Aplikasi seluler: Mengonfigurasi kebijakan pelacakan waktu Anda
Tentukan bagaimana tim Anda akan melacak jam kerja mereka, termasuk batasan atau pengingat yang ingin Anda tetapkan
Pilih bagaimana anggota tim Anda harus melacak waktu dengan kebijakan pelacakan waktu Jibble. Hanya Pemilik dan Admin yang memiliki akses ke kebijakan pelacakan waktu.
Artikel ini mencakup:
- Mengonfigurasi Pengaturan Kebijakan
- Pembatasan Perangkat
- Pembatasan Jam Waktu
- Tangkapan layar
- Kunci Perangkat
- Pembatasan Jadwal Kerja
- Pengingat
- Jam Keluar Otomatis
- Periode Pembayaran & Persetujuan
- Otomatisasi Geofence
Mengonfigurasi Pengaturan Kebijakan
- Buka Menu dan Pelacakan Waktu.
- Anda akan melihat daftar opsi pengaturan untuk dikonfigurasi.
- Pilih pengaturan yang ingin Anda modifikasi.
Penting ❗: Untuk memastikan perubahan yang Anda buat pada kebijakan pelacakan waktu diterapkan, beri tahu anggota tim Anda untuk menutup dan membuka kembali aplikasi Jibble mereka.
Anda dapat mengganti pengaturan default di seluruh organisasi untuk pelacakan waktu dengan menyesuaikan pengaturan untuk grup tertentu melalui aplikasi web Jibble. Lihat menyesuaikan pengaturan untuk grup untuk detail lebih lanjut.
Pembatasan Perangkat
Pengaturan ini dapat disesuaikan, dan perubahan dapat dilakukan kapan saja. Pilihannya adalah sebagai berikut:
- Aplikasi Seluler
Anggota tim Anda harus memasang aplikasi Jibble di perangkat iOS dan Android mereka untuk melacak waktu. Pastikan anggota tim diundang ke organisasi Anda sehingga mereka dapat mengakses akun mereka.
Penting❗️: Opsi ini tidak mengaktifkan waktu pelacakan dari browser seluler.
- Kios Bersama
Anggota tim dapat menggunakan perangkat bersama untuk melacak waktu, dan akun pribadi tidak diperlukan. Lihat panduan tentang menyiapkan mode kios untuk melacak waktu di kios bersama.
- Peramban Web
Dengan mengunjungi web.jibble.io, anggota tim Anda akan dapat melacak waktu dari peramban apa pun. Pastikan untuk mengundang anggota tim agar mereka dapat masuk ke akun mereka.
- Aplikasi Desktop
Untuk melacak waktu, anggota tim Anda harus mengunduh aplikasi desktop Jibble ke laptop atau komputer mereka, baik untuk Mac atau Windows. Aplikasi desktop mendukung pengambilan tangkapan layar jika Anda ingin mengaktifkan pengaturan untuk tim Anda.
Untuk memungkinkan anggota tim Anda masuk dan keluar tanpa koneksi internet, aktifkan fitur pelacakan offline. Hanya aplikasi seluler dan desktop yang menyediakan dukungan mode offline. Ketahui lebih lanjut tentang melacak waktu tanpa koneksi internet.
Pembatasan Jam Waktu
Tentukan bagaimana tim Anda akan melacak waktu dan verifikasi yang diperlukan. Pilih dari preset kami yang dikategorikan berdasarkan preferensi klien untuk pengaturan yang lebih cepat.
Penting ❗: Pembatasan jam waktu ini tidak berlaku untuk mode kios. Lihat artikel kami tentang mengelola pengaturan kios untuk informasi tentang cara mengonfigurasi pengaturan kios.
Secara umum, pembatasan moderat disarankan untuk membangun kepercayaan antara anggota dan manajer.
| Fleksibel | Sedang | Ketat | |
| Cocok untuk | Perusahaan yang membutuhkan pelacakan waktu sederhana untuk produktivitas. | Perusahaan yang membutuhkan waktu dan kehadiran yang tepat untuk penghitungan penggajian. | Perusahaan yang memiliki tingkat pergantian karyawan yang tinggi di luar kantor. |
| DiperlukanPengenalan Wajah | ❌ | ✅ | ✅ |
| Wajib Selfie | ❌ | ✅ | ✅ |
| DiperlukanPelacakan Lokasi GPS | ❌ | ❌ | ✅ |
| DiperlukanGeofencing | ❌ | ❌ | ✅ |
| Pengeditan Entri Waktu Blokir | ❌ | ❌ | ✅ |
| Perilaku Tidak Biasa yang Dipicu (Hanya untuk pengenalan wajah) | Diizinkan.
Memungkinkan anggota untuk melacak waktu seperti biasa. |
Ditandai.
Memungkinkan anggota untuk melacak waktu secara normal. Entri waktu akan ditandai jika tidak berhasil dan manajer akan diberi tahu. |
Diblokir.
Jika pengenalan wajah gagal, anggota akan diblokir. |
Lihat artikel kami tentang mengonfigurasi pembatasan jam waktu khusus untuk opsi lainnya.
Tangkapan layar
Alihkan pengaturan ini untuk mengaktifkan pengambilan tangkapan layar untuk tim Anda setiap kali mereka masuk melalui aplikasi desktop Jibble. Pesan prompt akan muncul bagi anggota untuk mengaktifkan pengambilan tangkapan layar saat membuka aplikasi desktop. Jika izin untuk tangkapan layar dinonaktifkan di perangkat mereka, maka proses masuk melalui desktop akan diblokir. Pelajari lebih lanjut tentang mengaktifkan pengambilan tangkapan layar.
Pengguna paket Ultimate dapat memilih untuk mengonfigurasi durasi penyimpanan tangkapan layar yang diambil dari 1-12 bulan, dengan nilai default ditetapkan ke 2 bulan. Lihat artikel kami tentang penyimpanan tangkapan layar.
Kunci Perangkat
Membatasi perangkat yang tersedia bagi anggota tim untuk melakukan absen masuk dan keluar. Ketika diaktifkan, perangkat pertama yang digunakan oleh anggota untuk masuk setelah pengaturan diaktifkan akan menjadi perangkat yang ditunjuk; mencegah mereka menggunakan perangkat lain untuk masuk atau keluar.
Harap diperhatikan bahwa kunci perangkat hanya berlaku untuk perangkat seluler. Tidak ada batasan yang ditetapkan untuk laptop dan desktop.
Pembatasan Jadwal Kerja
Cegah anggota tim untuk masuk atau pulang terlalu cepat dengan mengatur jadwal kerja.
Misalnya, set:
- Izinkan anggota tim untuk hadir 15 menit lebih awal sebelum waktu mulai .
- Jam masuk kerja paling awal bagi anggota tim adalah pukul 8:45 pagi jika mereka ditugaskan pada jadwal kerja pukul 9:00 pagi – 5:00 sore.
Perhatikan itu:
- Anggota tidak akan dapat melacak waktu di luar jendela waktu ini jika pengaturan diaktifkan.
- Apabila pengaturan dinonaktifkan, tidak akan ada pembatasan waktu masuk/keluarnya.
Penting ❗️: Jadwal Kerja Tetap perlu dikonfigurasikan agar pengaturan ini dapat diakses.
Pengingat
Dorong anggota tim untuk melacak waktu dengan mengatur pengingat. Pemberitahuan akan dikirim ke perangkat mereka masing-masing.
- Dua pengingat akan dijadwalkan jika ini diaktifkan.
- Anggota tim tidak akan mendapatkan notifikasi lebih lanjut untuk hari itu jika mereka sudah masuk atau keluar.
- Pengingat kedua akan dikirim jika pengingat awal terlewatkan.
Dengan pengaturan akun mereka, anggota tim memiliki opsi untuk menerima email atau pemberitahuan push.
Jam Keluar Otomatis
Untuk menghindari lembur yang tidak terduga, kami sarankan untuk menggunakan jam keluar otomatis sebagai cadangan untuk jam keluar manual.
Kapan Izinkan anggota untuk mengatur jam keluar otomatis diaktifkan, anggota dapat mengganti pengaturan organisasi dan mengatur waktu keluar otomatis mereka sendiri.
- Anggota akan diberi tahu ketika waktu yang ditetapkan telah berlalu, ketika mereka berada dalam kondisi “clock in”.
- Lembar waktu mereka akan secara otomatis menyertakan entri waktu keluar.
Selain itu, Anda dapat membuat jam keluar otomatis yang menjadi default untuk setiap anggota dengan menggunakan salah satu dari dua metode:
- Mengatur jam keluar otomatis setelah beberapa jam masuk
- ATAU pilih waktu yang ditentukan untuk dicentang.
Periode Pembayaran & persetujuan
Atur dan tentukan siklus periode pembayaran Anda agar karyawan dibayar berdasarkan jam kerja yang telah mereka lacak dalam siklus yang ditentukan. Setelah siklus periode pembayaran berakhir, manajer dapat menggunakan fitur persetujuan kami untuk meninjau dan menyetujui lembar waktu anggota.
Di sini, Anda dapat melihat dan mengelola periode pembayaran yang ada dengan mengonfigurasi nama periode pembayaran, jumlah hari yang termasuk dalam periode pembayaran, dan tanggal mulai periode pembayaran. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang periode pembayaran dan persetujuan, lihat artikel kami tentang menyiapkan periode pembayaran dan menyetujui lembar waktu di perangkat seluler.
Otomatisasi Geofence
Mengaktifkan pengaturan ini akan memungkinkan anggota tim Anda untuk secara otomatis masuk dan keluar berdasarkan lokasi GPS waktu nyata ketika mereka masuk atau keluar dari area berpagar geografis tertentu. Konfigurasi lebih lanjut dapat dilakukan untuk mengecualikan hari istirahat, hari libur nasional, atau waktu istirahat yang telah disetujui. Baca lebih lanjut tentang pengaturan jam masuk dan jam pulang otomatis dengan pagar geografis.
