Zaman çizelgeleri nasıl çalışır?

Kişisel veya ekip genel görünümleri için günlük, haftalık veya aylık zaman çizelgelerini ve ayrıca ayrıntılı bir zaman çizelgesi görünümünü kullanın

Zaman çizelgeleri, ekibinizin çalışma saatlerini ve üretkenliğini takip etmek için çok önemli bir araçtır.

Jibble’ın zaman çizelgesi uygulaması hem ekip zaman çizelgelerine hem de kişisel zaman çizelgelerine sahiptir ve ekibinizin çalışmalarına net bir genel bakış sağlayarak projeleri yönetmeyi, faturalandırılabilir saatleri takip etmeyi ve doğru bordro oluşturmayı kolaylaştırır.

Bu makalede, Jibble’ın zaman çizelgesi özelliklerini nasıl kullanacağınız konusunda size rehberlik edeceğiz.

Bu makalede bahsedilenler:

Ekran görüntüsü yakalama etkinse ve ekip üyeleri Jibble’ın masaüstü zaman izleyicisini kullanarak zamanı takip ettiyse, yakalanan tüm ekran görüntüleri burada mevcut olacaktır.


Ekip ve kişisel zaman çizelgeleri

Ekip Zaman Çizelgeleri, birden fazla kullanıcı için zamanla ilgili verilerin birleştirilmiş bir görünümünü sunarak yöneticiler veya ekip liderleri için faydalıdır. Ekip zaman çizelgelerine yalnızca izinleri olan sahipler, yöneticiler ve müdürler erişebilir.

Öte yandan Kişisel Zaman Çizelgeleri bireysel kullanıcı verilerine odaklanır. Üyeler kendi zaman çizelgelerine erişebilecek ve zaman girişlerinin ayrıntılı bir dökümünü sağlayarak kişisel izleme ve analiz için ideal hale getirecektir.


Ekip zaman çizelgeleri

Sahiplerin, yöneticilerin ve müdürlerin kullanabileceği 3 tür ekip zaman çizelgesi görünümü vardır.

  • Günlük ekip zaman çizelgesi

Günlük zaman çizelgesi görünümü, günlük faaliyetlerin kapsamlı bir dökümünü sunarak ekibinizin takip edilen ve bordrolu saatlerine ilişkin ayrıntılı bir günlük genel bakış sağlar.

Web’de, ekip üyelerinin zaman çizelgelerinin satırlarını, ilk giriş, son çıkış, toplam normal saatler ve toplam takip edilen saatleri gösteren sütunlarla birlikte göreceksiniz.

Daily timesheet

Günlük ekip zaman çizelgelerini görüntülerken, yeni zaman girişleri gerçek zamanlı olarak güncellenir ve kırmızı bir gösterge olarak gösterilir.Daily team timesheets updated in real-time and shown as a red indicator when new time entries are added

  • Haftalık ekip zaman çizelgesi

Bu görünüm, her bir ekip üyesinin hafta boyunca günlük bordro saatlerini ve her satırın sonunda haftalık toplam saatlerini gösterir. Günlük saatlerin üzerine geldiğinizde, üyenin ilk giriş saati ve son çıkış saatinin yanı sıra normal ve fazla mesai saatlerinin hızlı bir dökümünü görüntüleyebilirsiniz.Weekly timesheet with tooltip message

Ekip üyeleri tarafından eklenen yeni zaman girişleri gerçek zamanlı olarak güncellenir ve kırmızı bir gösterge olarak gösterilir.Weekly team timesheets updated in real-time and shown as a red indicator when new time entries are added

  • Aylık ekip zaman çizelgesi

Aylık zaman çizelgesi görünümü, ekip üyeleriniz için ay boyunca zamanla ilgili verilere kapsamlı bir genel bakış sağlar.

Hücreler, her gün takip edilen saatleri yansıtacak şekilde renk kodludur. Ayrıca resmi tatiller, dinlenme günleri, fazla mesai ve daha fazlasını temsil eden simgeler de göreceksiniz. Herhangi bir hücreye (renkli veya gri) tıklayarak o güne ait ayrıntılı zaman çizelgesini inceleyebilirsiniz. Her satırın sonunda üyenin toplam bordro saati görüntülenir.Monthly timesheet

Aşağıdaki resim, zaman çizelgesi aylık görünümünde kullanılan renk ve simgelerin tam listesini açıklamaktadır.Monthly timesheets legends


Kişisel zaman çizelgeleri

Kişisel zaman çizelgeleri haftalık ve aylık görünümlerde mevcuttur.

  • Haftalık görünümde ilk giriş ve son çıkış saatiniz, çalışılan saatler ve bordro dökümü gösterilir.
  • Aylık görünüm, web’de üzerine gelinebilir günlük özetler ve mobil cihazlarda günlük liste görünümü ile saatlerinizi bir takvim düzeninde sunar.

Daha fazla ayrıntı için kişisel zaman çizelgeleri nasıl çalışır?


Ayrıntılı zaman çizelgesi görünümü

Web uygulamasında, yukarıda gördüğünüz ana zaman çizelgesi görünümlerinden herhangi birinin günlük saatine tıkladığınızda, üyenin zaman çizelgelerinin ayrıntılı bir dökümünü içeren ayrıntılı bir kişisel günlük zaman çizelgesi göreceksiniz.

Üç bölüm bulunmaktadır. Her bölüm farklı kırılımlardan oluşur.Three types of timesheet view

  • Zaman girişleri görünümü

Günlük zaman çizelgesi, zaman girişlerinin, takip edilen saatlerin ve bordro saatlerinin bir dökümüyle birlikte gösterilir.Time entries view

Her zaman girişi satırında, herhangi bir simge göstergesi olup olmadığını görebilirsiniz. Simge göstergeleri iki türe ayrılır; cihaz göstergeleri ve zaman girişi göstergeleri.

Cihaz göstergeleri – zaman girişlerinin hangi platform ile oluşturulduğunu gösterirDevice indicators on timesheets

Zaman girişi göstergeleri – girişteki işaretli kriterleri gösterirTime entry indicators on timesheets

  • Bordro görünümüPayroll view

Bordro görünümü, tüm hafta için bordro saatlerinin bir dökümünü gösterir. Zaman girişlerinizi düzenlemeden bordro saatlerinizi düzenlemeniz gerekiyorsa, bunu bordro dökümü sekmesi altında yapabilirsiniz.Pencil icon next to payroll hours

  • Bu görünümde yalnızca bordro saatleri bölümü düzenlenebilir. Herhangi bir değişiklik için, değişiklik için bir neden sağlamanız gerekecektir.
  • Düzenlenen bordro saatlerini, takip edilen saatlere göre orijinal bordro saatlerine geri döndürmek için tarihin altında bir sıfırlama düğmesi bulunmaktadır.

Ekranın sol panelinde haftalık bir özet görebilir, ayrıca her bir haftayı ve gün dökümlerini görüntülemek için önceki haftalarda gezinebilirsiniz.

  • Ekran görüntüsü görünümü

Ekran görüntüsü yakalama etkinse ve ekip üyeleri Jibble’ın masaüstü zaman izleyicisini kullanarak zamanı takip ettiyse, yakalanan tüm ekran görüntüleri burada mevcut olacaktır.Screenshot view

Ekran görüntüleri saatlik zaman çizelgeleri halinde düzenlenir ve her 2, 5 veya 10 dakikada bir olabilen aralık ayarına göre görüntülenir. Daha fazla ayrıntı için ekran yakalamanın nasıl çalıştığına ilişkin makalemizi okuyun veya ekran görüntülerinizi nasıl görüntüleyeceğinizi ve sileceğinizi öğrenin.

Mobil cihazlardaki zaman çizelgeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Mobil uygulama bölümüne göz atın: Zaman çizelgeleri nasıl çalışır?

İlgili makaleler: