feuilles de temps des employés avant de les synchroniser avec le système de paie. Outre des alertes et des rappels automatisés, la plateforme utilise les données des feuilles de temps pour générer des rapports individuels et d’équipe qui peuvent ensuite être exportés dans différents formats.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Modèles de feuilles de temps personnalisables 
  • Support client à l’écoute 

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • L’application mobile crash fréquemment 
  • Manque de fonctionnalités de gestion de paie
  • Trop cher !

Fonctionnalités clés

  • Suivi GPS
  • Feuilles de temps personnalisables
  • Planification et gestion des présences, des heures supplémentaires ainsi que des pauses
  • Rapports personnalisables et automatiques 
  • Gestion des tâches avec des alertes et rappels en temps réel 

Pourquoi ne pas consulter notre avis complet, et bien sûr objectif, sur  Connecteam ?