5 mejores software de gestión de personal

Jibble es un software de gestión de personal líder diseñado para organizaciones de todos los tamaños que proporciona gestión de equipos in situ, remotos y móviles con seguimiento de la asistencia de los empleados, hojas de horas automatizadas, nómina integrada y análisis detallados de la productividad.

Con Jibble, los empleados pueden realizar fácilmente un seguimiento del tiempo en múltiples plataformas, incluyendo la web, las extensiones del navegador, el móvil, la aplicación, el escritorio, la tableta o un quiosco compartido. Las horas registradas en las hojas de horas se etiquetan con proyectos específicos y categorías de actividad para proporcionar una mayor visibilidad de cómo se invierte el tiempo en toda la plantilla.

Los gerentes pueden ver información en tiempo real sobre la productividad de la plantilla con el panel intuitivo de Jibble. El rendimiento de los empleados se puede ver con hojas de horas diarias, semanales o mensuales utilizando filtros para identificar tendencias y supervisar el tiempo dedicado a las tareas o proyectos para optimizar la utilización del tiempo en todos los equipos.

Las hojas de horas listas para la nómina de Jibble simplifican aún más los procesos administrativos al calcular automáticamente el total de horas trabajadas, las horas extras y los descansos, incluso con reglas personalizables para las horas extras y los descansos establecidas para diferentes tipos de plantilla.

La asistencia de los empleados se puede garantizar con el reconocimiento facial basado en IA de Jibble, que garantiza que solo la persona correcta fiche con la tecnología de detección de actividad. Para plantillas numerosas, el modo rápido de Jibble permite a los empleados fichar rápidamente en un quiosco compartido con solo mostrar su rostro a un dispositivo móvil o tableta.

Jibble también incorpora potentes funciones de GPS y seguimiento de la ubicación en tiempo real con capacidades de geovallas para garantizar que los empleados estén en la ubicación correcta durante las horas de trabajo.

Además, Jibble ofrece recordatorios basados en el tiempo y la localización, junto con salidas automáticas para ayudar a garantizar el cumplimiento de las políticas empresariales por parte de la plantilla.

También ofrece un sólido sistema de gestión de tiempo libre que permite a las empresas crear políticas de ausencias personalizadas, asignar esas políticas a los miembros del equipo y supervisar su tiempo libre de forma eficiente.

Jibble admite la gestión basada en grupos, lo que permite a los administradores asignar empleados a diferentes grupos con niveles de autorización, permisos y jerarquías de gestión específicos, lo que lo hace igualmente adecuado para para pymes y grandes empresas.

Y, con amplias capacidades de integración, Jibble se conecta sin problemas con herramientas populares como Xero, QuickBooks, Slack y Microsoft Teams, lo que permite una alineación fluida con los flujos de trabajo existentes.

Además, su plan gratuito para usuarios ilimitados lo convierte en una excelente opción para las pequeñas y medianas empresas que buscan flexibilidad, escalabilidad y precisión en la gestión de la plantilla.

Sin embargo, aunque son adecuadas para facturación sencilla, las funciones de facturación de Jibble son menos completas que las de un software de facturación específico. Además, los informes y análisis detallados solo están disponibles en el plan de pago.

Deputy es un software de programación y gestión de personal diseñado para equipos basados en turnos en industrias como el comercio minorista, la hostelería y la atención sanitaria.

El software registra automáticamente las horas de trabajo de los empleados a través de tabletas, ordenadores o teléfonos móviles in situ. Para una experiencia más limpia y cómoda, la aplicación de quiosco de Deputy también admite el registro de entrada sin contacto mediante el reconocimiento facial o los comandos de voz.

Deputy cuenta con un sistema de programación intuitivo impulsado por IA con una interfaz de arrastrar y soltar que simplifica la creación de listas.

Los gerentes pueden cubrir automáticamente los turnos con los empleados más adecuados en función de la disponibilidad, las habilidades y el coste, mientras que el intercambio automatizado de turnos y la gestión del tiempo libre garantizan el cumplimiento de las leyes laborales.

Los usuarios también pueden establecer prioridades de programación, como minimizar los costes laborales o distribuir uniformemente las horas, al realizar las programaciones.

Esta función hace que Deputy sea eficaz para gestionar plantillas por horas con requisitos de turnos dinámicos en múltiples localizaciones.

El software también admite descansos pagados y no pagados, múltiples tipos de descansos dentro de un solo turno y funciones dedicadas al cumplimiento de los descansos.

Más allá de la programación, Deputy permite a los gerentes asignar tareas o listas de verificación a los empleados, asegurando que los plazos críticos se completen a tiempo. Con los informes dinámicos, los gerentes pueden comparar las horas de trabajo, los costes salariales y la rentabilidad para realizar un seguimiento del rendimiento en comparación con el presupuesto.

Deputy también mejora la comunicación interna a través de sus funciones integradas de mensajería y tablón de anuncios central. Estas funciones reemplazan la comunicación fragmentada y confusa del equipo con una sola plataforma para garantizar que todos en la plantilla estén en la misma página.

Finalmente, Deputy se integra sin problemas con los principales sistemas de nómina y flujo de trabajo, asegurando una sincronización fluida entre la programación, el control horario y las operaciones de nómina.

Sin embargo, algunos usuarios de Deputy informan de retrasos en la aplicación móvil. Además, el precio de Deputy puede ser un poco caro para las organizaciones que gestionan plantillas más pequeñas con horarios impredecibles.

Rippling es una plataforma integral de gestión de personal que automatiza todo el ciclo de la vida laboral de los empleados, desde su incorporación hasta su salida, con un conjunto de funciones de control horario, nóminas, recursos humanos, TI, finanzas y prestaciones en un solo sistema.

La plataforma ofrece opciones flexibles de registro de entrada, lo que permite a los equipos elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades, ya sea a través del móvil, la web o un dispositivo físico de control horario. Los usuarios pueden implementar políticas de contorl horario personalizadas que aplican automáticamente los requisitos específicos de cada puesto, los límites de horas y las normas de cumplimiento.

Las herramientas de planificación laboral de Rippling ayudan además a identificar en tiempo real los déficits o excedentes de personal. Los empleados pueden intercambiar fácilmente sus turnos con compañeros de equipo que cumplan los requisitos, mientras que los responsables pueden revisar la disponibilidad y las preferencias para crear horarios eficientes y equilibrados.

Rippling también ofrece flexibilidad a los trabajadores que se desplazan para fichar, consultar horarios, intercambiar turnos y solicitar permisos directamente desde su aplicación móvil.

Con el módulo de RR. HH. integrado de Rippling, las solicitudes manuales de RR. HH. se pueden descargar con una interfaz intuitiva y de autoservicio que permite a los empleados gestionar por sí mismos las acciones rutinarias. Esto hace que el software sea beneficioso para las organizaciones con múltiples ubicaciones o en rápida expansión que desean reducir las cargas administrativas.

Junto con recursos humanos, Rippling ofrece un conjunto integrado de soluciones para TI, finanzas y gestión global de la plantilla. Ayuda a aumentar la seguridad de la organización con el control de la identidad de los usuarios, la gestión de dispositivos, la optimización de las operaciones financieras y la gestión global de empleados y contratistas.

Sin embargo, el punto débil de Rippling reside en su precio y su complejidad. Puede resultar excesivo para equipos más pequeños que solo necesitan un sencillo control del tiempo o la programación de turnos.

Workforce.com es otra solución de gestión de personal creada para industrias por horas y basadas en turnos que necesitan programación avanzada, asistencia en tiempo real y previsión de costes laborales.

El software registra las entradas de tiempo que se pueden verificar con una foto o ubicación y también puede enviar recordatorios automáticos para los fichajes perdidos en función de las horas programadas.

Todos los datos se recopilan en la hoja de horas de un usuario, con descansos, tiempos libres y turnos divididos rastreados con notas detalladas para mayor transparencia.

Workforce.com tiene un sistema de puntos de asistencia personalizable que asigna automáticamente puntos a los usuarios cuando fichan, en función de las reglas establecidas por un administrador. Esta es una nueva versión del seguimiento de la asistencia de la plantilla, ya que estos puntos pueden dar una visibilidad clara de las tendencias de asistencia.

La plataforma también ofrece previsión y programación laboral, generando automáticamente horarios de empleados precisos alineados con las demandas empresariales. Puede crear planes de personal ideales basados en tarifas por hora, cualificaciones y disponibilidad de los empleados.

Para ayudar con la cobertura de turnos, su aplicación móvil alerta al personal sobre los turnos abiertos y los cubre rápidamente. La aplicación móvil también permite a los gerentes comunicarse con su plantilla, aprobar las solicitudes de tiempo libre y gestionar los turnos desde cualquier ubicación.

Además, los gerentes pueden utilizar el software para comparar el rendimiento, los costes laborales y la eficiencia del personal en todos los equipos para identificar áreas de mejora y controlar los gastos en tiempo real.

En el lado negativo, los usuarios han informado de una curva de aprendizaje en la configuración de funciones avanzadas y problemas de rendimiento ocasionales con la aplicación. La implementación también puede ser compleja para las organizaciones con múltiples ubicaciones.

UKG Pro es una solución de gestión de personal de nivel empresarial diseñada para unificar RR. HH., nóminas, programación y cumplimiento en un sistema inteligente.

Ideal para grandes plantillas, el software ofrece múltiples métodos de seguimiento, como relojes de control biométricos, aplicaciones móviles y sistemas basados en la web, lo que garantiza un control horario perfecto para trabajadores remotos, móviles y de primera línea.

Los empleados pueden fichar, ver los horarios, solicitar tiempo libre y responder a las notificaciones desde cualquier dispositivo.

Con geovallas integradas y acceso basado en roles, UKG Pro permite a las organizaciones personalizar la gestión de la plantilla, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento y la responsabilidad.

Los paneles configurables de la plataforma proporcionan información en tiempo real sobre las horas trabajadas, las excepciones de asistencia, las horas extraordinarias y la asignación de mano de obra, lo que ayuda a los gerentes a tomar decisiones estratégicas con conocimiento de causa en tiempo real.

Además, gracias al poder de la IA centrada en las personas, UKG Pro muestra las tendencias ocultas de rendimiento y productividad de toda la plantilla. Sus análisis inteligentes ayudan a identificar cuellos de botella, reducir el tiempo perdido y optimizar la cobertura de los turnos alineando los niveles de personal con la demanda real.

Al conectar los datos de asistencia con el rendimiento de los empleados, permite a las organizaciones tomar decisiones más inteligentes e impulsar la mejora continua en todos los equipos.

El software también ofrece funciones integrales de gestión de ausencias que permiten a las empresas realizar un seguimiento de todos los tipos de ausencias, garantizando al mismo tiempo que se sigan sistemáticamente las políticas de la empresa.

UKG Pro también admite la previsión precisa de la mano de obra, la programación impulsada por la IA y el cumplimiento de múltiples jurisdicciones. Sus herramientas avanzadas de planificación de la capacidad permiten a las organizaciones crear modelos de mano de obra basados en factores empresariales clave, como el volumen de ventas, el tráfico de clientes o las tendencias estacionales.

El software añade un valor significativo al alinear las operaciones de la plantilla con los resultados empresariales a través de análisis predictivos, paneles de datos en tiempo real y herramientas de autoservicio para los empleados.

Sin embargo, su complejidad y su elevado coste lo hacen menos adecuado para las pequeñas empresas, y los usuarios suelen encontrar engorroso el sistema de informes personalizados.