Aplikasi Seluler: Periode pembayaran dan persetujuan

Bantuan |

Koleksi: Pelacakan Waktu Seluler

Jibble perangkat lunak absensi menyederhanakan cara Anda mengelola proses penggajian. Anda dapat menentukan siklus periode penggajian untuk memastikan karyawan dibayar berdasarkan jam kerja yang dilacak dalam jangka waktu tersebut. Setelah periode penggajian berakhir, manajer dapat meninjau dan menyetujui absensi karyawan menggunakan fitur persetujuan, untuk memastikan keakuratannya sebelum penggajian diproses.

Artikel ini mencakup:

• Menyiapkan dan mengonfigurasi periode pembayaran
• Mengedit periode pembayaran yang ada
• Ikhtisar lembar waktu periode pembayaran
  • Status periode pembayaran
  • Ringkasan periode pembayaran
  • Perubahan pada lembar waktu periode pembayaran
• Menyetujui lembar waktu periode pembayaran

---

Menyiapkan dan mengonfigurasi periode pembayaran

1. Pergi ke bagian Persetujuan tab.
2. Ketuk Atur Periode Pembayaran.
3. Pilih siklus periode pembayaran yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda (mingguan, dua minggu sekali, dua kali sebulan, bulanan), beserta hari dan tanggal mulai.
4. Ketuk Simpan.

---

Mengedit periode pembayaran yang ada

1. Buka Menu > Pelacakan Waktu.
2. Ketuk Persetujuan.
3. Ketuk periode pembayaran untuk melakukan penyesuaian.
4. Jika Anda ingin mengubah siklus periode pembayaran, sebuah pop up akan muncul untuk mengonfirmasi perubahan ini.Catatan: Semua data periode pembayaran sebelumnya akan dihapus secara permanen jika siklus periode pembayaran diubah.
5. Untuk menyimpan perubahan Anda, ketuk Konfirmasi.

---

Ikhtisar lembar waktu periode pembayaran

Status periode pembayaran

Setiap baris pada tab Persetujuan akan menampilkan lembar waktu yang relevan dalam periode pembayaran yang ditentukan.

Ada tiga status yang dapat dipilih dalam periode pembayaran:

• DALAM PROSES: Status “dalam proses” ditampilkan ketika siklus periode pembayaran belum berakhir. Karena siklus periode pembayaran masih berlangsung, otorisator tidak dapat melakukan tindakan apa pun seperti menyetujui lembar waktu.
• BUKA: Status “terbuka” ditampilkan ketika siklus periode telah berakhir. Lembar waktu untuk siklus periode pembayaran sekarang dapat disetujui dan diedit oleh pemberi persetujuan.
• DISETUJUI: Status “disetujui” ditampilkan ketika otorisator telah menyetujui timesheet periode pembayaran. Ketika timesheet memiliki status ini, maka tidak dapat dimodifikasi lagi hingga otorisator membukanya kembali.

Catatan: Anggota tim tidak dapat mengedit status lembar waktu mereka; namun, mereka dapat melihat lembar waktu periode pembayaran mereka sendiri.

Ringkasan periode pembayaran

Anda dapat melihat ringkasan terperinci dari akumulasi waktu terlacak dan jam penggajian anggota tim melalui tab Persetujuan tab. Ketuk anggota yang ingin Anda lihat.

Untuk memperluas dan melihat rincian detail dari waktu yang dilacak dan jam penggajian anggota, Anda dapat beralih pada panah yang terletak di bagian bawah setiap bagian. Dengan demikian, Anda dapat memperluas bagian berikut:

• Waktu yang Dilacak: Bagian ini menunjukkan kepada Anda rincian jam kerja yang dilacak untuk periode pembayaran tertentu. Ini mencakup: jam kerja, jam istirahat, dan pemotongan otomatis.
• Jam Penggajian: Bagian ini menunjukkan kepada Anda perluasan jam penggajian anggota, mengawasi rinciannya. Perincian ini akan mencakup informasi seperti: jam kerja reguler, lembur harian, lembur ganda harian, lembur hari libur, lembur hari libur nasional (jika ada).

Catatan: Anda dapat dengan cepat melihat timesheet periode pembayaran setiap anggota tim dengan menggeser panah atas dan bawah di sudut kanan atas halaman.

Selain itu, pemilik, admin, dan manajer dapat mengambil tindakan persetujuan untuk periode pembayaran anggota tim mereka. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara melakukan tindakan persetujuan, gulir ke bawah ke bagian menyetujui lembar waktu periode pembayaran di bagian bawah artikel ini.

Perubahan pada lembar waktu periode pembayaran

Lembar waktu Jibble secara otomatis mencerminkan perubahan yang Anda buat pada jadwal kerja, hari libur, aktivitas, proyek, dan lokasi. Penghitungan ulang ini berlaku untuk timesheet saat ini dan sebelumnya.

Namun, setelah periode pembayaran berakhir (ditandai sebagai “Terbuka”), jadwal, hari libur, dan pengaturan lain yang digunakan untuk periode tersebut akan terkunci dan tidak akan terpengaruh oleh penyesuaian di masa mendatang. Anda dapat melihat snapshot dari pengaturan terkunci ini dalam aplikasi web Jibble untuk setiap periode pembayaran.

Untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada data historis, gunakan fitur persetujuan untuk mengunci lembar waktu sebelum periode pembayaran ditutup. Hal ini memastikan data masa lalu Anda tetap akurat.

---

Menyetujui lembar waktu periode pembayaran

Pemilik, admin, dan manajer adalah pemberi persetujuan untuk semua anggota tim dalam organisasi. Manajer hanya dapat menyetujui lembar waktu periode pembayaran anggota yang dikelola.

1. Pergi ke Persetujuan.
2. Pilih lembar waktu periode pembayaran anggota tim yang ingin Anda setujui.
3. Ketuk tombol Setujui untuk menyetujui.
4. ATAU cukup geser ke kiri pada anggota tim dan ketuk Setujui.

Tip 💡: Menyetujui periode pembayaran dalam jumlah besar dapat dilakukan melalui aplikasi web Jibble. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel kami tentang periode pembayaran dan persetujuan di web.