Comment fonctionnent les feuilles de temps ?
Utilisez des feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles pour des aperçus personnels ou d'équipe, ainsi qu'une vue détaillée des feuilles de temps.
L’application de feuilles de temps de Jibble propose à la fois des feuilles de temps d’équipe et des feuilles de temps personnelles. En cliquant sur les heures, vous accéderez à leur feuille de temps détaillée. (Vous trouverez plus d’informations sur l’affichage détaillé de la feuille de temps dans la dernière section de l’article).
Cet article couvre :
Feuilles de temps d’équipe
Les propriétaires, les administrateurs et les managers disposent de 3 types de vues pour les feuilles de temps d’équipe.
Feuille de temps quotidienne de l’équipe
Cette vue fournit une vue d’ensemble des heures suivies et des heures de paie de votre équipe – heures normales et heures supplémentaires. En outre, vous pouvez voir quand chaque personne a pointé pour la première fois et quand elle a pointé pour la dernière fois de la journée.
Lorsque vous consultez les feuilles de temps quotidiennes de l’équipe, les nouvelles entrées de temps sont mises à jour en temps réel et affichées sous la forme d’un indicateur rouge.
Feuille de temps hebdomadaire de l’équipe
Cette vue affiche les heures de paie quotidiennes de chaque membre de l’équipe au cours de la semaine. À la fin de chaque ligne, vous pouvez voir le total des heures hebdomadaires. Par défaut, cette vue s’ouvre en premier lorsque vous accédez aux feuilles de temps.
Lorsque vous survolez l’heure quotidienne, vous pouvez voir une mini-analyse de la première heure d’arrivée et de la dernière heure de départ du membre, de ses heures de paie réparties en heures normales et en heures supplémentaires.
Les nouvelles entrées de temps ajoutées par les membres de l’équipe sont mises à jour en temps réel et affichées sous forme d’indicateur rouge.
Feuille de temps mensuelle de l’équipe
Vous pouvez facilement voir si quelqu’un a travaillé un jour donné et pendant combien de temps. Plus le bleu est foncé, plus la personne a travaillé. Les blocs gris indiquent qu’aucune heure n’a été enregistrée.
Vous pouvez faire une recherche dans une journée en cliquant sur la cellule grise ou bleue.
Feuilles de temps personnelles
Les membres de l’équipe normale disposent de deux types d’affichage des feuilles de temps personnelles.
Feuille de temps personnelle hebdomadaire
L’analyse comprend :
- L’heure d’arrivée et l’heure de départ
- Les heures suivies, ventilées en heures travaillées, pauses et éventuelles déductions automatiques
- Les heures de paie, réparties en heures normales et en heures supplémentaires
Vous pouvez voir le total des heures de paie de la semaine en bas de l’écran.
Par défaut, cette vue s’ouvre en premier lorsque vous accédez à votre feuille de temps personnelle.
Feuille de temps personnelle mensuelle
Une présentation de type calendrier est affichée. Lorsque vous survolez l’heure quotidienne, vous pouvez voir une mini-décomposition de la première heure d’arrivée et de la dernière heure de départ du membre, ainsi que de ses heures de paie réparties en heures normales et en heures supplémentaires.
Vous pouvez voir le total hebdomadaire des heures de paie dans chaque ligne, ainsi que le total mensuel des heures de paie au bas du calendrier.
Vue détaillée de la feuille de temps personnelle
En cliquant sur l’heure quotidienne de l’une des vues principales de la feuille de temps que vous voyez ci-dessus, vous verrez apparaître une feuille de temps quotidienne personnelle détaillée avec une analyse des feuilles de temps du membre.
Il y a deux sections. Chaque section se compose de différentes analyses.
1) Onglet de saisies de temps
La feuille de temps journalière est affichée avec une analyse des entrées de temps, des heures suivies et des heures de paie.
Sur chaque ligne de saisie des temps, vous pouvez voir s’il y a des indicateurs sous forme d’icônes. Les indicateurs d’icône sont divisés en deux types : les indicateurs d’appareil et les indicateurs de saisie des temps.
Indicateurs d’appareil
Indicateurs de saisie des temps
Remarque : l’icône de non-concordance de la reconnaissance faciale s’affiche lorsque la reconnaissance faciale est activée et qu’un comportement inhabituel est signalé dans les paramètres de suivi du temps.
2) Onglet d’analyse de la paie
Dans la vue d’une semaine, vous pouvez voir l’analynse des heures de paie pour chaque jour. Si vous avez besoin de modifier vos heures de paie sans modifier vos entrées de temps, vous pouvez le faire sous l’onglet d’analyse de la paie.
-
Seule la section des heures de paie est modifiable dans cette vue. Pour toute modification, vous devez en indiquer la raison.
-
Un bouton de réinitialisation (situé sous la date) permet de réinitialiser les heures de paie modifiées et de revenir aux heures de paie d’origine, sur la base des heures suivies.
Sur l’application web, vous pouvez voir un résumé hebdomadaire sur le panneau gauche de l’écran, ainsi que naviguer à travers les semaines précédentes pour voir l’analyse de chaque semaine et chaque jour.
