Cara mengekspor laporan timesheet
Ekspor timesheet tim Anda dalam format CSV atau XLS
Timesheet sangat penting bagi karyawan maupun organisasi. Laporan ini bisa dipakai untuk memantau produktivitas di tempat kerja, sekaligus memastikan keakuratan penggajian, perhitungan lembur, dan penagihan klien. Maka dari itu, Anda perlu mengekspor laporan timesheet supaya datanya bisa dianalisis.
Dengan aplikasi timesheet Jibble, Anda bisa membuat laporan timesheet yang komprehensif, mencakup jam penggajian, reguler, lembur, cuti berbayar, hingga jumlah yang dapat ditagih.
Fitur ekspor timesheet tersedia untuk pemilik, admin, dan manajer di paket langganan mana pun. Kalau Anda menggunakan Jibble secara mobile, silakan baca panduan lengkap kami tentang cara mengekspor laporan di aplikasi ponsel.
Cara mengekspor laporan timesheet
Catatan: Filter timesheet otomatis diterapkan di layar ekspor. Akan tetapi, Anda bisa mengubah atau menghapus filternya sebelum file diekspor.
- Buka Timesheet.
- Klik tombol Ekspor.
- Di bilah sisi, silakan pilih format file yang diinginkan:
- CSV
- XLS
- Anda juga bisa menyertakan:
- Daftar timesheet dalam satu tab
- Daftar entri waktu dalam satu tab
- Timesheet per anggota di tab individu
- Ringkasan
- Detail
- Pilih rentang waktu:
- Hari
- Minggu
- Bulan
- Kustomisasi
- Filter file ekspor berdasarkan:
- Jam penggajian
- Grup
- Anggota (bisa dicari berdasarkan kode anggota dan email)
- Jadwal
- Jam yang terlacak
- Kode anggota
- Tentukan format waktunya:
- 12 jam
- 24 jam
- Pilih juga format durasinya:
- j:mm
- j:mm:dd
- Desimal j.XX
- Desimal j.XXXX
- XXj YYm
- Klik Ekpor jika sudah.
Catatan: Laporan ringkasan timesheet tim jadi pilihan default saat mengekspor. Untuk menyertakan data tambahan, Anda bisa memilih dari opsi yang tersedia.
Menganalisis laporan timesheet
Anda akan menerima file sesuai pilihan data yang diekspor. Ringkasan Timesheet Tim pilihan default-nya. Laporan ini akan menampilkan detail jam kerja anggota tim dalam satu lembar.
Selain Ringkasan Timesheet Tim, Anda bisa menyertakan file tambahan ketika mengekspor timesheet. Pilihannya yaitu sebagai berikut:
Daftar timesheet (Timesheet mentah)
Daftar Timesheet menyajikan laporan jam kerja karyawan secara lengkap, yaitu:
- Jam yang terlacak
- Jam kerja
- Durasi istirahat (berbayar dan tidak berbayar)
- Pemotongan
- Jam lembur
- Upah lembur
- Cuti berbayar
- Tarif dan jumlah yang dapat ditagih
- Pertama masuk
- Terakhir keluar
Daftar entri waktu (Entri waktu mentah)
Daftar Entri Waktu menguraikan pencatatan jam kerja setiap anggota tim. Laporannya berisi:
- Detail entri: Jenis entri, jam, durasi, istirahat, dan jenis istirahat
- Detail proyek: Nama proyek, kode proyek, dan lokasi proyek
- Detail aktivitas: Nama aktivitas dan kode aktivitas
- Detail klien: Nama klien dan kode klien
- Jumlah yang dapat ditagih
- Catatan
- Detail clock in: Perangkat clock in, nama perangkat, lokasi dan alamat clock in, penulis, dan kode penulis
- Riwayat perubahan: Keterangan terakhir diedit oleh, dan terakhir diedit pada
- Detail anggota: Peran, jabatan, dan kode manajer
- Detail entri waktu: Keterangan pengambilan selfie, mode offline, ditandai, zona waktu, clock out otomatis, mode aplikasi ponsel, nama kios, dan nama jadwal kerja
Timesheet per anggota di tab individu
Hanya tersedia dalam format XLS, opsi ini merangkum timesheet tim dalam satu tab atau lembar. Lalu ada ringkasan timesheet individu dalam tab atau lembar terpisah. Format ini memastikan data jam kerja setiap anggota tersusun rapi dan mudah dibaca.
Data yang ditampilkan dalam timesheet individu mirip seperti yang ada di Ringkasan Timesheet Tim, termasuk jam penggajian, jam kerja reguler, jam lembur, dan cuti berbayar.
Catatan: Total jumlah yang dapat ditagih tidak ada di timesheet individu, baik untuk tampilan ringkasan maupun detail.
Ada dua format yang bisa Anda pilih:
- Ringkasan: Menyajikan timesheet anggota secara ringkas, seperti; jam pertama masuk dan terakhir keluar setiap hari, jam penggajian, jam kerja reguler, jam lembur, dan cuti berbayar.
- Detail: Selain informasi yang ada di format Ringkasan, laporan ini juga menampilkan detail entri tambahan seperti jenis entri, jam, aktivitas, proyek, durasi, lokasi, dan alamatnya.
