Wie funktionieren Stundenzettel?
Verwende tägliche, wöchentliche oder monatliche Stundenzettel für persönliche oder Teamübersichten sowie eine detaillierte Ansicht der Stundenzettel
Stundenzettel sind ein wichtiges Tool, um die Arbeitszeiten und die Produktivität deines Teams im Blick zu behalten.
Die Stundenzettel-App von Jibble hat sowohl Team- als auch persönliche Stundenzettel, die dir einen klaren Überblick über die Arbeit deines Teams geben. So kannst du Projekte einfach verwalten, abrechnungsfähige Stunden nachverfolgen und genaue Gehaltsabrechnungen erstellen.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Stundenzettel-Funktionen von Jibble nutzen kannst.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Team-Stundenzettel vs. persönliche Stundenzettel
- Team-Stundenzettel
- Persönliche Stundenzettel
- Detaillierte Stundenzettel-Ansicht
Wenn die Screenshot-Erfassung aktiviert ist und die Teammitglieder ihre Zeit mit dem Desktop-Zeiterfassungstool von Jibble erfasst haben, sind alle Screenshots hier verfügbar.
Team-Stundenzettel vs. persönliche Stundenzettel
Team-Stundenzettel sind super für Führungskräfte oder Teamleiter, weil sie einen Überblick über die Zeitdaten mehrerer Nutzer bieten. Nur Besitzer, Admins und Führungskräfte mit den entsprechenden Rechten können auf Team-Stundenzettel zugreifen.
Persönliche Stundenzettel hingegen zeigen die Daten einzelner Nutzer. Mitglieder können ihre eigenen Stundenzettel einsehen, die eine detaillierte Aufschlüsselung ihrer Zeiteinträge enthalten, und das macht sie ideal für die persönliche Nachverfolgung und Analyse.
Team-Stundenzettel
Es gibt drei Arten von Team-Stundenzettelansichten, die für Besitzer, Administratoren und Führungskräfte verfügbar sind.
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Täglicher Team-Stundenzettel
Die tägliche Stundenzettelansicht bietet eine umfassende Aufschlüsselung der täglichen Aktivitäten und einen detaillierten Überblick über die erfassten und bezahlten Stunden deines Teams.
Im Web siehst du Zeilen mit den Stundenzetteln der Teammitglieder und Spalten, in denen die erste und letzte Arbeitszeit, die regulären Gesamtstunden und die insgesamt erfassten Stunden angegeben sind.
Wenn du die täglichen Team-Stundenzettel des Teams anschaust, werden neue Zeiteinträge in Echtzeit aktualisiert und mit einem roten Symbol angezeigt.
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Wöchentlicher Team-Stundenzettel
In dieser Ansicht werden die täglichen Lohnstunden für jedes Teammitglied während der Woche angezeigt, mit den wöchentlichen Gesamtstunden am Ende jeder Zeile. Wenn du mit der Maus über die täglichen Stunden fährst, siehst du eine kurze Übersicht über die erste Einstempelzeit und die letzte Ausstempelzeit des Mitarbeiters sowie die regulären Arbeitsstunden und Überstunden.
Neue Zeiteinträge von Teammitgliedern werden in Echtzeit aktualisiert und mit einem roten Indikator angezeigt.
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Monatlicher Team-Stundenzettel
Die monatliche Stundenzettel-Ansicht gibt dir einen guten Überblick über die Zeitdaten deiner Teammitglieder im ganzen Monat.
Die Zellen sind farblich gekennzeichnet, um die täglich erfassten Stunden anzuzeigen. Außerdem siehst du Symbole für Feiertage, Ruhetage, Überstunden und mehr. Du kannst auf jede Zelle (farbig oder grau) klicken, um den detaillierten Stundenzettel für diesen Tag anzuzeigen. Am Ende jeder Zeile werden die gesamten Lohnstunden des Mitarbeiters angezeigt.
Das Bild unten zeigt dir alle Farben und Symbole, die in der Monatsansicht des Stundenzettels verwendet werden.
Persönliche Stundenzettel
Persönliche Stundenzettel gibt’s in Wochen- und Monatsansicht.
- In der Wochenansicht siehst du dein erstes Einstempeln und Ausstempeln, die gearbeiteten Stunden und die Lohnabrechnung.
- Die Monatsansicht zeigt deine Stunden in einem Kalenderlayout mit täglichen Zusammenfassungen im Web und einer täglichen Listenansicht auf dem Handy.
Mehr Infos findest du unter Wie funktionieren persönliche Stundenzettel?.
Detaillierte Stundenzettel-Ansicht
Wenn du in der Web-App auf die Stunden im Haupt-Stundenzettel klickst, werden die Details der Zeiteinträge des Tages angezeigt.
Es gibt drei Abschnitte. Jeder Abschnitt besteht aus verschiedenen Aufschlüsselungen.
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Zeiteinträgeansicht
Der tägliche Stundenzettel wird mit einer Aufschlüsselung der Zeiteinträge, der erfassten Stunden und der Lohnstunden angezeigt.
In jeder Zeiteintrag-Zeile kannst du sehen, ob es Symbolanzeigen gibt. Symbolanzeigen sind in zwei Arten unterteilt: Geräteanzeigen und Zeiteintrag-Anzeigen.
Geräteanzeigen – zeigen an, mit welcher Plattform Zeiteinträge erstellt wurden.
Zeiteintrag-Markierungen – zeigen markierte Kriterien im Eintrag an
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Lohnabrechnungsansicht
Die Lohnabrechnungsansicht zeigt eine Aufschlüsselung der Lohnstunden für die ganze Woche. Wenn du die Lohnstunden bearbeiten musst, ohne die Zeiteinträge zu ändern, kannst du das auf der Registerkarte Lohnabrechnung machen.
- In dieser Ansicht kannst du nur die Lohnstunden bearbeiten. Wenn du was änderst, musst du einen Grund dafür angeben.
- Unter dem Datum gibt’s einen Reset-Button, mit dem du die bearbeiteten Lohnstunden wieder auf die ursprünglichen Lohnstunden zurücksetzen kannst, die auf den erfassten Stunden basieren.
Auf der linken Seite des Bildschirms siehst du eine wöchentliche Zusammenfassung und kannst durch die vergangenen Wochen navigieren, um dir die Aufschlüsselung nach Woche und Tag anzusehen.
Screenshot-Ansicht
Wenn die Screenshot-Funktion aktiviert ist und die Teammitglieder ihre Zeit mit dem Desktop-Zeiterfassungstool von Jibble erfasst haben, sind alle aufgenommenen Screenshots hier verfügbar.
Screenshots werden in stündlichen Zeitachsen organisiert und je nach Intervall-Einstellung angezeigt, die alle 2, 5 oder 10 Minuten erfolgen kann. Weitere Infos findest du in unserem Artikel über die Funktionsweise von Screenshots oder erfährst du, wie du deine Screenshots anzeigen und löschen kannst.
Weitere Infos zu Stundenzetteln auf Mobilgeräten findest du unter Mobile App: Wie funktionieren Stundenzettel?