Aplikasi Seluler: Mengelola jadwal kerja
Buat dan kelola jadwal kerja tim Anda untuk lembar waktu dan penghitungan gaji yang tepat
Jadwal kerja di aplikasi lembar waktu Jibble digunakan untuk menghitung jam kerja. Membuat dan mengelola jadwal kerja akan memperhitungkan waktu istirahat, potongan, dan lembur di lembar waktu Anda. Setiap perubahan pada jadwal kerja Anda akan menghasilkan penghitungan ulang otomatis pada timesheet Anda untuk mencerminkan perubahan tersebut.
Untuk detail lebih lanjut tentang lembar waktu di Jibble, lihat artikel kami tentang cara kerja lembar waktu.
Fitur jadwal kerja hanya dapat diperbarui oleh Pemilik dan Admin.
Artikel ini mencakup:
- Menambahkan Jadwal Kerja
- Mengubah Pengaturan Jadwal Kerja
- Membuat Beberapa Jadwal Kerja
- Pengaturan Jadwal Kerja
- Jam Penggajian
- Membagi Lembar Waktu
- Istirahat Khusus
- Pemotongan Otomatis
- Aturan Lembur
- Menugaskan Anggota ke Jadwal
- Menetapkan Lokasi ke Jadwal
Menambahkan Jadwal Kerja
- Buka Menu > Jadwal Kerja.
- Ketuk ikon + di sudut kanan atas halaman.
- Masukkan semua informasi yang diperlukan.
- Ketuk tombol Simpan .
Mengubah Pengaturan Jadwal Kerja
- Pergi ke Menu > Jadwal Kerja.
- Pilih jadwal kerja.
- Ketuk pengaturan apa pun yang ingin Anda ubah (istirahat, aturan lembur, menetapkan lokasi, menetapkan anggota, aturan penghitungan jam kerja, dan membagi lembar waktu).
- Pilih preferensi Anda.
- Setelah rincian dikonfirmasi, ketuk Simpan.
Penting❗️: Lembar waktu akan dihitung ulang untuk mencerminkan modifikasi baru yang dibuat pada jadwal kerja.
Membuat Beberapa Jadwal Kerja
Sistem penjadwalan Jibble yang fleksibel memungkinkan Anda untuk membuat beberapa jadwal kerja, sempurna untuk mengelola tim yang besar atau beragam secara geografis dengan zona waktu yang berbeda.
Ketika Anda membuat lebih dari satu jadwal kerja, jadwal pertama yang dibuat akan menjadi jadwal default. Artinya, anggota tim baru akan secara otomatis ditugaskan ke jadwal kerja default ini kecuali jika dilakukan penyesuaian manual.
Pengaturan Jadwal Kerja
Ada tiga jenis konfigurasi jadwal kerja yang tersedia:
| Jenis Jadwal | Tetap | Fleksibel | Fleksibel mingguan |
| Deskripsi | Hari & waktu sudah pasti dan ketepatan waktu sangat ditekankan | Hari sudah pasti, tetapi waktu fleksibel selama durasinya sesuai | Waktu fleksibel per hari selama durasi total dalam seminggu sesuai |
| Contoh | Senin – Jumat dari pukul 8:30 hingga 17:30 | Senin – Jumat; 8 jam per hari | Senin – Jumat; 40 jam per minggu |
Catatan: Saat menghitung Lembur Hari Istirahat, hari yang tidak dipilih dalam pengaturan jadwal kerja dianggap sebagai Hari Istirahat dan akan dihitung sebagai lembur.
Jam Penggajian
Penting❗️: Pengaturan ini hanya berlaku untuk pengaturan jadwal kerja Tetap.
Jibble memungkinkan Anda untuk mengontrol apakah waktu yang dilacak sebelum jam kerja yang dijadwalkan akan dihitung sebagai jam penggajian. Secara default, fitur ini diaktifkan, yang berarti setiap waktu yang dilacak sebelum waktu yang dijadwalkan akan disertakan dalam perhitungan.
Jika Anda lebih suka mengecualikan waktu sebelum jam kerja dari penggajian, Anda dapat menonaktifkan pengaturan ini. Hal ini memastikan hanya jam kerja setelah dimulainya jam kerja terjadwal yang dihitung sebagai gaji karyawan.
Contoh:
- Jadwal Kerja: 09:00 hingga 17:00
- Karyawan bekerja: 09:00 hingga 17:00 (tanpa istirahat)
- Jam Penggajian: 8 jam (apa pun pengaturannya)
- Jadwal Kerja: 09:00 hingga 17:00
- Karyawan Masuk Pukul 08.30 (30 menit sebelum shift)
- Termasuk Waktu Pra-Kerja: Jam Penggajian = 8 jam 30 menit
- Dengan waktu sebelum bekerja tidak termasuk: Jam Penggajian = 8 jam
Membagi Lembar Waktu
Penting❗️: Kami hanya menyarankan untuk menyesuaikan pengaturan ini jika tim Anda bekerja shift malam melewati tengah malam.
Hari ditetapkan secara default sebagai siklus 24 jam yang berjalan dari pukul 00:00 hingga 23:59. Hal ini akan berdampak pada:
- Cara lembar waktu disajikan
- Perhitungan jam lembur
Contoh:
Membagi lembar waktu pada pukul 9:00 pagi
- Lembar waktu harian akan ditampilkan mulai mulai pukul 09:00 (hari ini) hingga pukul 08:59 (hari berikutnya)
- Entri waktu dari 12:00 hingga 9:00 pagi akan dicatat pada hari sebelumnya (tanggal-1), bukan pada tanggal kalender.
Lihat artikel kami tentang menyesuaikan hari kerja akhir Anda untuk membagi lembar waktu untuk informasi lebih lanjut.
Istirahat Khusus
Anggota dapat dengan bebas melacak waktu istirahat mereka secara default. Jika Anda membutuhkan kontrol lebih besar atas durasi dan penjadwalan waktu istirahat Anda, Anda dapat membuat jenis istirahat khusus.
Untuk membuat jeda, Anda harus mengonfigurasi:
| Durasi | Tentukan durasi setiap istirahat |
| Slot Waktu (opsional) | Mengatur waktu mulai dan berakhirnya waktu istirahat yang dapat diambil |
Istirahat Berbayar & Tidak Berbayar
Biasanya, waktu istirahat tidak dibayar. Jika istirahat berbayar dipilih, jumlah waktu yang dilacak selama periode tersebut akan ditambahkan ke jam penggajian.
Untuk mengubah antara jenis jeda:
- Buka Menu > Jadwal Kerja.
- Pilih jadwal kerja tertentu.
- Di bawah jadwal kerja ini, pilih Istirahat > Jenis istirahat.
- Pilih di antara dua jenis istirahat: Berbayar atau Tidak Berbayar.
- Ketuk Simpan setelah dipilih.
Pemotongan Otomatis
Pemotongan otomatis biasanya digunakan ketika durasi istirahat konsisten untuk semua karyawan, sehingga tidak perlu pelacakan manual oleh anggota.
Total jam kerja akan dikurangi ketika pemotongan otomatis dilakukan.
Untuk membuat deduksi, Anda harus menentukan:
| Durasi | Durasi tertentu untuk dikurangi dari satu hari |
| Ambang batas | Ambang batas minimum bekerja setiap hari agar pengurangan dapat diterapkan |
Aturan Lembur
Jibble menawarkan lima jenis lembur yang berbeda untuk membantu Anda mengelola upah lembur untuk organisasi Anda. Jika persyaratan hukum mewajibkan penetapan tarif lembur untuk upah lembur, Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut di mengatur tarif lembur.
-
Lembur Harian & Lembur Ganda Harian
Jibble menawarkan dua pengaturan lembur yang umum untuk melacak dan menghitung upah lembur harian:
- Lembur Harian – Ini adalah jenis yang paling umum. Anda dapat menentukan ambang batas harian, yang setelahnya setiap jam kerja tambahan dianggap sebagai lembur. Ambang batas ini diatur ulang setiap hari.
- Lembur Ganda Harian – Ini dibangun di atas lembur harian. Lembur harian harus diaktifkan terlebih dahulu. Setiap jam kerja di luar jam kerja kedua kedua (ditetapkan setelah ambang batas lembur harian) akan dihitung sebagai upah lembur ganda.
Jika ambang batas lembur ganda harian ditetapkan lebih awal dari ambang batas lembur harian (misalnya, lembur ganda dimulai pada 6 jam sementara lembur harian dimulai pada 8 jam), maka lembur ganda harian akan diutamakan.
| Jenis ambang batas | Waktu | Jam |
| Direkomendasikan untuk | Jadwal tetap | Jadwal yang fleksibel |
| Bagaimana cara kerjanya | Waktu yang dilacak di luar waktu yang dijadwalkan akan dianggap lembur | Waktu yang dilacak di luar jam yang dijadwalkan akan dianggap sebagai lembur |
-
Lembur Mingguan
Setelah sejumlah jam tertentu dicatat dalam seminggu, setiap jam reguler tambahan akan diklasifikasikan sebagai lembur mingguan. Lembur mingguan tidak dapat diaktifkan bersamaan dengan lembur lainnya.
Satu minggu secara otomatis diukur dari hari Senin hingga Minggu. Di bawah pengaturan organisasi, Anda dapat mengubah hari awal dimulainya minggu tersebut.
-
Lembur Hari Istirahat
Setiap waktu yang dilacak pada hari non-kerja dianggap sebagai lembur untuk hari istirahat jika diaktifkan.
Hari yang tidak ditetapkan sebagai hari kerja dalam pengaturan jadwal kerja adalah hari istirahat.
-
Lembur Hari Libur Nasional
Setiap waktu yang dilacak pada hari libur nasional dianggap sebagai lembur jika pengaturan ini diterapkan. Pastikan Anda telah mengatur kalender hari libur di bawah pengaturan hari libur.
Menugaskan Anggota ke Jadwal
Setelah membuat jadwal pertama, jadwal tersebut akan diterapkan secara otomatis ke semua anggota.
Jika ada beberapa jadwal, anggota dapat dipindahkan ke jadwal yang berbeda. Harap diperhatikan bahwa setiap anggota hanya boleh menjadi bagian dari satu jadwal kerja pada satu waktu.
Ketika seorang anggota kelompok dialokasikan ke satu jadwal sementara anggota kelompok lainnya ditugaskan ke jadwal lain, jadwal yang ditugaskan ke anggota individu akan didahulukan. Hirarki penugasan adalah sebagai berikut:
Tugas individu > Tugas kelompok > Tugas default
Absensi setiap anggota akan dihitung berdasarkan aturan jadwal kerja yang ditugaskan kepada mereka. Baca panduan kami di memahami penugasan anggota untuk informasi lebih lanjut.
Menetapkan Lokasi ke Jadwal
Secara default, jadwal berlaku untuk semua lokasi.
Untuk menerapkan otorisasi lokasi bagi anggota berdasarkan jadwal yang ditugaskan, Anda dapat menetapkan lokasi ke jadwal kerja.
Lihat panduan kami tentang mengelola lokasi dan pagar geografis untuk informasi lebih lanjut.
