Aplicativo Móvel: Adicionar ou convidar membros da equipe
Faça com que os usuários comecem a controlar o tempo adicionando-os ou convidando-os para a sua organização
Existem duas maneiras de adicionar ou convidar membros no aplicativo móvel:
- Enviar um convite para criar uma conta usando um endereço de e-mail ou número de telefone, ou
- Adicionar os nomes deles no Jibble sem um e-mail ou número de telefone. Isso permite que eles façam o registro de entrada e saída em um quiosque para controlar a presença (dispositivo compartilhado). Aprenda a configurar o modo quiosque.
Importante
: Em todos os planos pagos, você pode convidar tantas pessoas quanto o número de vagas disponíveis na sua conta. Se não houver vagas suficientes, será necessário comprar vagas adicionais para convidar ou adicionar mais pessoas à sua equipe. As vagas são adquiridas com pagamento antecipado; consulte como minha fatura é calculada para mais detalhes.
Convidando Usuários
Você deve convidar seus membros da equipe usando um dos seguintes métodos caso deseje que eles tenham sua própria conta (para fazer login pelo aplicativo web, móvel e desktop):
Convidar via link de convite
O link de convite permite que empregadores convidem diretamente os funcionários. Ao clicar no link, os membros da equipe podem se inscrever facilmente em suas respectivas organizações.
Passos para enviar um link de convite:
- Vá até Pessoas e toque no botão + localizado no canto superior direito da página.
- Toque na opção Convidar via link.
- Um link será gerado para você usar.
- Toque no botão Copiar link e compartilhe o link com seus membros da equipe, ou clique em Compartilhar via e escolha a plataforma preferida para enviar o link.
- Peça para seus funcionários clicarem no link e concluírem o processo de inscrição para suas próprias contas.
Nota: Proprietários e administradores podem tocar em Gerar novo link para desativar qualquer link existente. Se isso for feito, todos os links que estão atualmente ativos expirarão imediatamente.
Convidar via endereço de e-mail ou número de telefone
Certifique-se de que seu e-mail esteja verificado ao se cadastrar no Jibble antes de enviar convites aos seus funcionários. Caso contrário, os convites não serão enviados.
Passos para convidar via endereço de e-mail ou número de telefone:
- Vá até Pessoas e clique no botão + localizado no canto superior direito da página.
- Toque na opção Enviar convite por e-mail/telefone e, em seguida, toque em Continuar.
- Preencha o nome completo do membro da sua equipe e o endereço de e-mail/número de telefone.
- Selecione Enviar convite por e-mail para convidar membros da equipe via e-mail ou Enviar convite por SMS para convidar por SMS.
- Você pode fazer sua seleção habilitando a caixa de seleção no canto direito abaixo de cada campo.
- Toque em Pronto.
- E é isso aí! O membro da sua equipe foi criado e receberá um e-mail ou SMS com um link de inscrição.
Dica💡: Se seus funcionários não tiverem aceitado os convites, ainda poderão usar o Quiosque para registrar entrada e saída.
Criando/Adicionando Membros Sem Uma Conta
Você ainda pode criar e adicionar perfis dos membros da sua equipe sem enviar convites, caso pretenda utilizar apenas um quiosque para controlar presença e não precise que os funcionários façam login. Para isso, siga estes passos:
- Vá até Pessoas e clique no botão + localizado no canto superior direito da página.
- Toque na opção Enviar convite por e-mail/telefone.
- Preencha o nome completo do membro da sua equipe (você pode deixar o campo de endereço de e-mail/número de telefone vazio ou preenchê-lo, se necessário).
- Certifique-se de que as caixas de seleção sob os campos de e-mail ou número de telefone estejam desmarcadas.
- Toque em Pronto.
Você pode convidar um membro que foi previamente criado sem um convite inserindo o número de telefone ou endereço de e-mail em seu perfil pessoal posteriormente. Você pode seguir os passos para começar como proprietário.
Reenviando e Revogando Convites
Como proprietário ou administrador no Jibble, você pode reenviar convites pendentes em caso de erros nos convites iniciais ou revogar convites pendentes para membros da equipe que não devem mais ter acesso à sua organização.
Nota: A opção de reenviar e revogar convites só se aplica a convites pendentes enviados por e-mail ou SMS.
- Vá até ao Painel.
- Uma caixa indicando convites pendentes será exibida. Esta caixa indica o número total de convites aguardando qualquer ação a ser tomada.
- Toque em Ver para ver os detalhes de cada convite pendente.
- Toque em um convite pendente da lista e, em seguida, toque em Reenviar para reenviar um convite ao seu membro da equipe.
- Ou, toque em Revogar para cancelar o convite pendente enviado ao seu membro da equipe.
- Alternativamente, você também pode tocar em Reenviar todos, localizado no canto superior direito da página, para reenviar o convite a todos os membros na lista de convites pendentes.
