Aplikasi Ponsel: Kustomisasi aturan pelacakan waktu

Kelola facial recognition, lokasi, dan berbagai fitur lainnya agar lebih sesuai dengan kebutuhan tim Anda

Koleksi:

Di artikel ini, Anda akan mempelajari cara kustomisasi aturan pelacakan waktu dari aplikasi ponsel. Opsi ini cocok untuk Anda yang butuh kontrol lebih besar terhadap cara anggota tim melacak waktu. Hanya Pemilik dan Admin yang dapat mengustomisasi aturan pelacakan waktu.

Artikel ini mencakup:

Penting ❗: Aturan berlaku sesuai perangkat. Simak artikel ini baik-baik sebelum membuat perubahan yang berpotensi menghalangi anggota tim melacak waktu.

Mengustomisasi aturan pelacakan waktu

Custom time tracking rules on mobile

  1. Di tab Menu, ketuk Pengaturan Pelacakan Waktu > Aturan Pelacakan Waktu.
  2. Pilih metode verifikasi, lokasi, dan data entri yang ingin diaktifkan.
  3. Setelah selesai, ketuk tombol Simpan.

Penting ❗️: Anda mungkin perlu membuka ulang aplikasi ponsel Jibble agar perubahan dapat diterapkan. Beri tahu juga soal perubahan ini kepada anggota tim.

Verifikasi

Penting ❗️: Fitur face recognition dan selfie hanya tersedia pada aplikasi ponsel Jibble.

  • Wajib verifikasi dengan Facial Recognition

Tingkatkan lapisan verifikasi untuk mencegah praktik titip absen. Begitu diaktifkan, anggota tim wajib clock in dan out pakai facial recognition. Baca selengkapnya tentang cara menyiapkan data wajah untuk facial recognition.

Catatan: Verifikasi kode PIN hanya tersedia pada mode kios. Anggota wajib memasukkan PIN untuk clock in dan out. Baca selengkapnya tentang cara mengatur mode kios bersama.

  • Wajib selfie saat clock in dan out

Bagi tim lapangan, Anda dapat mengaktifkan opsi wajib selfie untuk membuktikan keberadaan mereka. Beberapa pelanggan kami mengaktifkannya sebagai kegiatan kecil-kecilan di kantor agar karyawan tetap tersenyum – katakan cheese!

  • Perilaku yang tidak biasa akan _____

Tentukan tindakan lanjutan saat data wajah gagal diverifikasi, baik untuk metode Hanya Face recognition maupun Face recognition atau PIN.

Diizinkan Anggota masih bisa melacak waktu meski verifikasinya gagal.
Ditandai (Disarankan) Anggota masih bisa melacak waktu, tetapi manajer akan menerima peringatan saat terjadi ketidakcocokan selama proses verifikasi.
Diblokir Anggota tidak bisa melacak waktu sama sekali.

Lokasi

  • Aktifkan pelacakan lokasi langsung

Saat diaktifkan, pemilik dan admin dapat memantau posisi anggota yang sedang clock in. Sementara itu, manajer hanya bisa melihat lokasi anggota tim. Baca selengkapnya tentang pelacakan lokasi langsung.

  • Perlu pelacakan lokasi

Jika diaktifkan, data lokasi GPS pada saat anggota clock in atau out akan terekam. Nantinya, data lokasi ini bisa dilihat dalam timesheet anggota.

  • Aktifkan geofencing

Pengaturan ini hanya bisa diaktifkan jika opsi Wajibkan pelacakan lokasi sudah dipilih.

Jika geofencing diaktifkan, anggota hanya bisa melacak waktu saat berada di lokasi yang telah ditetapkan. Pastikan lokasinya telah ditentukan sebelum Anda mengaktifkan pengaturan ini. Pelajari prosedurnya di artikel kami tentang membatasi lokasi dengan geofence.

Simak tabel berikut untuk memahami perbedaan antara geofencing dan pelacakan lokasi:

Aturan Pelacakan Waktu

Wajibkan pelacakan lokasi

Posisi GPS akan dicatat saat anggota clock in atau out.

Aktifkan geofencing

Izinkan anggota melacak waktu hanya saat mereka berada di radius lokasi yang ditentukan.
Wajib mengaktifkan pelacakan lokasi langsung secara bersamaan ❌ ❌
Membatasi anggota pada lokasi yang telah ditetapkan ❌ ✅

Entri waktu

  • Perlu aktivitas saat clock in

Anggota wajib memilih aktivitas saat clock in. Pastikan Anda telah menyiapkan aktivitasnya.

  • Perlu proyek saat clock in

Anggota wajib memilih proyek saat clock in. Pastikan Anda telah menyiapkan proyeknya.

  • Edit entri waktu yang tercatat

Kami sarankan anggota diizinkan mengedit entri waktu mereka jika terjadi kesalahan. Apabila dinonaktifkan, mereka tidak akan bisa mengubah atau memperbarui entri waktunya. Hanya pemilik, admin, dan manajer yang dapat melakukannya.

  • Edit lokasi

Jika diaktifkan, anggota dapat mengedit detail lokasi entri waktunya. Jika dinonaktifkan, hanya pemilik, admin, dan manajer yang dapat melakukan perubahan untuk mereka. Baca selengkapnya tentang pelacakan lokasi.

Artikel terkait: