Aplicativo Móvel: Configurar sua política de controle de horas
Determine como sua equipe acompanhará suas horas, incluindo quaisquer restrições ou lembretes que queira definir
Escolha como os membros da sua equipe devem acompanhar o tempo com as políticas de controle de horas do Jibble. Somente Proprietários e Administradores têm acesso às políticas de controle de horas.
Este artigo aborda:
- Definir as configurações da política
- Restrições de dispositivo
- Regras de controle de horas
- Capturas de tela
- Bloqueio de dispositivo
- Restrições de horário de trabalho
- Lembretes
- Registro de saída automático
- Períodos de pagamento e aprovações
- Automação de cercas virtuais
Definir as configurações da política
- Vá para o Menu > Controle de Horas.
- Você verá uma lista com várias configurações a ajustar.
- Selecione as configurações que deseja modificar.
Importante ❗: Para garantir que as alterações feitas nas políticas de controle de horas sejam aplicadas, informe os membros da equipe que eles devem fechar e reabrir o aplicativo Jibble.
Você pode substituir as configurações padrão da organização para controle de horas personalizando as configurações para grupos específicos pelo aplicativo web do Jibble. Veja como personalizar configurações de políticas de controle de horas para grupos para mais detalhes.
Restrições de dispositivo
Esta configuração é personalizável, e alterações podem ser feitas a qualquer momento. As opções são as seguintes:
- Aplicativos móveis
Os membros da equipe devem instalar o aplicativo Jibble em seus dispositivos iOS e Android para controlar as horas. Certifique-se de que os membros da equipe sejam convidados para poderem acessar suas contas.
Importante❗️: Esta opção não permite controlar horas por navegadores móveis.
- Quiosques compartilhados
Os membros da equipe podem usar um dispositivo compartilhado para controle de horas sem necessidade de contas pessoais. Consulte o guia sobre configurar o modo quiosque para controlar horas em quiosques compartilhados.
- Navegador da web
Ao visitar web.jibble.io, os membros da equipe poderão controlar as horas de qualquer navegador. Certifique-se de convidar os membros da equipe para poderem fazer login em suas contas.
- Aplicativos para computadores
Para controlar horas, os membros da equipe devem baixar o aplicativo de desktop do Jibble em seus notebooks ou desktops, seja para Mac ou Windows. Os aplicativos para computadores suportam capturas de tela se você desejar ativar as configurações para sua equipe.
Para que os membros da equipe possam registrar entradas e saídas sem conexão à internet, ative o recurso de controle offline. Somente os aplicativos móveis e de desktop suportam o modo offline. Saiba mais sobre como controlar as horas em modo offline.
Regras de controle de horas
Especifique como sua equipe irá controlar as horas e quais verificações são necessárias. Configure regras para reconhecimento facial, rastreamento GPS, cercas virtuais e registros de horário para atender às necessidades da equipe.
Importante❗: Essas regras de controle de horas não se aplicam aos modos de quiosque. Veja nosso artigo sobre gerenciamento de configurações de quiosque para informações sobre como configurar o quiosque.
Para obter mais informações sobre as diferentes regras e opções que pode ativar, confira nosso artigo sobre como configurar as regras de controle de horas personalizadas no celular.
Capturas de tela
Ative esta configuração para habilitar a realização de capturas de tela de sua equipe sempre que registrarem entrada pelo aplicativo de desktop do Jibble.
Uma mensagem aparecerá para os membros ativarem a captura de tela ao abrir o aplicativo desktop. Se as permissões para capturas de tela estiverem desativadas no dispositivo deles, o registro de entrada via desktop será bloqueado. Saiba mais sobre ativar capturas de tela.
Os usuários do plano Ultimate podem configurar a duração do armazenamento de capturas de tela de 1 a 12 meses, sendo o valor padrão configurado para 2 meses. Consulte nosso artigo sobre armazenamento de capturas de tela.
Configure a resolução das capturas de tela realizadas, escolhendo dentre mantê-las desfocadas para fins de privacidade ou escolher alta resolução em todos os planos. Leia mais sobre resolução de capturas de tela.
Bloqueio de dispositivo
Restringe os dispositivos disponíveis para que os membros da equipe registrem entradas e saídas.
Quando ativado, o primeiro dispositivo usado pelo membro para registrar entrada após a configuração ser ativada torna-se seu dispositivo designado, impedindo-os de usar qualquer outro dispositivo para registrar entradas ou saídas.
Observe que o bloqueio de dispositivo aplica-se exclusivamente a dispositivos móveis. Não há restrições para notebooks e desktops.
Restrições de horário de trabalho
Desencoraje os membros da equipe de registrarem entradas ou saídas muito cedo gerenciando os horários de trabalho.
Por exemplo, defina:
- Permitir que os membros da equipe registrem entrada 15 minutos antes do horário de início.
- O horário mais cedo que um membro pode registrar entrada no trabalho é 8:45 se ele for designado para um horário de trabalho de 9:00 – 17:00.
Observe que:
- Os membros não poderão registrar o tempo fora dessas janelas de tempo se as configurações estiverem habilitadas.
- Quando as configurações estão desativadas, não haverá restrições para os horários de entrada/saída.
Importante ❗️: É necessário configurar um Horário de Trabalho Fixo para que essas configurações estejam acessíveis.
Lembretes
Incentive os membros da equipe a controlar as horas definindo lembretes. Notificações serão enviadas para os dispositivos deles.
- Dois lembretes serão agendados se esta opção estiver ativada.
- Os membros da equipe não receberão mais notificações para o dia se já tiverem registrado entrada ou saída.
- Um segundo lembrete será enviado se o lembrete inicial for ignorado.
Com suas configurações de conta, os membros da equipe têm a opção de receber notificações por e-mail ou push.
Registro de saída automático
Para evitar horas extras inesperadas, recomendamos utilizar o registro de saída automático como backup para saídas manuais.
Quando Permitir que membros definam o registro de saída automático está habilitado, os membros podem substituir as configurações da organização e definir sua própria hora de saída automática.
- Os membros serão notificados quando o horário definido tiver passado, enquanto estiverem “dentro”.
- Sua folha de ponto irá automaticamente incluir o registro de horário de saída.
Além disso, você pode criar um registro de saída automático padrão para todos os membros usando um dos dois métodos:
- Defina o registro de saída automático após algumas horas de entrada
- OU escolha o horário especificado para registrar saída.
Períodos de pagamento e aprovações
Configure e defina seus ciclos de períodos de pagamento para que os funcionários sejam pagos com base nas horas que registraram dentro do ciclo especificado.
Uma vez que o ciclo do período de pagamento termina, os gerentes podem usar o recurso de aprovações para revisar e aprovar as folhas de ponto dos membros.
Aqui, você pode visualizar e gerenciar períodos de pagamento existentes, configurando o nome do período, o número de dias incluídos e a data de início do período.
Para saber mais sobre períodos de pagamento e aprovações, consulte nosso artigo sobre configuração de períodos de pagamento e aprovações no aplicativo móvel.
Automação de cercas virtuais
Ativar esta configuração permitirá que os membros da sua equipe registrem automaticamente entrada e saída com base na localização GPS em tempo real ao entrarem ou saírem de uma área cercada especificada.
É possível configurar para excluir dias de descanso, feriados ou férias aprovadas. Saiba mais sobre configuração de registros automáticos com cerca virtuais.