Aplikasi Seluler: Mengatur tarif lembur
Mengatur penghitungan lembur dan mengawasi upah lembur pada lembar waktu
Upah lembur sangat penting bagi organisasi dengan karyawan yang bekerja di luar jam kerja reguler. Jibble pelacak lembur karyawan menyederhanakan pengelolaan tarif ini, memastikan kepatuhan dan kompensasi yang adil.
Inilah alasan mengapa hal ini penting:
- Peraturan Ketenagakerjaan: Sebagai contoh, Undang-Undang Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil (FLSA) mengamanatkan upah “waktu-dan-setengah” (1,5x) untuk melebihi 40 jam seminggu.
- Variasi Regional: Wilayah yang berbeda mungkin memiliki faktor penghitungan lembur atau faktor pengali tertentu yang harus Anda patuhi.
Jibble memungkinkan Anda untuk mengatur tarif lembur agar sesuai dengan peraturan wilayah Anda dan menjamin karyawan Anda menerima kompensasi yang tepat untuk jam kerja ekstra mereka.
Artikel ini mencakup:
- Mengatur Tarif Lembur
- Melihat Pembayaran Lembur dalam Ekspor
- Jumlah yang Dapat Ditagih dan Perhitungan Lembur
Mengatur Tarif Lembur
Penting❗️: Pastikan Anda telah menentukan tarif yang dapat ditagih untuk setiap anggota tim Anda pada detail profil mereka sebelum membuat tarif lembur. Cari tahu lebih lanjut tentang memperbarui informasi profil seseorang.
- Pergi ke Menu > Jadwal Kerja.
- Anda mungkin perlu membuat jadwal kerja jika Anda belum membuatnya. Jika Anda telah membuatnya, pilih jadwal kerja yang ingin Anda terapkan tarif lembur.
- Ketuk Aturan Lembur.
- Pilih jenis lembur yang sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan Anda. Lihat artikel kami tentang cara kerja lembur untuk informasi lebih lanjut tentang peraturan lembur.
- Tentukan ambang batas lembur, apakah berdasarkan waktu tertentu atau jumlah jam kerja tertentu.
- Masukkan nilai pengali. Nilai ini akan digunakan untuk menghitung upah lembur dan akan diterapkan pada jam kerja yang melebihi ambang batas yang ditetapkan.
- Ketuk pada tombol Simpan untuk menyimpan.
Melihat Pembayaran Lembur dalam Ekspor
Total Jumlah yang Dapat Ditagih ditampilkan dalam ekspor lembar waktu akan didasarkan pada tarif pengali lembur.
Laporan ringkasan timesheet memberikan pandangan komprehensif tentang total jam lembur, tarif terkait, dan jumlah total yang dapat ditagih untuk setiap anggota tim.
- Buka Menu > Laporan.
- Ketuk Laporan Lembar Waktu.
- Pilih format file. Format ini bisa berupa format CSV atau XLS.
- Ketuk kotak centang untuk file tambahan yang akan diekspor. Untuk informasi lebih lanjut, bacalah artikel kami tentang berbagai jenis laporan yang dapat diekspor.
- Pilih rentang tanggal yang diinginkan, format waktu, format durasi, dan filter.
- Ketuk tombol Hasilkan untuk menghasilkan.
- Setelah laporan dibuat, notifikasi push akan muncul. Ketuk notifikasi push untuk membuka laporan yang dibuat.
- Dalam file yang diekspor, Anda akan menemukan rincian jam penggajian, yang dikategorikan ke dalam jam reguler dan jam lembur.
- Setiap baris akan menampilkan jam yang sesuai dengan jenis lembur.
- Tarif untuk setiap jenis lembur dan jumlah total yang dapat ditagih ditampilkan di dua kolom terakhir.
Jumlah yang Dapat Ditagih dan Perhitungan Lembur
Rumus pembayaran upah lembur:
Formula | |
Tarif Lembur | Nilai Pengali * Tarif yang Dapat Ditagih |
Jumlah yang Dapat Ditagih | (Tarif yang Dapat Ditagih * Jam Reguler) + (Tarif yang Dapat Ditagih * Jam Cuti Berbayar)+(Tarif Lembur Harian * Jam Lembur Harian)+ (Tarif Lembur Harian Ganda * Jam Lembur Harian Ganda)+(Tarif Lembur Hari Libur Nasional * Jam Lembur Hari Libur Nasional)+(Tarif Lembur Hari Istirahat * Jam Lembur Hari Istirahat) |
Contoh 1
Mari kita lihat Sarah, seorang karyawan di sebuah perusahaan yang memberlakukan jam kerja 8 jam sehari. Menurut kebijakan perusahaan, bekerja lebih dari 8 jam dalam satu hari kerja dianggap sebagai lembur harian, sementara bekerja lebih dari 12 jam dianggap sebagai lembur ganda harian.
Pada hari Senin, Sarah masuk kerja pukul 8 pagi dan pulang pukul 10 malam. Beginilah cara kompensasi lemburnya dihitung:
- Total jam penggajian: 14 jam
- Jam reguler: 8 jam
- Jam Lembur Harian: 4 jam
- Jam Lembur Ganda Harian: 2 jam
- Tarif yang Dapat Ditagih: $ 20/jam
- Nilai Pengali
- 1,5x untuk Lembur Harian
- 2x untuk Lembur Ganda Harian
Perhitungan tarif lembur:
- Rumus Nilai Pengali * Tarif yang Dapat Ditagih
- Tarif Lembur Harian: 1.5 * $20 = $30
- Tarif Lembur Ganda Harian: 2 * $20 = $40
Perhitungan upah lembur:
- Jam Reguler: 8 jam * $20 = $160
- Upah Lembur
- Lembur harian: 4 jam * 30 = $120
- Lembur Ganda Harian: 2 jam * $40 = $80
Jumlah yang Dapat Ditagih: $160 + $120 + $80 = $360
Dengan termasuk lembur, total tagihan Sarah untuk hari itu adalah $360.
Contoh 2
Sekarang mari kita bahas Frank. Frank bekerja pada hari Minggu, yang merupakan hari libur nasional (dan hari istirahat). Kompensasi lemburnya dihitung sebagai berikut:
- Jam Penggajian: 8 jam
- Jam Kerja Reguler: 0 jam (bekerja pada hari libur nasional dianggap sebagai Lembur Hari Libur Nasional)
Catatan: Untuk penjelasan lebih rinci tentang perhitungan lembur khusus Malaysia, kunjungi artikel kami tentang cara kerja lembur atau bagaimana lembur dihitung menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan Malaysia - Jam Lembur Hari Libur Nasional: 8 jam
- Jam Lembur Hari Istirahat: 0 jam (jika Hari Libur Nasional dan Hari Istirahat jatuh pada hari yang sama, maka Hari Libur Nasional diprioritaskan)
- Tarif yang Dapat Ditagih: $ 20/jam
- Nilai Pengali
- 1,5x untuk Hari Libur Nasional
- 2x untuk Lembur Hari Istirahat
Perhitungan tarif lembur:
- Rumus Nilai Pengali * Tarif yang Dapat Ditagih
- Tarif Lembur Hari Libur Umum: 1.5 * $20 = $30
- Tarif Lembur Hari Istirahat: 2 * $20 = $40
Perhitungan upah lembur:
- Jam Reguler: 0 jam * $20 = $0
- Upah Lembur
- Lembur Hari Libur Nasional: 8 jam * 30 = $240
- Lembur Hari Istirahat: 0 jam * $40 = $0
Jumlah yang Dapat Ditagih: $0 + $240 + $0 = $240
Dalam contoh ini, untuk 8 jam Frank bekerja pada hari libur nasional, jumlah total tagihannya adalah $240.