Zaman çizelgelerini dışa aktarma
Zaman çizelgelerinizi CSV veya Excel'e aktarın
Bu makalede bahsedilenler:
Zaman çizelgesi raporları nasıl dışa aktarılır
- Zaman Çizelgelerine gidin.
- Dışa Aktar butonuna tıklayın.
- Kenar çubuğunda, tercih ettiğiniz dosya formatını seçebilirsiniz.
- CSV
- XLS
- Ayrıca şunları dahil etmeyi de seçebilirsiniz:
- Zaman çizelgeleri listesi
- Zaman girişleri listesi
- Bireysel sekmelerde üye başına zaman çizelgeleri (yalnızca XLS formatında)
-
- Özet
- Detaylı
-
- Tarih aralığı:
- Gün
- Hafta
- Ay
- Özel
- Filtreleme:
- Bordro saatleri
- Gruplar
- Üyeler
- Programlar
- Kaydedilmiş saatler
- Üye kodları
- Zaman formatı:
- 12 saat
- 24 saat
- Tarih formatı:
- sa:dk
- sa:dk:sn
- Ondalık sa.XX
- Ondalık sa.XXXX
- XXsa YYdk
- Gerekli tüm seçimler yapıldıktan sonra Dışa Aktara tıklayın.
Not: Ekip zaman çizelgesi özet raporu dışa aktarılan varsayılan dosyadır. Dışa aktarılacak ek isteğe bağlı veriler eklemek isterseniz, mevcut seçeneklerden birini veya daha fazlasını seçebilirsiniz.
▶️ Bu aşamaları aşağıda kendiniz deneyin.
Zaman çizelgesi raporlarını analiz etme
Dışa aktarma için yaptığınız veri seçimlerine bağlı olarak, aşağıdaki dosyalardan birini veya daha fazlasını alacaksınız. Varsayılan olarak, tüm ekibiniz için çalışma saati ayrıntılarını tek bir sayfada içeren Ekip Zaman Çizelgesi Özeti raporunu alacaksınız.
Ekip Zaman Çizelgesi Özetlerine ek olarak, zaman çizelgelerini dışa aktarırken diğer isteğe bağlı dosyaları da dahil etme seçeneğiniz vardır. Bu ek dosyalar aşağıdaki gibidir:
Zaman çizelgeleri listesi (Ham zaman çizelgeleri)
Çalışma Saatleri Listesi, her çalışanın çalışma saatlerinde bulunan kapsamlı ayrıntıları sağlar. Aşağıdaki gibi bilgileri içerir:
- Takip edilen saatler
- Çalışılan saatler
- Mola süresi (ücretli ve ücretsiz)
- Kesintiler
- Fazla mesai saatleri
- Fazla mesai ücretleri
- Ücretli izin
- Faturalandırılabilir ücret ve tutar
- İlk giriş saati
- Son çıkış saati
▶️ Dışa aktarımda yer alan sütunları inceleyin.
Zaman girişleri listesi (İşlenmemiş zaman girişleri)
Zaman Girişleri Listesi, her çalışanın bireysel zaman girişleri hakkında ayrıntılı bilgi sunar. Bu bilgiler şunları içerir:
- Giriş ayrıntıları: giriş türü, saat, süre, mola ve mola türü
- Proje ayrıntıları: Proje adı, proje kodu ve proje konumu
- Etkinlik ayrıntıları: Etkinlik adı ve etkinlik kodu
- Müşteri ayrıntıları: Müşteri adı ve müşteri kodu
- Faturalandırılabilir tutar
- Notlar
- Giriş bilgileri: Giriş cihazı, cihaz adı, giriş yeri ve adresi, yazar ve yazar kodu
- Düzenleme geçmişi: Son düzenleyen ve son düzenleme tarihi
- Üye bilgileri: Rol, pozisyon ve yönetici kodu/kodları
- Zaman girişi bilgileri: Çekilen selfie, çevrimdışı mod, işaretli, saat dilimi, otomatik Jibble çıkışı, mobil uygulama modu, kiosk adı ve çalışma programı adı
▶️ Sütunları inceleyin.
Bireysel sekmelerde üye başına zaman çizelgeleri
Bu seçenek yalnızca XLS formatında mevcuttur. Tek bir sekme veya sayfada, her bir ekip üyesi için ayrı sekme veya sayfalarda sunulan bireysel zaman çizelgesi özetleriyle birlikte ekip zaman çizelgesi özetlerini de sağlar. Bu düzenleme, her bir üyenin çalışma saatlerinin ve ilgili verilerin net ve düzenli bir şekilde görüntülenmesini sağlar.
Bireysel zaman çizelgesi özetlerinde görüntülenen veriler, bordro saatleri, normal saatler, fazla mesai saatleri ve ücretli izin saatleri gibi ayrıntılar da dahil olmak üzere Ekip Zaman Çizelgeleri Özetine benzer.
Not: Toplam faturalandırılabilir tutarlar, bireysel zaman çizelgeleri için (hem özet hem de ayrıntılı görünümlerde) görüntülenmez.
İki formattan birini seçebilirsiniz:
- Özet: Üyenin zaman çizelgesi verilerinin özetini sunar. Bu veriler arasında her günün ilk giriş ve son çıkış saatleri, maaş bordrosu saatleri, normal çalışma saatleri, fazla mesai saatleri ve ücretli izin bilgileri yer alır.
▶️ Dışa aktarma alanlarını tanıyın.
- Detaylı: Özet formatındaki bilgilerle birlikte, giriş türü, giriş saati, etkinlik, proje, süre, konum ve konumun adresi gibi ek giriş ayrıntıları da içerir.
▶️ Dışa aktarımda neler olduğunu gözden geçirin.