5 Melhores Softwares de Gestão de Força de Trabalho

O Jibble é um software líder de gestão de força de trabalho projetado para organizações de todos os tamanhos que fornece gerenciamento de equipes presenciais, remotas e móveis com controle de presença de funcionários, folhas de ponto automatizadas, folha de pagamento integrada e análises detalhadas de produtividade.

Com o Jibble, os funcionários podem facilmente controlar as horas em várias plataformas, incluindo web, extensões de navegador, celulares, aplicativo, computadores, tablets ou um quiosque compartilhado. As horas registradas nas folhas de ponto são marcadas com categorias específicas de projetos e atividades para fornecer maior visibilidade sobre como o tempo é gasto em toda a força de trabalho.

Os gerentes podem visualizar insights em tempo real sobre a produtividade da força de trabalho com o painel intuitivo do Jibble. O desempenho dos funcionários pode ser visualizado com folhas de ponto diárias, semanais ou mensais usando filtros para identificar tendências e monitorar o tempo gasto em tarefas ou projetos para otimizar a utilização do tempo entre as equipes

As folhas de ponto prontas para folha de pagamento do Jibble simplificam ainda mais os processos administrativos, calculando automaticamente o total de horas trabalhadas, horas extras e pausas, mesmo com regras personalizáveis para horas extras e pausas definidas para diferentes tipos de força de trabalho.

A presença da força de trabalho pode ser tornada segura com o reconhecimento facial impulsionado por IA do Jibble, que garante que apenas a pessoa certa registre a entrada com tecnologia de detecção de vivacidade. Para grandes forças de trabalho, o modo rápido do Jibble permite que os funcionários registrem a entrada rapidamente em um quiosque compartilhado, simplesmente mostrando seu rosto para um dispositivo móvel ou tablet.

O Jibble também incorpora recursos poderosos de rastreamento GPS e localização em tempo real com capacidades de cercas virtuais para garantir que os funcionários estejam no local correto durante o horário de trabalho.

Além disso, o Jibble oferece lembretes baseados em tempo e localização, juntamente com saídas automáticas para ajudar a garantir a conformidade da força de trabalho com as políticas da empresa.

Ele também oferece um sistema robusto de gerenciamento de férias/ausências que permite às empresas criar políticas de férias personalizadas, atribuir essas políticas aos membros da equipe e monitorar seu tempo de férias de forma eficiente.

O Jibble suporta gerenciamento baseado em grupos, permitindo que os administradores atribuam funcionários a diferentes grupos com níveis de autorização específicos, permissões e hierarquias gerenciais, tornando-o igualmente adequado para PMEs e grandes empresas.

E, com extensas capacidades de integração, o Jibble se conecta perfeitamente com ferramentas populares como Xero, QuickBooks, Slack e Microsoft Teams, permitindo um ótimo alinhamento com os fluxos de trabalho existentes.

Além disso, seu plano gratuito para usuários ilimitados o torna uma excelente escolha para pequenas e médias empresas que buscam flexibilidade, escalabilidade e precisão na gestão da força de trabalho.

No entanto, embora adequado para faturamento simples, os recursos de faturamento do Jibble são menos abrangentes do que um software de faturamento dedicado. Além disso, relatórios detalhados e análises estão disponíveis apenas no plano pago.

O Deputy é um software de agendamento e gestão de força de trabalho adaptado para equipes baseadas em turnos em setores como varejo, hospitalidade e saúde.

O software registra automaticamente as horas de trabalho dos funcionários através de tablets no local, computadores ou celulares. Para uma experiência higiênica e conveniente, o aplicativo Kiosk do Deputy também suporta registros entrada sem toque usando reconhecimento facial ou comandos de voz.

O Deputy apresenta um sistema intuitivo de agendamento impulsionado por IA com uma interface de arrastar e soltar que simplifica a criação de escalas.

Os gerentes podem preencher automaticamente os turnos com os funcionários mais adequados com base na disponibilidade, habilidades e custo, enquanto a troca automatizada de turnos e o gerenciamento de folgas/férias garantem a conformidade com as leis trabalhistas.

Os usuários também podem definir prioridades de agendamento, como minimizar custos de mão de obra ou distribuir horas uniformemente, ao fazer escalas.

Este recurso torna o Deputy eficaz para gerenciar forças de trabalho por hora com requisitos dinâmicos de turno em vários locais.

O software também suporta pausas pagas e não pagas, múltiplos tipos de pausas dentro de um único turno e recursos dedicados à conformidade de pausas.

Além do agendamento, o Deputy permite que os gerentes atribuam tarefas ou listas de verificação aos funcionários, garantindo que prazos críticos sejam cumpridos a tempo. Com relatórios dinâmicos, os gerentes podem comparar horas de trabalho, custos salariais e lucratividade para acompanhar o desempenho em relação ao orçamento.

O Deputy também melhora a comunicação interna através de seus recursos de mensagens integradas e quadro de avisos central. Esses recursos substituem comunicações fragmentadas e confusas de equipes com uma única plataforma para garantir que todos na força de trabalho estejam na mesma página.

Finalmente, o Deputy se integra perfeitamente com os principais sistemas de folha de pagamento e fluxo de trabalho, garantindo uma sincronização suave entre agendamento, controle de horas e operações de folha de pagamento.

No entanto, alguns usuários do Deputy relatam atraso no aplicativo móvel. Além disso, o preço do Deputy pode ser um pouco caro para organizações que gerenciam forças de trabalho menores com horários imprevisíveis.

O Rippling é uma plataforma completa de gestão de força de trabalho que automatiza todo o ciclo de vida do funcionário, desde a integração até o desligamento, com um conjunto de recursos de controle de horas, folha de pagamento, RH, TI, finanças e benefícios em um único sistema.

A plataforma oferece opções flexíveis de registro de entrada, permitindo que as equipes escolham o método que funciona melhor para elas, seja via celular, web ou um dispositivo físico de controle de horas. Os usuários podem implementar políticas personalizadas de controle de tempo que aplicam automaticamente requisitos específicos de função, limites de horas e regras de conformidade.

As ferramentas de planejamento de mão de obra do Rippling ajudam ainda mais a identificar lacunas ou excessos de pessoal na força de trabalho em tempo real. Os funcionários podem facilmente trocar turnos com colegas de equipe elegíveis, enquanto os gerentes podem revisar a disponibilidade e preferências para criar escalas eficientes e equilibradas.

O Rippling também oferece flexibilidade para forças de trabalho móveis registrarem entrada, visualizarem escalas, trocarem turnos e solicitarem folgas diretamente do aplicativo móvel.

Com o módulo de RH integrado do Rippling, as solicitações manuais de RH podem ser descarregadas com uma interface intuitiva de autoatendimento que permite aos funcionários gerenciar ações rotineiras por conta própria. Isso torna o software benéfico para organizações com múltiplas localizações ou em rápida expansão que desejam reduzir as cargas administrativas.

Junto com o RH, o Rippling fornece um conjunto integrado de soluções para TI, finanças e gerenciamento global da força de trabalho. Ele ajuda a aumentar a segurança organizacional com controle sobre identidade do usuário, gerenciamento de dispositivos, operações financeiras simplificadas e gerenciamento global de funcionários e contratados.

No entanto, a falha do Rippling está em seu preço e complexidade. Pode ser excessivo para equipes menores que precisam apenas de controle de horas simples ou agendamento de turnos.

O Workforce.com é outra solução de gestão de força de trabalho criada para indústrias baseadas em horas e turnos que necessitam de programação avançada, controle de presença em tempo real e previsão de custos de mão de obra.

O software cria registros de horário que podem ser verificados com foto ou localização e também pode enviar lembretes automáticos para marcações perdidas com base nas horas programadas.

Todos os dados são coletados na folha de ponto do usuário, com pausas, licenças remuneradas e turnos divididos registrados com notas detalhadas para transparência.

O Workforce.com possui um sistema personalizável de pontos de presença que atribui automaticamente pontos aos usuários quando eles registram entrada, com base em regras definidas por um administrador. Esta é uma nova abordagem para o controle de presença da força de trabalho, já que esses pontos podem fornecer visibilidade clara sobre as tendências de presença.

A plataforma também oferece previsão e programação de mão de obra, gerando automaticamente horários precisos de funcionários alinhados com as demandas do negócio. Pode criar planos ideais de pessoal com base em taxas horárias, qualificações e disponibilidade dos funcionários.

Para ajudar na cobertura de turnos, seu aplicativo móvel alerta a equipe sobre turnos abertos e os preenche rapidamente. O aplicativo móvel também permite que os gerentes se comuniquem com sua força de trabalho, aprovem solicitações de folga ou férias e gerenciem turnos de qualquer local.

Além disso, os gerentes podem usar o software para comparar desempenho, custos de mão de obra e eficiência de pessoal entre equipes para identificar áreas de melhoria e controlar despesas em tempo real.

Por outro lado, os usuários relataram uma curva de aprendizado na configuração de recursos avançados e problemas ocasionais de desempenho com o aplicativo. A implementação também pode ser complexa para organizações com múltiplas localizações.

O UKG Pro é uma solução de gestão de força de trabalho em nível empresarial, projetada para unificar RH, folha de pagamento, escalas e conformidade em um único sistema inteligente.

Ideal para grandes equipes, o software oferece vários métodos de controle, incluindo registros por biometria, aplicativos móveis e sistemas baseados na web, garantindo um controle de jornada contínuo para trabalhadores remotos, móveis e da linha de frente.

Os funcionários podem registrar entrada, visualizar escalas, solicitar folgas e responder a notificações em qualquer dispositivo.

Com cercas virtuais integradas e acesso baseado em cargo, o UKG Pro permite que as organizações personalizem a gestão da força de trabalho enquanto mantêm conformidade e responsabilidade.

Os painéis configuráveis da plataforma fornecem insights em tempo real sobre horas trabalhadas, exceções de presença, horas extras e alocação de mão de obra, ajudando gestores a tomar decisões estratégicas com base em dados atualizados.

Além disso, com o poder da IA centrada nas pessoas, o UKG Pro revela tendências ocultas de desempenho e produtividade em toda a força de trabalho. Suas análises inteligentes ajudam a identificar gargalos, reduzir tempo perdido e otimizar a cobertura de turnos alinhando os níveis de pessoal à demanda real.

Ao conectar dados de frequência ao desempenho dos funcionários, ele permite que as organizações tomem decisões mais assertivas e promovam a melhoria contínua em todas as equipes.

O software também oferece recursos abrangentes de gestão de férias e ausências, permitindo que as empresas acompanhem todos os tipos de afastamentos enquanto garantem o cumprimento consistente das políticas internas.

O UKG Pro também oferece suporte a previsões precisas de demanda de trabalho, programação orientada por IA e conformidade com múltiplas jurisdições.

Suas ferramentas avançadas de planejamento de capacidade permitem que as organizações criem modelos de mão de obra baseados em fatores essenciais da empresa, como volume de vendas, fluxo de clientes ou tendências sazonais.

O software agrega valor significativo ao alinhar as operações da força de trabalho aos resultados da empresa por meio de análises preditivas, painéis de dados em tempo real e ferramentas de autoatendimento para funcionários.

No entanto, sua complexidade e alto custo o tornam menos adequado para pequenas empresas, e os usuários frequentemente consideram a criação de relatórios personalizados trabalhosa.