Mengelola pengaturan akun Jibble di HP
Di pengaturan akun, Anda bisa mengubah detail pribadi, cara login hingga preferensi umum.
Semua pengguna Jibble bisa mengelola pengaturan akun mereka masing-masing. Untuk aplikasi mobile, pengaturannya terletak di Menu. Anda juga bisa membukanya dari avatar profil.
Berhubung laman Pengaturan Anggota tidak tersedia untuk anggota biasa, mereka dapat memperbarui detail pribadi dan preferensi lainnya di Pengaturan Akun.
Catatan: Pemilik bisa mengirim ulang email verifikasi dari Pengaturan Akun.
Artikel ini mencakup pengaturan untuk:
- Detail Informasi Anda di Tempat Kerja
- Login & Keamanan
- Tanggal, Waktu, & Bahasa
- Data Wajah
- NFC
- Kunci Perangkat
- Notifikasi
- Preferensi
Detail Informasi Anda di Tempat Kerja
Untuk melihat detail pribadi, Anda cukup mengklik foto profil yang ada di pojok kanan atas Dasbor. Kemudian, akan ditampilkan layar berisi informasi sebagai berikut:
- Foto profil
- Nama lengkap
- Nama panggilan (akan muncul di email dan pesan yang dipersonalisasi)
- Peran Anda
- Grup (hanya bisa mengikuti satu grup, tetapi dapat mengurus banyak grup)
- Jadwal kerja
Cuma nama lengkap, nama panggilan, dan foto profil yang bisa diubah dari layar ini. Untuk mengelola pengaturan akun lainnya, silakan kunjungi laman Pengaturan Anggota.
Login & Keamanan
Di kolom ini, Anda dapat mengubah kredensial login seperti:
- Email & nomor telepon: Informasi yang Anda gunakan saat mendaftar akun serta login.
- Kata sandi: Kode unik Anda untuk login.
- PIN Kios (opsional): Kode ini digunakan saat proses verifikasi, jika organisasi melacak waktu dengan mode Kios. Pelajari selengkapnya tentang pembatasan time clock untuk mengaktifkan verifikasi PIN.
- Autentikasi dua faktor (Segera hadir): Gunakan kode autentikasi untuk meningkatkan keamanan akun Anda. Pengaturan ini bisa diaktifkan dan dinonaktifkan sesuai kebutuhan.
Tanggal, Waktu, & Bahasa
Tanggal & waktu
- Pengaturan default organisasi: Saat menjadi anggota organisasi, zona waktu dan format durasi akun Anda otomatis mengikuti pengaturan yang berlaku.
- Kustomisasi pengaturan (opsional): Anda bisa menyetel zona waktu dan format waktu untuk akun pribadi. Pengaturannya tidak akan memengaruhi akun organisasi.
Zona waktu & format durasi
- Zona waktu: Zona waktu untuk lokasi Anda.
- Zona waktu timesheet:Hanya Admin dan Pemilik yang bisa mengatur zona waktu timesheet untuk organisasi.
- Format durasi: Pilihlah format durasi yang ingin ditampilkan dalam laporan dan timesheet.
Bahasa
Tampilan bahasa di hape biasanya tergantung setelan perangkat. Walau begitu, Anda bisa mengatur tampilan bahasa khusus untuk aplikasi Jibble.
- iOS: Tampilan bahasa diatur terpisah melalui pengaturan perangkat.
- Android: Bahasa bisa diubah langsung dari aplikasi Jibble.
Ketahui cara lengkapnya di artikel ini. Untuk mengubah tampilan bahasa di aplikasi web, bacalah artikel panduan ini.
Ingat 💡: Pengaturan ini hanya berlaku untuk akun Anda.
Data Wajah
Anda harus mengatur data wajah jika organisasi mengaktifkan mode pengenalan wajah (face recognition). Data ini nantinya menjadi bukti Anda sedang clock in dan clock out. Dengan demikian, Anda tidak akan bisa mencatat waktu kalau belum punya data wajah.
Pelajari selengkapnya artikel kami tentang mengatur data wajah.
NFC
Mode kios NFC hadir untuk mempercepat proses pencatatan kehadiran karyawan. Di kolom ini, Anda bisa memasukkan tag NFC yang dibutuhkan saat clock in dan clock out di kantor.
Pengaturannya bisa dilakukan melalui aplikasi ponsel. Ketahui selengkapnya tentang kios time tracking NFC.
Catatan 💡: Cari tahu perangkat yang mendukung fitur NFC di sini.
Kunci Perangkat
Fitur ini akan membatasi cara Anda clock in dan clock out. Kalau diaktifkan, Anda cuma bisa melakukannya lewat perangkat yang disetujui organisasi. Itu artinya Anda dilarang mencatat waktu dari perangkat lain.
Hanya Pemilik dan Admin yang bisa menyetel pengaturan ini. Silakan baca selengkapnya tentang fitur Kunci Perangkat Jibble.
Notifikasi
Hanya akun terdaftar yang bisa menerima notifikasi dari Jibble.
Laporan
Laporan kerja akan dikirim lewat email. Walau pengaturannya bisa disetel di hape, opsi notifikasi tersedia di aplikasi web saja. Anggota berstatus Pemilik, Admin, atau Manajer bisa menerima laporan:
- Absensi harian: Laporan ini memerinci total jam kerja untuk hari sebelumnya.
- Aktivitas mingguan: Laporan total jam kerja mingguan serta pembagian waktunya. Email akan terkirim otomatis pada pukul 8 pagi di hari yang Anda pilih.
- Absensi harian tim: Laporan jam kerja anggota tim yang terlacak seharian penuh.
- Aktivitas mingguan tim: Selain total jam kerja mingguan, Anda juga akan melihat detail aktivitas, proyek, dan anggota tim yang memiliki jam kerja tertinggi/terendah. Laporan akan terkirim otomatis pada pukul 8 pagi di hari pilihan Anda.
Sebaliknya, anggota biasa hanya menerima absensi harian dan laporan aktivitas mingguan pribadi.
Pengingat Geofence
- Pengingat GPS Pribadi: Aktifkan push notification untuk menerima notifikasi setibanya di tempat kerja. Pengaturan ini tersedia untuk semua jenis anggota dan dapat diatur sendiri.
- Pengingat/Peringatan Geofence: Push notification yang berfungsi memperingatkan Pemilik, Admin, dan Manajer setiap ada anggota tim yang memasuki atau meninggalkan tempat kerja.
Silakan baca panduan mengatur pengingat GPS dan pengingat Geofence.
Catatan: Anda juga bisa menerima pengingat untuk clock in dan clock out lewat menu Pengingat & Peringatan. Baca selengkapnya tentang cara mengaktifkan push notification.
Preferensi
Di hape, Anda bisa mengatur preferensi akun sesuai keinginan.
Entri Waktu
Aktifkan “isi aktivitas/proyek terakhir saya secara otomatis” untuk mempercepat proses clock in. Dengan demikian, Anda tidak perlu memilih manual ketika ingin melanjutkan suatu aktivitas atau proyek.
Anda juga bisa mengaktifkan selfie otomatis untuk clock in.
Umum
Di menu ini, Anda bisa memilih layar awal yang akan ditampilkan saat membuka aplikasi Jibble.