Gestionar tu equipo desde el panel de control

Supervisa y controla las acciones de tu equipo en el panel de control

Tu panel de control de Jibble es el lugar donde puedes visualizar las horas registradas por tu equipo, quién ha entrado y quién ha salido, etc. en el día, la semana o el mes.

Para más detalles, consulta cómo funcionan las hojas de horas o cómo analizar las horas con el informe de horas registradas.

Este artículo abarca:


Resumen del panel de control

Dashboard overview

El panel de control consta de varios componentes principales, entre ellos:

  1. Filtros
  2. Próximas vacaciones
  3. Gráficos y widgets del panel de control
  4. Widget de entrada y salida (In/Out)

Dependiendo de tu rol, el panel de control puede ser ligeramente diferente. Los propietarios, gerentes y administradores verán todo su equipo, mientras que los miembros normales solo podrán ver sus propias horas.


Gráficos / widgets del panel de control

Configure widgets on the dashboard

Tendrás la opción de personalizar los widgets según tus preferencias, lo que te permitirá activarlos o desactivarlos en función de tus necesidades o preferencias para tu panel de control.

Solo tienes que hacer clic en «Configurar widgets», situado en la parte inferior de la página del panel de control, para realizar estos ajustes.

Próximas vacaciones

Junto al mensaje de bienvenida, mostramos la lista de los próximos días festivos. Verá los tres próximos días festivos del mes en curso.

Para configurar los días festivos de tu equipo, ve a Configuración de días festivos. Más información sobre la gestión del calendario de festivos.

Horas registradas

Las horas de este gráfico son horas registradas, por lo que no incluye las horas de nómina introducidas manualmente. Pero sí incluye las entradas de tiempo añadidas manualmente.

Las horas trabajadas son las horas del día que se trabajan. Las horas extras están configuradas en tu horario de trabajo (si las horas de trabajo registradas exceden las horas de trabajo programadas, deberían considerarse horas extras, dependiendo de cómo estén configuradas las horas extras). Si las horas extras no están configuradas, las horas registradas serán las horas normales de trabajo.

Las horas de descanso son las horas tomadas durante tu descanso.

Lee más sobre la diferencia entre las horas registradas y las horas de nómina.

Actividades

Aquí puede ver las 10 principales actividades de tu equipo. Pasa el ratón por encima del gráfico (o haz clic si estás en el móvil) para ver las horas registradas por actividad.

Para configurar actividades, ve a Configuración de actividades. Lee más sobre cómo configurar actividades.

ProyectosTime spent on each project shown as a chart on the dashboard

Los proyectos están disponibles en el plan Ultimate. Podrás ver los 10 proyectos principales de tu equipo y sus respectivas asignaciones totales de tiempo. Pasa el ratón por encima del gráfico (o haz clic si estás en el móvil) para ver las horas registradas por proyecto.

Lee más sobre la configuración de proyectos.

Mapa de localizaciones

You can view your team's top 10 activities here. Hover your mouse on the chart (or click if you're on mobile) to see the hours tracked per activity.

En este mapa, podrás ver las ubicaciones que has creado y el número de personas que han fichado en ellas en un radio verde.

Si no hay nadie fichado en la ubicación, el radio se mostrará en gris.

Para configurar localizaciones, vaya a Configuración de localizaciones. Más información sobre la configuración y gestión de ubicaciones.


Widget de dentro/fuera

Who's in/out widget

El widget de dentro/fuera aparece en la parte derecha del panel de control.

En este widget, puedes ver quién de tu equipo ha fichado, está en un descanso o ha salido. Si haces clic en uno de los miembros de tu equipo, accederás directamente a su hoja de horas personal detallada para obtener más información.

La vista del panel se basa en tu propia zona horaria local, pero puedes identificar fácilmente la zona horaria de alguien que trabaje desde una ubicación diferente en el widget de dentro/fuera.

Por ejemplo:

Allen Page fichó desde el Reino Unido a las 9 de la mañana GMT+0. En Singapur, esta hora sería las 5 de la tarde GMT+8.

Como propietario, estoy en Singapur. Veré que la hora de entrada de Allen aparece como 5 pm GMT+0 en mi lado.


Qué se puede filtrar en el panel de control

Filtros Día / Semana / Mes

Los gráficos del panel de control pueden filtrarse por día, semana o mes. Esto significa, por ejemplo, que si quieres ver el total de horas registradas por tu equipo durante esta semana, puedes hacerlo cambiando el filtro del día por el filtro de la semana.

Estos filtros no afectan a los próximos días festivos, al mapa de localización ni al widget de entrada y salida.

Filtros de ubicación, grupos y horarios

Si tienes una ubicación, grupo u horario de trabajo específico que quieras comprobar, puedes filtrarlos fácilmente aquí siempre que los hayas configurado.

Si no, por defecto, verás todas las localidades, grupos y horarios de trabajo.

Estos filtros no afectan a las próximas vacaciones. Los miembros normales no ven estos filtros.

Organización / Filtros personales

Si gestionas un equipo o un grupo, tu panel de control estará adaptado para que tengas una visión general de las acciones de tu equipo o grupo. Esto ocurre cuando se selecciona «Organización», y está seleccionado por defecto.

Si solo quieres ver tus propias acciones, siempre puedes cambiar a «Personal».

Los miembros normales sólo pueden ver sus propios detalles en el panel.

Artículos relacionados: