Aplikasi Seluler: Mengatur pembatasan jam waktu khusus
Kelola pengenalan wajah, lokasi, dan fitur lainnya agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda
Jika Anda telah melihat kebijakan pelacakan waktu yang telah ditetapkan dan memerlukan kontrol lebih lanjut, baca terus untuk mengetahui cara mengatur pembatasan jam kerja khusus di ponsel untuk tim Anda. Hanya Pemilik dan Admin yang memiliki akses ke pembatasan waktu.
Artikel ini mencakup:
Penting ❗️: Pembatasan dapat bervariasi berdasarkan platform yang digunakan. Sebelum melakukan modifikasi apa pun yang dapat menghalangi anggota tim untuk melacak waktu, baca artikel ini dengan saksama.
Mengonfigurasi Pembatasan Jam Waktu Khusus
- Di bawah Menu, buka Pengaturan Pelacakan Waktu > Pembatasan Jam Waktu.
- Ketuk Custom (Khusus ) untuk mengaktifkan pengaturan dan ketuk Manage Custom Restrictions (Kelola Pembatasan Khusus).
- Pilih dan aktifkan preferensi Anda.
- Setelah selesai, ketuk tombol Simpan.
Penting ❗️: Disarankan untuk menutup dan membuka kembali aplikasi seluler Jibble dan memberi tahu anggota tim Anda untuk melakukan hal yang sama, untuk memastikan pengaturan baru akan diterapkan.
Verifikasi
Penting ❗️: Pengenalan wajah dan selfie hanya tersedia di aplikasi seluler Jibble.
-
Memerlukan verifikasi dengan Pengenalan Wajah
Untuk mencegah buddy punching, sertakan lapisan verifikasi tambahan yang mengharuskan anggota tim untuk mengautentikasi diri mereka sendiri. Anggota harus menggunakan pengenalan wajah untuk masuk dan keluar ketika pengaturan ini diaktifkan. Pelajari lebih lanjut tentang pengaturan data wajah untuk pengenalan wajah.
Catatan: Verifikasi kode PIN hanya berlaku pada kios – di mana pengguna harus memasukkan PIN untuk masuk dan keluar. Pelajari lebih lanjut tentang cara mengatur mode kios.
-
Memerlukan swafoto saat masuk dan keluar
Anda dapat menerapkan selfie untuk dimasukkan ke dalam entri waktu jika anggota tim sedang berada di luar kantor untuk memeriksa apakah mereka berada di tempat yang seharusnya. Beberapa pelanggan kami memungkinkan selfie sebagai bagian dari inisiatif senyum internal – katakanlah keju!
-
Perilaku yang tidak biasa akan _____
Tentukan apa yang terjadi jika pengenalan wajah tidak berhasil. Ini mencakup skenario di mana pengenalan wajah saja atau pengenalan wajah atau PIN digunakan untuk verifikasi.
| Diizinkan | Jika pengenalan wajah tidak berhasil, anggota masih dapat melacak waktu. |
| Ditandai (Direkomendasikan) | Sementara anggota terus melacak waktu mereka, peringatan akan dikirim ke manajer mereka ketika ada perbedaan dalam verifikasi. |
| Diblokir | Anggota tidak akan dapat melacak waktu sama sekali. |
Lokasi
-
Mengaktifkan pelacakan lokasi langsung
Pemilik dan admin akan memiliki akses ke lokasi anggota yang tercatat saat melakukan absen, jika fitur ini diaktifkan. Manajer hanya dapat melihat lokasi anggota yang dikelola. Pelajari lebih lanjut tentang pelacakan lokasi langsung.
-
Memerlukan pelacakan lokasi
Informasi GPS pada stempel waktu saat anggota masuk atau keluar akan direkam jika opsi ini diaktifkan. Lembar waktu anggota akan menampilkan data lokasi ini.
-
Mengaktifkan pembatasan wilayah
Pengaturan ini hanya dapat diaktifkan setelah pengaturan sebelumnya, Memerlukan pelacakan lokasi, diaktifkan.
Anggota tim Anda tidak akan dapat melacak waktu kecuali jika mereka berada di area yang diizinkan jika Anda menggunakan pembatasan wilayah. Sebelum mengaktifkan pengaturan ini, pastikan Anda telah mengatur lokasi. Lihat artikel kami tentang membatasi lokasi dengan pagar geografis, untuk detail lebih lanjut tentang cara pengoperasiannya.
Pelajari lebih lanjut tentang perbedaan utama antara geofencing dan pelacakan lokasi yang memerlukan:
| Pembatasan Jam Waktu |
Memerlukan pelacakan lokasiKetika anggota masuk atau keluar, posisi GPS mereka dicatat. |
Mengaktifkan pembatasan wilayahIzinkan anggota untuk melacak waktu hanya ketika mereka berada dalam radius tertentu dari suatu lokasi. |
| Memerlukan pelacakan lokasi langsung untuk diaktifkan bersama-sama | ❌ | ❌ |
| Membatasi anggota pada lokasi resmi | ✅ | ❌ |
Entri waktu
-
Memerlukan aktivitas saat masuk kerja
Anggota harus memilih aktivitas saat melakukan check-in. Atur aktivitas untuk memastikan pengaturan ini berlaku untuk anggota Anda.
-
Memerlukan proyek saat masuk kerja
Anggota harus memilih proyek saat masuk. Agar ini dapat diterapkan, pastikan Anda telah menyiapkan proyek .
-
Mengedit entri waktu yang dicatat
Secara umum, kami menyarankan agar anggota dapat mengedit entri waktu mereka jika terjadi kesalahan saat mencatat waktu mereka. Anggota tidak akan diizinkan untuk mengubah atau memperbarui entri waktu mereka jika pengaturan ini dinonaktifkan, dan pemilik, admin, atau manajer perlu menyesuaikan lembar waktu atas nama mereka.
-
Mengedit lokasi
Jika diaktifkan, anggota akan diizinkan untuk mengedit detail lokasi pada entri waktu mereka. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, hanya pemilik, admin, dan manajer yang dapat membuat perubahan lokasi atas nama anggota mereka. Pelajari lebih lanjut tentang pelacakan lokasi.
