Aplikasi Ponsel: Menambah atau mengundang anggota tim
Tambah dan undang karyawan ke organisasi agar mereka bisa mulai melacak waktu
Ada dua cara untuk menambah atau mengundang anggota tim dari aplikasi ponsel:
- Kirim undangan untuk membuat akun pakai alamat email atau nomor telepon, atau
- Daftarkan nama mereka di Jibble tanpa email atau nomor telepon. Dengan begitu, mereka bisa clock in dan out lewat mode kios (perangkat bersama). Pelajari cara mengatur mode kios.
Penting❗️: Pada paket berbayar, Anda dapat mengundang pengguna sebanyak mungkin sesuai jumlah kuota anggota (kursi) yang tersedia di akun. Jika kursinya kurang, Anda akan diminta untuk membeli tambahannya supaya bisa mengundang atau membuat pengguna baru. Kursi dibeli di muka saat Anda memilih paket langganan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan baca artikel kami tentang cara menghitung biaya langganan.
Artikel ini mencakup:
Mengundang pengguna
Supaya anggota bisa login ke akun sendiri (via aplikasi web, ponsel, dan desktop), Anda perlu mengundang mereka melalui:
Tautan undangan
Perusahaan bisa kirim tautan undangan langsung kepada karyawan. Untuk bergabung dengan organisasi, mereka cukup klik tautannya dan daftar akun.
Berikut langkah-langkah mengirim tautan undangan:
- Buka Menu > Anggota.
- Ketuk tombol + di pojok kanan atas laman.
- Ketuk opsi Undang melalui tautan.
- Tautan akan dibuat.
- Ketuk tombol Salin tautan dan bagikan ke anggota yang ingin diundang. Atau, ketuk Bagikan melalui dan pilih platform yang diinginkan.
- Minta mereka klik tautannya untuk menyelesaikan proses pembuatan akun.
Catatan: Pemilik dan admin bisa menonaktifkan tautan yang sudah ada dengan klik Buat tautan baru. Setelahnya, tautan tersebut akan kedaluwarsa.
Alamat email atau nomor telepon
Sebelum mengundang karyawan, pastikan email Anda sudah terverifikasi saat membuat akun Jibble. Jika belum, undangannya tidak akan terkirim.
Berikut langkah-langkah mengundang lewat alamat email atau nomor telepon:
- Buka Menu > Anggota.
- Ketuk tombol + di pojok kanan atas laman.
- Pilih opsi Tambah Anggota. Lalu, ketuk Lanjutkan.
- Isi nama lengkap karyawan, serta email/nomor telepon mereka.
- Centang kotak Undang anggota.
- Ketuk Konfirmasi.
- Selesai, deh! Anggota tim akan menerima undangan bergabung dengan organisasi.
Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menerima undangan, silakan baca artikel kami terkait bergabung dengan organisasi.
Membuat/menambahkan anggota tanpa akun
Anda cukup menambahkan profil anggota jika mereka tidak diwajibkan login (misalnya, menggunakan kios absensi). Cara ini tidak butuh undangan.
- Buka Menu > Anggota.
- Ketuk tombol + di pojok kanan atas laman.
- Pilih opsi Tambah anggota. Lalu, ketuk Lanjutkan.
- Isi nama lengkap anggota tim (kolom alamat email/nomor telepon boleh dikosongkan).
- Pastikan kotak centang untuk Undang anggota tidak dipilih.
- Ketuk Konfirmasi.
- Anggota akan langsung ditambahkan ke daftar organisasi.
Catatan: Jika nanti Anda ingin mereka punya akun, cukup masukkan email/nomor telepon pada profil anggota. Undangan akan dikirim ke mereka.
Mengirim ulang dan mencabut undangan
Pemilik atau admin di Jibble bisa mengirim ulang undangan tertunda. Ini biasanya dilakukan saat ada kesalahan di undangan sebelumnya. Undangan juga bisa dicabut bagi anggota yang tak lagi mengakses organisasi Anda di Jibble.
Catatan: Opsi mengirim ulang dan mencabut undangan hanya berlaku untuk yang statusnya masih tertunda.
- Buka Beranda.
- Anda akan melihat kotak berisi undangan yang tertunda. Kotak ini menunjukkan jumlah total undangan yang menunggu respons.
- Ketuk Lihat untuk melihat detail setiap undangan tertunda.
- Pilih undangan yang ingin dikirim ulang. Lalu, ketuk Kirim Ulang.
- Atau, ketuk Cabut untuk membatalkan undangan yang telah terkirim ke anggota tim.
- Anda juga bisa mengetuk Kirim ulang semua di pojok kanan atas laman. Lewat cara ini, semua undangan tertunda akan dikirim ulang.