Wie funktionieren persönliche Stundenzettel?

Deine erfassten Stunden und Indikatoren in persönlichen Stundenzetteln

Dein persönlicher Stundenzettel zeigt deine Einstempelungen, Lohnstunden und visuelle Anzeigen, die deine täglichen Aktivitäten widerspiegeln.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:


Täglicher/detaillierter persönlicher Stundenzettel

Hier siehst du eine komplette Übersicht über deine Aktivitäten des Tages. Du kommst dazu, indem du in der Dropdown-Liste auf deiner persönlichen Stundenzettel-Seite Tägliche Stundenzettel auswählst.

Die Ansicht ist in drei Bereiche unterteilt, die jeweils unterschiedliche Infos zeigen:

Three types of timesheet view

  • Zeiteinträgeansicht

Deine tägliche Zeiterfassung zeigt eine Aufschlüsselung deiner Zeiteinträge, erfassten Stunden und abrechnungsrelevanten Stunden. Wenn du deine Einträge überprüfst, wirst du vielleicht kleine Symbole daneben bemerken – diese bieten dir einen schnellen Überblick, z. B. wie die Zeit erfasst oder ob sie bearbeitet wurde.
Time entries view

Es gibt zwei Arten von Symbolen, die du sehen kannst:

  • Gerätesymbole – zeigen an, welches Gerät zum Ein- oder Ausstempeln benutzt wurde.
    Device indicators on timesheets
  • Zeiteingabe-Symbole – zeigen Details wie manuelle Änderungen, Offline-Einträge oder andere Aktionen im Zusammenhang mit Einträgen an.
    Time entry indicators on timesheets
  • Lohnabrechnungsansicht

Auf dieser Registerkarte werden deine Arbeitsstunden für die ganze Woche nach Tagen aufgeschlüsselt angezeigt. Du siehst deine Gesamtstunden und wie sie auf die einzelnen Tage verteilt sind. Im linken Bereich wird eine wöchentliche Übersicht angezeigt, und du kannst durch die vergangenen Wochen scrollen, um frühere Aufschlüsselungen anzuzeigen.
Payroll view

  • Screenshotansicht

Wenn dein Admin oder Besitzer Screenshots aktiviert hat und du mit dem Desktop-Zeiterfassungstool von Jibble Zeit erfasst hast, werden deine Screenshots hier angezeigt. Sie sind in stündlichen Zeitleisten organisiert, wobei die Screenshots je nach den Einstellungen deines Admins in Intervallen von 2, 5 oder 10 Minuten aufgenommen werden.
Screenshot view


Wöchentlicher persönlicher StundenzettelWeekly personal timesheet

In dieser Ansicht erhältst du einen klaren Überblick über deine wöchentlichen Aktivitäten. Für jeden Tag siehst du deine erste Einstempelung und letzte Ausstempelung sowie die insgesamt erfassten und bezahlten Stunden.

Unten findest du die Gesamtstunden für die ganze Woche.

Standardmäßig wird diese Ansicht angezeigt, wenn du deinen persönlichen Stundenzettel öffnest.

Wenn du mehr Details sehen möchtest, klick einfach auf einen Tag, um eine Aufschlüsselung anzuzeigen:

  • Erfasste Stunden (gearbeitete Stunden, Pausen und automatische Abzüge)Tracked hours under time entries view
  • Lohnstunden (reguläre Arbeitsstunden und Überstunden)
    Payroll hours under time entries view

Monatlicher persönlicher Stundenzettel

In der Monatsansicht siehst du deine Stunden in einem Kalenderformat. Fahre einfach mit der Maus über einen Tag, um schnell deinen ersten Einstempelvorgang, den letzten Ausstempelvorgang, regulären Stunden und Überstunden zu überprüfen. Die Gesamtstunden für jede Woche findest du am Ende der Zeile und die monatliche Gesamtzahl am unteren Rand des Kalenders.
Monthly personal timesheet

Neue Zeiteinträge werden in Echtzeit aktualisiert und mit einem roten Symbol angezeigt.
Monthly personal timesheets updated in real-time and shown as a red indicator when new time entries are added

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