Bagaimana cara mengelola lembur?

• Buat aturan lembur

• Melihat lembur dalam timesheet

• Contoh perhitungan lembur

Buat aturan lembur

Langkah awal yang harus dilakukan untuk melacak jam lembur yaitu membuat aturan lembur di pengaturan Jadwal Kerja. Pemilik organisasi dan Admin dapat menetapkan aturan lembur di paket langganan apa pun. Di pengaturan ini, Anda dapat menentukan ambang batas lembur (kapan karyawan mulai dihitung bekerja lembur), serta tingkat pengali untuk setiap jenis lembur.

Penting❗: Periode lembur akan berakhir berdasarkan pemisahan waktu yang ditentukan dalam jadwal kerja, yang secara default diatur pada tengah malam, yaitu pukul 12 dini hari. Ini artinya jika Anda lembur mulai pukul 8 malam, jam kerja ekstra yang melewati pukul 12 dini hari tidak akan dihitung sebagai lemburan. Silakan pelajari selengkapnya tentang cara menyesuaikan pengaturan akhir hari kerja Anda.

1. Buka Jadwal Kerja dari menu navigasi sebelah kiri.
2. Buatlah jadwal kerja terlebih dahulu jika belum ada. Kalau sudah, silakan pilih jadwal yang ingin Anda terapkan aturan lemburnya
3. Klik ikon pensil untuk mengakses pengaturan jadwal kerja dan cari bagian “Aturan Lembur“.
4. Dalam pengaturan tersebut, Anda dapat menggeser tombol toggle untuk jenis lembur yang diinginkan dan tentukan kapan jam lembur dimulai serta nilai pengali untuk setiap jenisnya. Berikut penjelasan jenis lemburan yang tersedia di Jibble:
   • Lembur Harian – Karyawan akan memperoleh lembur harian setelah bekerja melebihi batas jam kerja reguler.
   • Lembur Ganda Harian – Lembur ganda harian adalah tarif upah premium yang diterapkan untuk jam kerja yang melebihi batas harian tertentu, dan melampaui batas waktu lembur per harinya. Jika lembur ganda harian ditetapkan sebelum batasan lembur biasa (misalnya, lembur ganda harian dimulai setelah 6 jam bekerja, sementara lembur harian dimulai setelah 8 jam bekerja), ambang batas lembur ganda harian akan menggantikan lembur harian biasa.
   • Lembur Mingguan – Lembur mingguan dihitung ketika total jam kerja mingguan karyawan melebihi batas yang telah ditetapkan, seperti bekerja lebih dari 40 jam seminggu. Saat ini, lembur mingguan tidak dapat diaktifkan bersamaan dengan Lembur Harian, Lembur Ganda Harian, Lembur di Hari Istirahat, dan Lembur di Hari Libur Nasional.
   • Lembur di Hari Istirahat – Karyawan akan mengambil jenis lembur ini ketika mereka diharuskan bekerja di hari istirahat yang telah ditentukan. Hari istirahat adalah waktu yang disediakan untuk tidak bekerja setiap minggunya, seperti akhir pekan.
   • Lembur di Hari Libur Nasional – Karyawan akan mengambil jenis lembur ini ketika mereka diminta bekerja pada hari libur nasional, berdasarkan kalender yang telah ditetapkan. Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola kalender hari libur nasional.
5. Geser tombol toggle untuk mengaktifkan aturan lembur sesuai kebutuhan organisasi Anda.
6. Tentukan kapan jam lembur akan dimulai, baik itu setelah waktu tertentu maupun setelah total jam kerja yang ditetapkan.
7. Tentukan nilai pengali sebagai perhitungan upah lembur, yang didasarkan pada tarif yang dapat ditagih untuk anggota tim Anda. Pelajari selengkapnya tentang cara mengatur tarif yang dapat ditagih dengan memperbarui detail profil.
8. Klik tombol Simpan untuk mengonfirmasi aturan lembur Anda.

Silakan baca artikel mengelola jadwal kerja untuk tahu detail lebih lanjut tentang cara mengatur semua aspek dalam pengaturan Jadwal Kerja.

Melihat lembur dalam timesheet

Contoh perhitungan lembur

Lembur Harian dan Lembur Ganda Harian

Perhatikan contoh skenario perhitungan lembur harian di bawah ini:

Jam kerja reguler Andi setiap harinya adalah delapan jam. Dengan demikian, pekerjaan tambahan yang ia lakukan setelahnya akan dihitung sebagai lembur harian. Jika Andi bekerja lebih dari 12 jam sehari, itu artinya ia mengambil lembur ganda untuk setiap jam tambahan tersebut.

Perinciannya adalah sebagai berikut:

• Andi bekerja 8 jam = 8 jam kerja reguler
• Andi bekerja 9 jam = 8 jam kerja reguler + 1 jam lembur
• Andi bekerja 10 jam = 8 jam kerja reguler + 2 jam lembur
• Andi bekerja 11 jam = 8 jam kerja reguler + 3 jam lembur
• Andi bekerja 12 jam = 8 jam kerja reguler + 4 jam lembur
• Andi bekerja 13 jam = 8 jam kerja reguler + 4 jam lembur harian + 1 jam lembur ganda harian
• Alan bekerja 14 jam = 8 jam kerja reguler + 4 jam lembur harian + 2 jam lembur ganda harian

Lembur Mingguan

Doni mengikuti jadwal kerja mingguan, yang artinya dia bekerja 40 jam seminggu. Jika ia bekerja lebih dari total jam tersebut, Doni dihitung lembur untuk kelebihan jamnya.

Mari berumpama Doni telah melacak total 65,5 jam kerja selama satu minggu.

Gambaran Umum Kerja Mingguan:

• Total Jam yang Terlacak: 65,5 jam
• Total Waktu Istirahat yang Tidak Dibayar: 5 jam
• Ambang Batas Lembur Mingguan: 40 jam

Perhitungan:

• Total Jam Kerja Reguler: 65,5 (total jam) – 5 (istirahat yang tidak dibayar) = 60,5 jam
• Jam Lembur Mingguan: Total Jam Kerja Reguler – Ambang Batas Lembur Mingguan
  • 60,5 – 40 = 20,5 jam

Lembur di Hari Istirahat dan Lembur Hari Libur Nasional

Ketika Anda bekerja di hari istirahat ataupun hari libur nasional, jam yang terlacak akan otomatis dihitung sebagai lembur di Jibble. Hari istirahat ditentukan oleh jadwal kerja yang ditetapkan, sementara hari libur nasional mengikuti kalender libur yang ditetapkan. Hari istirahat yang dimaksud bukanlah istirahat yang tidak dibayar selama jam kerja, melainkan hari libur saat Anda beristirahat dari pekerjaan seperti akhir pekan.

Perhatikan contoh skenarionya di bawah ini:

Menurut jadwal kerja, Mifta libur kerja setiap hari Jumat. Jika organisasi mengaktifkan jenis lembur di hari, Mifta dianggap lembur kalau dia diminta bekerja di hari Jumat:

• Dia masuk kerja pada pukul 8 pagi.
• Istirahat tanpa bayaran dari pukul 12 siang hingga pukul 1 siang.
• Mifta clock out pada pukul 3 sore.

Berdasarkan entri ini, total waktu lembur Mifta di hari istirahat adalah 6 jam (4 jam di awal + 2 jam sebelum clock out).

Sekarang, mari mempelajari perhitungan Lembur di Hari Libur Nasional:

Joni diminta masuk kerja saat Tahun Baru, 1 Januari. Ia clock in pukul 9 pagi dan clock out pukul 5 sore pada hari itu. Karena menurut kalender hari itu merupakan hari libur nasional, semua jam kerjanya pada hari itu akan dianggap sebagai Lembur di Hari Libur Nasional. Dengan demikian, total jam lemburnya adalah 8 jam.