Memahami penugasan anggota di Jibble
Pelajari semua tentang apa itu penugasan dan cara menugaskan anggota dan grup ke entitas di Jibble
Menugaskan anggota dan grup ke berbagai entitas di dalam Jibble merupakan proses mendasar yang memastikan manajemen proyek yang efisien dan alur kerja yang efisien. Panduan ini bertujuan untuk mengilustrasikan langkah-langkah yang terlibat dalam menugaskan anggota dan grup ke berbagai entitas seperti jadwal kerja, proyek, kebijakan cuti, dan banyak lagi.
Artikel ini mencakup:
- Apa yang dimaksud dengan penugasan anggota
- Perbedaan antara tugas individu dan tugas kelompok
- Menugaskan dan membatalkan penugasan anggota
- Menetapkan dan membatalkan penugasan kelompok
- Melihat tugas anggota dan grup
Apa yang dimaksud dengan penugasan anggota?
Penugasan anggota mengacu pada proses penugasan anggota tim untuk proyek tertentu, jadwal kerja, kalender liburan, dan kebijakan cuti. Kemampuan ini memungkinkan manajer atau pemimpin proyek untuk mengalokasikan tanggung jawab secara efisien dan memastikan keselarasan yang tepat antara anggota tim dengan tugas dan komitmen yang telah ditetapkan.
Di Jibble, ada dua jenis penugasan: banyak-ke-satu (seperti jadwal kerja dan kalender liburan) dan banyak-ke-banyak (seperti kebijakan cuti dan proyek).
- Penugasan Banyak-ke-Satu:
Dalam penugasan banyak-ke-satu, seperti jadwal kerja dan kalender liburan, beberapa item atau entitas dihubungkan atau dikaitkan dengan satu item atau entitas. Misalnya, dalam sebuah organisasi, anggota dapat ditugaskan hanya pada satu jadwal kerja, sementara setiap jadwal kerja dapat memiliki beberapa anggota.
- Penugasan Banyak-ke-Banyak:
Dalam penugasan banyak-ke-banyak, seperti kebijakan cuti, proyek, dan kios, hubungan timbal balik ada di antara beberapa item atau entitas dari kedua set. Sebagai contoh, anggota dapat ditugaskan ke beberapa proyek, dan setiap proyek dapat memiliki beberapa anggota.
Penting ❗: Untuk penugasan banyak-ke-satu, anggota hanya dapat ditugaskan ke satu entitas dalam satu waktu. Ketika anggota ditugaskan ke entitas baru (jadwal kerja atau kalender liburan), sistem akan menghitung ulang lembar waktu dan periode pembayaran mereka yang “Sedang Berlangsung” untuk menyelaraskan dengan penugasan yang diperbarui.
Perbedaan antara tugas individu dan kelompok
Penugasan individu mengacu pada penugasan anggota tim tertentu ke entitas, sedangkan penugasan kelompok melibatkan penugasan seluruh kelompok ke entitas.
Ketika sebuah entitas ditugaskan ke grup dan individu dalam grup tersebut secara bersamaan, penugasan individu selalu mengesampingkan penugasan grup. Hal ini hanya berlaku untuk penugasan banyak-ke-satu karena anggota hanya bisa ditugaskan ke satu jadwal kerja atau kalender liburan dalam satu waktu. Penugasan banyak-ke-banyak (kebijakan cuti, proyek, kios) tidak terpengaruh karena anggota dapat ditugaskan ke beberapa entitas dalam satu waktu.
Contoh:
Misalkan kita memiliki dua jadwal kerja-Tetap dan Fleksibel. Alan Smith adalah anggota Grup A. Jika Grup A ditugaskan ke jadwal kerja Tetap dan Alan Smith ditugaskan secara individu ke jadwal kerja Fleksibel. Mengikuti aturan di Jibble, penugasan individu Alan diutamakan, dan dia akan ditugaskan ke jadwal kerja Fleksibel, terlepas dari hubungannya dengan Grup A.
Menugaskan dan membatalkan penugasan anggota
- Menugaskan anggota ke jadwal kerja dan kalender liburan
Penting ❗: Anggota hanya dapat ditugaskan ke satu jadwal/kalender dalam satu waktu. Ketika seorang anggota ditugaskan ke jadwal/kalender baru, sistem akan menghitung ulang lembar waktu dan periode pembayaran mereka yang “Sedang Berlangsung” untuk menyelaraskan dengan penugasan yang diperbarui.
Baca artikel kami tentang mengelola jadwal kerja dan mengelola kalender hari libur nasional untuk informasi lebih lanjut.
- Pergi ke Orang > Anggota.
- Untuk menetapkan anggota individu, cari nama anggota di kolom pencarian dan arahkan kursor ke nama anggota.
- Ketuk ikon elipsis di ujung baris.
- Klik pada Tetapkan.
- Pilih jenis entitas yang akan diberikan kepada anggota: Jadwal Kerja atau Kalender Liburan.
- Pilih jadwal/kalender kerja dari daftar dan ketuk Simpan.
Catatan: Menetapkan anggota ke jadwal atau kalender baru akan mengakibatkan penghitungan ulang lembar waktu dan periode pembayaran mereka yang berstatus “Sedang Berlangsung”. - Atau, Anda dapat mengklik nama anggota dan menugaskan mereka secara langsung dari profil pribadi mereka. Baca lebih lanjut tentang memperbarui profil seseorang.
- Untuk menetapkan anggota secara massal, pilih kotak centang di samping nama anggota dan ketuk tombol Tetapkan di bagian atas.
- Pilih jenis entitas yang akan ditugaskan ke anggota dan pilih jadwal/kalender kerja dari daftar.
- Ketuk Menyimpan.
- Membatalkan penugasan anggota dari jadwal kerja dan kalender liburan
- Pergi ke Orang > Anggota.
- Untuk membatalkan penugasan anggota individu, cari nama anggota di kolom pencarian dan arahkan kursor ke nama anggota.
- Ketuk ikon elipsis di ujung baris.
- Klik pada Batalkan penetapan.
- Pilih jenis entitas yang akan dibatalkan penugasannya: Jadwal Kerja atau Kalender Liburan.
Catatan: Membatalkan penugasan anggota dari jadwal atau kalender akan mengalihkannya ke entitas yang ditetapkan grupnya atau ke entitas default. Entitas yang ditetapkan grup diutamakan, diikuti oleh entitas default. - Ketuk Konfirmasi.Catatan: Membatalkan penugasan anggota akan mengakibatkan penghitungan ulang lembar waktu dan periode pembayaran mereka yang berstatus “Sedang Berlangsung”.
- Atau, Anda dapat mengklik nama anggota dan membatalkan penugasan anggota tersebut dari profil pribadi mereka. Baca lebih lanjut tentang memperbarui profil seseorang.
- Untuk membatalkan penugasan anggota secara massal, pilih kotak centang di samping nama anggota dan ketuk tombol Batalkan penugasan di bagian atas.
- Pilih jenis entitas yang akan dibatalkan penugasannya dan ketuk Konfirmasi.
- Menugaskan dan tidak menugaskan anggota untuk cuti kebijakan dan proyek
Penting ❗: Anggota dapat ditugaskan ke beberapa kebijakan dan proyek cuti dalam satu waktu.
Penugasan untuk kebijakan dan proyek cuti dapat dilakukan melalui tab masing-masing. Untuk saat ini, anggota tidak dapat ditugaskan untuk kebijakan cuti dan proyek melalui tab People. Baca lebih lanjut tentang membuat kebijakan cuti dan menyiapkan proyek.
Menetapkan dan membatalkan penugasan kelompok
- Menetapkan grup ke jadwal kerja dan kalender liburan
Penting ❗: Setiap anggota hanya dapat ditugaskan ke satu jadwal/kalender, dengan penugasan individu mengesampingkan penugasan grup. Ketika seorang anggota ditugaskan ke jadwal/kalender baru, sistem akan menghitung ulang lembar waktu dan periode pembayaran mereka yang “Sedang Berlangsung” untuk menyelaraskan dengan penugasan yang diperbarui.
- Pergi ke Orang > Grup.
- Untuk menetapkan grup tertentu, cari grup pada bidang pencarian dan arahkan kursor ke baris grup.
- Ketuk ikon elipsis di ujung baris.
- Klik pada Tetapkan.
- Pilih jenis entitas yang akan ditetapkan ke grup: Jadwal Kerja atau Kalender Liburan.
Catatan: Tugas individu akan selalu menimpa tugas kelompok. - Pilih jadwal/kalender kerja dari daftar dan ketuk Simpan.
- Atau, Anda dapat mengklik nama grup dan langsung menetapkannya dari panel pengaturan di sisi kiri. Baca lebih lanjut tentang menyesuaikan pengaturan untuk grup.
- Untuk menetapkan grup secara massal, pilih kotak centang di samping nama grup dan ketuk tombol Tetapkan di bagian atas.
- Pilih jenis entitas yang akan ditetapkan ke grup dan pilih jadwal/kalender kerja dari daftar.
- Ketuk Menyimpan.
- Membatalkan penugasan grup dari jadwal kerja dan kalender liburan
- Pergi ke Orang > Grup.
- Untuk membatalkan penetapan grup tertentu, cari grup pada bidang pencarian dan arahkan kursor ke baris grup.
- Ketuk ikon elipsis di ujung baris.
- Klik pada Batalkan penetapan.
- Pilih jenis entitas yang akan dibatalkan penugasannya: Jadwal Kerja atau Kalender Liburan.
Catatan: Membatalkan penugasan grup dari jadwal atau kalender akan mengalihkannya ke entitas default. Penugasan individu akan disimpan. - Ketuk Konfirmasi.
- Atau, Anda bisa mengklik nama grup dan membatalkan penetapannya dari panel pengaturan grup di sebelah kiri.
- Untuk membatalkan penugasan grup secara massal, pilih kotak centang di samping nama grup dan ketuk tombol Batalkan penetapan di bagian atas.
- Pilih jenis entitas yang akan dibatalkan penugasannya dan ketuk Konfirmasi.
- Menugaskan dan tidak menugaskan kelompok untuk kebijakan dan proyek cuti
Penting ❗: Grup dapat ditugaskan ke beberapa kebijakan dan proyek cuti sekaligus.
Penugasan untuk kebijakan dan proyek cuti dapat dilakukan melalui tab masing-masing. Untuk saat ini, grup tidak dapat ditugaskan untuk kebijakan cuti dan proyek melalui tab Orang. Jika kebijakan cuti atau proyek tidak ditugaskan, maka kebijakan tersebut akan tersedia untuk semua anggota tim. Anda bisa menetapkannya secara selektif untuk individu tertentu, membatasi ketersediaannya hanya untuk anggota yang ditugaskan.
Baca lebih lanjut tentang membuat kebijakan cuti dan menyiapkan proyek.
Melihat tugas anggota dan grup
- Jadwal kerja dan kalender liburan
Ada dua cara untuk melihat anggota dan grup yang ditugaskan ke jadwal kerja dan kalender liburan:
- Tab Orang: Bagian ini memungkinkan Anda untuk melihat masing-masing anggota dan/atau grup serta penugasan masing-masing. Anda memiliki fleksibilitas untuk mengonfigurasi kolom yang ditampilkan pada daftar Orang agar lebih mudah dilihat.
- Tab Jadwal Kerja dan Cuti & Hari Libur: Tab ini memberikan gambaran umum mengenai anggota dan/atau grup yang ditugaskan untuk setiap entitas tertentu.
Di dalam Jadwal Kerja dan Cuti & Hari Libur Anda akan menemukan avatar yang menampilkan anggota dan/atau grup yang ditugaskan ke entitas tertentu, yang menunjukkan jumlah penugasan individu dan grup.
Untuk daftar lengkap semua anggota dan grup yang ditugaskan, klik tombol “Buka Pengaturan Orang“. Ini akan mengarahkan Anda ke tab Orang, menyorot anggota dan/atau grup yang ditetapkan.
- Kebijakan dan proyek cuti
Untuk melihat anggota dan grup mana yang ditugaskan untuk kebijakan cuti dan proyek, buka tab masing-masing: Cuti & Hari Libur dan Aktivitas & Proyek.
Pada tab ini, Anda akan melihat avatar yang mewakili anggota dan/atau grup yang ditugaskan untuk setiap entitas. Untuk daftar lengkap semua anggota dan grup yang ditugaskan, klik ikon pensil di sebelah kebijakan cuti atau nama proyek dan akses bidang Anggota. Anda akan dapat melakukan pengeditan yang diperlukan di sini.
