Aplikasi Ponsel: Mengatur upah lembur

Atur perhitungan upah lembur dan pantau pembayarannya di timesheet

Perusahaan wajib memberikan upah lembur kepada karyawan yang bekerja ekstra di luar jam reguler. Mengatur perhitungan upahnya di aplikasi lembur Jibble sangat simpel. Dengan begitu, perusahaan mematuhi peraturan dan karyawan pun menerima kompensasi yang adil.

Mengatur upah lembur penting karena:

Peraturan Ketenagakerjaan: Pasal 11 Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 102/MEN/VI/2004 telah merumuskan perhitungan 1,5 kali upah sejam, dan dua kali upah sejam untuk setiap jam berikutnya.
Peraturan Regional: Setiap wilayah/negara memiliki faktor perhitungan lembur atau pengali tertentu yang wajib dipatuhi.

Jibble memungkinkan Anda mengatur upah lembur sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di dalam negeri. Tujuannya agar karyawan memperoleh bayaran setimpal atas jam lemburnya.

Artikel ini mencakup:

Mengatur Upah Lembur
Melihat Upah Lembur dalam Laporan yang Diekspor
Jumlah yang Bisa Ditagih dan Perhitungan Lembur

Mengatur Upah Lembur

Penting❗️: Pastikan Anda telah menetapkan tarif yang dapat ditagih untuk setiap anggota tim di detail profil mereka sebelum mengatur upah lembur. Pelajari selengkapnya tentang cara memperbarui profil anggota.

Buka Menu > Jadwal Kerja.
Pilih jadwal kerja yang ingin ditetapkan upah lemburnya.
Catatan: Anda harus buat jadwal kerja jika belum ada.
Ketuk Aturan Lembur.
Pilih jenis lembur yang sesuai dengan regulasi perusahaan.
Catatan: Baca selengkapnya artikel kami tentang aturan lembur.
Tentukan kapan jam lembur dimulai, baik setelah waktu maupun total jam kerja tertentu.
Masukkan nilai pengali. Nilai ini menjadi dasar perhitungan upah lembur untuk jam kerja yang melebihi batas yang telah ditetapkan.
Ketuk tombol Simpan.
Kotak dialog akan memperingatkan Anda tentang penyesuaian pada perhitungan timesheet. Klik Konfirmasi.
Aturan lembur akan diterapkan pada jadwal kerja.

▶️ Silakan coba sendiri dengan panduan di bawah ini.

Melihat Upah Lembur dalam Laporan yang Diekspor

Total Jumlah yang Dapat Ditagih dalam laporan timesheet akan muncul sesuai tarif pengali lembur yang berlaku.

Laporan ringkasan timesheet merangkum secara lengkap total jam lembur dan tarifnya, serta total jumlah yang dapat ditagih oleh setiap anggota tim.

Buka Menu > Laporan.
Ketuk Laporan Timesheet.
Pilih format file (CSV atau XLS).
Centang kotak untuk mengekspor file tambahan. Baca selengkapnya tentang jenis laporan yang dapat diekspor.
Pilih rentang tanggal, format waktu dan durasi, dan filter.
Ketuk tombol Buat.
Anda akan menerima push notification jika laporannya sudah siap. Ketuk notifikasi tersebut untuk membuka.
Anda juga bisa klik ikon File yang Diekspor di pojok kanan atas untuk melihat laporan.
Di file tersebut, Anda akan melihat perincian jam penggajian yang dikategorikan menjadi jam reguler dan lembur.
Setiap baris akan menampilkan total jam untuk setiap jenis lembur.
Upah lembur dan total jumlah yang dapat ditagih berada di dua kolom terakhir.

▶️ Langsung ikuti langkah-langkahnya di tutorial ini.

Jumlah yang Bisa Ditagih dan Perhitungan Lembur

Rumus pembayaran upah lembur:

Rumus

Upah lembur

Nilai Pengali * Tarif yang Dapat Ditagih

Jumlah yang dapat ditagih

(Tarif yang Dapat Ditagih * Jam Kerja Reguler)

(Tarif yang Dapat Ditagih * Jam Lembur Berbayar) + (Upah Lembur Harian * Jam Lembur Harian) + (Upah Lembur Ganda Harian * Jam Lembur Ganda Harian) + (Upah Lembur di Hari Libur Nasional * Jam Lembur di Hari Libur Nasional) + (Upah Lembur di Hari Istirahat * Jam Lembur di Hari Istirahat)

Skenario 1

Masih bingung? Perhatikan contoh cara menghitung upah lembur di bawah ini:

Perusahaan Sinta menetapkan waktu kerja delapan jam sehari untuk lima hari kerja. Itu artinya kalau Sinta masih bekerja setelah jam regulernya selesai, dia akan mengambil lembur harian. Namun, tempat kerjanya juga punya aturan khusus bagi karyawan yang bekerja lebih dari 12 jam. Jenis aturan yang disebut lembur ganda harian ini memiliki sistem perhitungannya sendiri.

Mari ambil contoh Sinta clock in pukul 8 pagi dan clock out 10 malam. Jika perusahaan mengikuti peraturan depnaker, berarti dia mengambil lembur harian dan ganda harian masing-masing tiga jam. Berikut perhitungan upah lembur Sinta:

Total Jam Penggajian: 14 jam
Jam Kerja: 8 jam
Jam Lembur Harian: 3 jam
Jam Lembur Ganda Harian: 3 jam
Tarif yang Dapat Ditagih: $20 per jam
Nilai Pengali:
- 1,5x untuk Lembur Harian
- 2x untuk Lembur Ganda Harian

Perhitungan tarif lembur:

Nilai Pengali * Tarif yang Dapat Ditagih
Upah Lembur Harian: 1,5 * $20 = $30
Upah Lembur Ganda Harian: 2 * $20 = $40

Perhitungan upah lembur:

Gaji Pokok: 8 jam * $20 = $160
Detail Upah Lembur:
- Lembur Harian: 3 jam * $30 = $90
- Lembur Ganda Harian: 3 jam * $40 = $120

Jumlah yang Dapat Ditagih: $160 + $120 + $80 = $360

Jadi, termasuk lembur, jumlah yang dapat ditagih Sinta di hari itu adalah $360.

Skenario 2

Sekarang, perhatikan rumus perhitungan upah lembur di hari istirahat dan hari libur nasional.

Joni diminta masuk kerja saat 17 Agustus, yang kebetulan jatuh pada hari Minggu (hari istirahat). Kalau Joni bekerja selama delapan jam, upah lemburnya jadi:

Jam Penggajian: 8 jam
Jam Kerja Reguler: 0 jam (pekerjaan di hari libur tidak termasuk jam kerja reguler)
Jam Lembur di Hari Libur Nasional: 8 jam
Jam Lembur di Hari Istirahat: 0 jam (jika tanggal merah jatuh di Hari Istirahat, yang diutamakan adalah Lembur di Hari Libur Nasional)
Tarif yang Dapat Ditagih: $20 per jam
Nilai Pengali:
- 1,5x untuk Lembur di Hari Libur Nasional
- 2x untuk Lembur di Hari Istirahat