¿Cómo funcionan las hojas de horas?
Utiliza hojas de horas diarias, semanales o mensuales para visualizar las horas personales o las de tu equipo
Las hojas de horas son una herramienta crucial para controlar las horas y la productividad de tu equipo.
La aplicación de hoja de horas de Jibble tiene hojas de horas de equipo y hojas de horas personales, que proporcionan una visión clara del trabajo de tu equipo, facilitando la gestión de proyectos, el seguimiento de las horas facturables y la generación de nóminas precisas.
En este artículo, te guiaremos sobre cómo utilizar las funciones de hoja de horas de Jibble.
Este artículo cubre:
- Hojas de horas personales vs. de equipo
- Hojas de horas de equipo
- Hojas de horas personales
- Vista detallada de las hojas de horas
Si la captura de pantallas está habilitada y los miembros del equipo han registrado el tiempo con el sistema de registro de tiempo de escritorio de Jibble, todas las capturas de pantalla estarán disponibles aquí.
Hojas de horas personales vs. de equipo
Las hojas de horas de equipo son muy útiles para los gerentes o jefes de equipo, ya que ofrecen una vista consolidada de los datos relacionados con el tiempo de varios usuarios. Solo los propietarios, administradores y gerentes con permisos tendrán acceso a las hojas de horas del equipo.
Por otro lado, las hojas de horas personales se centran en los datos de cada usuario. Los miembros podrán acceder a sus propias hojas de horas, obteniendo un desglose detallado de sus entradas de tiempo, lo que resulta ideal para el seguimiento y el análisis personal.
Hojas de horas de equipo
Hay 3 tipos de vistas de la hoja de horas de equipo disponibles para propietarios, administradores y gerentes.
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Hoja de horas diaria de equipo
La vista de hoja de horas diaria proporciona un desglose completo de las actividades diarias, ofreciendo una visión detallada del día a día de las horas registradas y de nómina de tu equipo.
En la web, verás filas de hojas de horas de los miembros del equipo, con columnas que indican su primera entrada, su última salida, el total de horas regulares y el total de horas registradas.
Al visualizar las hojas de horas diarias del equipo, las nuevas entradas de tiempo se actualizan en tiempo real y se muestran como un indicador rojo.
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Hoja de horas semanal de equipo
Esta vista muestra las horas de nómina diarias de cada miembro del equipo a lo largo de la semana, con el total de horas semanales al final de cada fila. Al pasar el ratón por encima de las horas diarias, podrás ver un desglose rápido de la primera hora de entrada y de la última hora de salida del miembro, así como de las horas normales y extras.
Las nuevas entradas de tiempo añadidas por los miembros del equipo se actualizan en tiempo real y se muestran como un indicador rojo.
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Hoja de horas mensual de equipo
La vista mensual de la hoja de horas ofrece una visión global de los datos relacionados con el tiempo de los miembros de tu equipo a lo largo del mes.
Las celdas están codificadas por colores para reflejar las horas registradas cada día. También verás iconos que representan días festivos, días de descanso, horas extras y mucho más. Puedes hacer clic en cualquier celda (de color o gris) para acceder a la hoja de horas detallada de ese día. Al final de cada fila, se muestra el total de horas trabajadas por el miembro.
La imagen siguiente explica la lista completa de colores e iconos utilizados en la vista mensual de la hoja de horas.
Hojas de horas personales
Las hojas de horas personales están disponibles en vistas semanales y mensuales.
- La vista semanal muestra tu primer registro de entrada y tu último registro de salida, las horas trabajadas y el desglose de la nómina.
- La vista mensual presenta tus horas en un formato de calendario, con resúmenes diarios en los que se puede pasar el cursor en la web y una vista de lista diaria en el móvil.
Para obtener más información, lee más sobre cómo funcionan las hojas de horas personales.
Vista detallada de la hoja de horas
Al hacer clic en la hora diaria de cualquiera de las vistas principales de la hoja de horas que aparecen arriba, verás una hoja de horas diaria personal detallada con un desglose detallado de las hojas de horas del miembro.
Hay tres secciones. Cada sección consta de diferentes desgloses.
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Vista de entradas de tiempo
La hoja de horas diaria se muestra con un desglose de las entradas de tiempo, las horas registradas y las horas de nómina.
En cada fila de entrada de tiempo, podrás ver si hay algún indicador de icono. Los indicadores de icono se dividen en dos tipos: indicadores de dispositivo e indicadores de entrada de tiempo.
Indicadores de dispositivo: muestra con qué plataforma se crearon las entradas de tiempo.
Indicadores de entrada de tiempo: muestra los criterios marcados en la entrada.
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Vista de nómina
En la vista de una semana, puedes ver el desglose de las horas de nómina de cada día. Si necesitas editar las horas de nómina sin editar las entradas de tiempo, puedes hacerlo en la pestaña de desglose de nómina.
- En esta vista solo se puede editar la sección de horas de nómina. Para cualquier cambio, tendrás que proporcionar una razón para el cambio.
- Hay un botón de reinicio (debajo de la fecha) para restablecer las horas de nómina editadas a las horas de nómina originales basadas en las horas registradas.
Puedes ver un resumen semanal en el panel izquierdo de la pantalla, así como navegar por las semanas anteriores para ver los desgloses de cada semana y cada día.
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Vista de capturas de pantalla
Si la captura de pantalla está activada y los miembros del equipo han registrado el tiempo utilizando el sistema de control horario para escritorio Jibble, todas las capturas de pantalla realizadas estarán disponibles aquí.
Las capturas de pantalla se organizan en líneas de tiempo horarias a intervalos de 10 minutos. Para más detalles, lee cómo funciona la captura de pantalla o explora nuestro artículo completo sobre cómo ver y eliminar capturas de pantalla.
Para obtener más información sobre las hojas de horas en dispositivos móviles, consulta Aplicación móvil: ¿Cómo funcionan las hojas de horas?