Ekibinizi kontrol panelinden yönetme
Kontrol panelinde ekibinizin eylemlerini denetleyin ve izleyin
Jibble kontrol paneli, ekibinizin takip edilen saatlerini, kimlerin girip çıktığını ve gün, hafta veya ay içinde daha fazlasını görebileceğiniz bir yerdir.
Daha fazla ayrıntı için, zaman çizelgelerinin nasıl çalıştığını veya Takip Edilen Zaman raporu ile saatlerin nasıl analiz edileceğini kontrol edebilirsiniz.
Bu makalede bahsedilenler:
Kontrol paneline genel bakış
Kontrol panelinin birkaç ana bileşeni vardır, yani;
-
Filtreler
-
Yaklaşan tatiller
-
Kontrol paneli grafikleri ve sekmesi
-
Kim çalışıyor/dışarıda sekmesi
Kontrol paneli, rolünüze bağlı olarak biraz farklı olabilir. Kuruluş sahipleri, adminler ve yöneticiler için tüm ekibinizi görürken, normal üyeler için yalnızca kendi saatlerini görebilirler.
Kontrol paneli grafikleri/sekmeleri
Pencere öğelerini tercihlerinize göre özelleştirme seçeneğiniz olacak ve ihtiyaçlarınıza veya kontrol paneli tercihlerinize göre bunları etkinleştirmenize veya devre dışı bırakmanıza olanak tanıyacaktır.
Bu ayarlamaları yapmak için kontrol paneli sayfasının altında bulunan “Widget’ları yapılandır” seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Yaklaşan tatiller
Yaklaşan Tatiller ve İzinler sekmesini kontrol panelinin üst kısmında bulabilirsiniz. Sekme, ekibiniz için sonraki üç tatili veya izinleri listeler. Yaklaşan tüm tatilleri görüntülemek için bu listeyi genişletebilirsiniz.
Yaklaşan tatilleri ve izinleri kontrol panelinizde nasıl görüntüleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takip edilen saatler
Bu grafikteki saatler takip edilen saatlerdir, bu nedenle manuel olarak girilen bordro saatlerini içermez. Ancak manuel olarak eklenen zaman girişlerini içerir.
Çalışılan saatler, gün içinde çalışılan saatlerdir. Fazla mesai saatleri çalışma programınızda ayarlanır. Takip edilen çalışma saatleri planlanan çalışma saatlerini aşarsa, fazla mesai saatlerinin nasıl ayarlandığına bağlı olarak fazla mesai olarak kabul edilmelidir. Fazla mesai saatleri ayarlanmamışsa, takip edilen saatler normal çalışma saatleri olacaktır.
Mola saatleri, molanız sırasında geçen saatlerdir.
Takip edilen saatler ile bordro saatleri arasındaki fark hakkında daha fazla bilgi edinin.
Etkinlikler
Ekibinizin en iyi 10 etkinliğini buradan görüntüleyebilirsiniz. Etkinlik başına takip edilen saatleri görmek için farenizi grafiğin üzerine getirin (veya mobil cihaz kullanıyorsanız dokunun).
Etkinlikleri ayarlamak için Etkinlik ayarları bölümüne gidin. Etkinliklerin düzenlenmesi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Projeler
Projeler Ultimate planda sunuluyor. Ekibinizin en iyi 10 projesini ve ilgili toplam zaman tahsislerini görüntüleyebileceksiniz. Proje başına takip edilen saatleri görüntülemek için farenizi grafiğin üzerine getirin (veya mobil cihaz kullanıyorsanız dokunun).
Proje oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Konumlar haritası
Bu haritada, oluşturduğunuz konumları ve yeşil bir yarıçap içindeki konumlarda saatli olan kişi sayısını görebilirsiniz.
Konumda hiç kimse saatli değilse, yarıçap bunun yerine gri renkte görüntülenecektir.
Konumları ayarlamak için Konumlar ayarlarına gidin. Konumları ayarlama ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kim çalışıyor/dışarıda sekmesi
Kim çalışıyor/dışarıda sekmesi kontrol panelinin sağ tarafında görünür.
Bu sekmede, ekibinizden kimlerin o anda mesaide, molada veya dışarıda olduğunu görebilirsiniz. Ekip üyelerinizden birine tıkladığınızda, daha fazla ayrıntı için sizi doğrudan kişisel ayrıntılı zaman çizelgesine götürecektir.
Kontrol panelei görünümü kendi yerel saat diliminizi temel alır, ancak farklı bir konumdan çalışan birinin saat dilimini kim çalışıyor/dışarıda sekmesinden kolayca belirleyebilirsiniz.
Örneğin:
Dean Thomas GMT+6’ya göre 14:23’te işe başlamıştır. Singapur’da bu saat GMT+8’e göre 16:23’tür.
Kuruluş sahibi olarak ben Singapur’da yaşıyorum. Dean’in giriş saatinin benim tarafımda 16:23 GMT+6 olarak göründüğünü gözlemleyeceğim.
Ekip üyeleri için giriş ve çıkış saatleri
Adminler ve yöneticiler, doğrudan web uygulamasından ekip üyeleri adına mesaiye başlayabilir, molaları başlatabilir ve mesaiden çıkabilir. Bu, kaçırılan saat girişlerini düzeltmek, doğru zaman takibi sağlamak veya gerektiğinde hızlı ayarlamalar yapmak için kullanışlıdır.
Ekip üyeleri için saat girişi/çıkışı nasıl yapılır
- Kontrol Paneli veya Zaman Çizelgeleri sayfasında, zamanlayıcı simgelerinin yanında aşağı açılır ok bulunan kişi simgesine tıklayın.
- Saat giriş veya çıkışını yapmak istediğiniz üyeyi arayın.
- Bir eylem seçin: Giriş, Mola veya Çıkış.
- Gerekli ayrıntıları doldurun ve zaman girişini onaylayın.
- Eylem başarıyla kaydedildiğinde bir onay mesajı görüntülenecektir.
Not: Yöneticiler yalnızca yönettikleri üyeleri görebilir.
Kontrol panelinde neleri filtreleyebilirsiniz
Gün / Hafta / Ay filtreleri
Kontrol paneli grafikleriniz güne, içinde bulunulan haftaya veya içinde bulunulan ayın tamamına göre filtrelenebilir. Yani, örneğin, ekibinizin bu haftaki toplam takip edilen saatlerini görüntülemek istiyorsanız, gün filtresini hafta filtresi olarak değiştirerek bunu yapabilirsiniz.
Bu filtrelerin yaklaşan tatiller, konum haritası ve kimler çalışıyor/dışarıda sekmesi üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
Konum, gruplar, programlar filtreleri
Kontrol etmek istediğiniz belirli bir konum, grup veya çalışma programınız varsa, bunları ayarladığınız sürece burada kolayca filtreleyebilirsiniz.
Aksi takdirde, varsayılan olarak tüm konumları, grupları ve çalışma programlarını görürsünüz.
Bu filtrelerin yaklaşan tatiller üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Normal üyeler için bu filtreleri görmezler.
Kuruluş / Kişisel filtreler
Bir ekibi veya grubu yönetiyorsanız, kontrol paneli ekibinizin veya grubunuzun eylemlerine genel bir bakış sağlamanız için size uygun olacaktır.
“Kuruluş” filtresi size organizasyondaki herkesin ayrıntılarını gösterirken, “Benim tarafımdan yönetilen” yalnızca yönettiğiniz üyelerin ayrıntılarını gösterir.
Yalnızca kendi eylemlerinizi görüntülemek istiyorsanız “Kişisel” seçeneğine geçebilirsiniz.
Normal üyeler için, kontrol panelinde yalnızca kendi ayrıntılarını görebilirler.