Apa saja jenis laporan yang dapat diekspor?
Menghasilkan dan mengekspor berbagai jenis laporan untuk mendapatkan wawasan yang berharga tentang waktu dan pola kehadiran tim Anda
Jibble perangkat lunak pelacakan waktu memberi Anda wawasan yang berharga tentang waktu dan kehadiran tenaga kerja Anda. Salah satu fitur utamanya adalah kemampuan untuk menghasilkan dan mengekspor berbagai jenis laporan yang dapat membantu Anda mengambil keputusan yang tepat, merampingkan proses penggajian, dan meningkatkan manajemen tenaga kerja secara keseluruhan.
Fungsionalitas ekspor dapat diakses oleh pemilik, admin, dan manajer. Laporan lembar waktu dan laporan waktu terlacak tersedia di semua paket, sedangkan laporan wawasan kehadiran hanya tersedia di paket Ultimate. Namun, ada perbedaan dalam izin ekspor. Manajer dapat mengekspor data secara eksklusif untuk anggota yang dikelola atau grup yang dikelola, sedangkan pemilik dan admin memiliki kemampuan untuk mengekspor data untuk semua anggota dalam organisasi.
Dalam panduan ini, kita akan menjelajahi tiga jenis laporan utama yang dapat Anda ekspor di Jibble, di samping berbagai file opsional yang dapat diekspor.
Artikel ini mencakup:
- Laporan lembar waktu
- Laporan waktu yang dilacak
- Laporan wawasan kehadiran
- File opsional untuk laporan
Laporan Lembar Waktu
Laporan Timesheet menawarkan catatan komprehensif tentang jam kerja setiap anggota tim selama periode tertentu, memberikan rincian jam penggajian, jam reguler, jam lembur yang dikategorikan berdasarkan jenis lembur, jam cuti berbayar, dan jumlah total yang dapat ditagih. Laporan ini sangat berguna untuk pemrosesan penggajian, melacak lembur, dan memastikan penagihan yang akurat untuk klien.
Kapan mengekspor lembar waktu Ketika mengunduh laporan, file default yang diunduh adalah laporan ringkasan lembar waktu tim, di mana rincian jam kerja seluruh tim Anda ditampilkan dalam satu lembar. Anda dapat menerapkan filter pada laporan untuk hanya menampilkan informasi yang relevan seperti data grup tertentu, jadwal tertentu, atau anggota tim tertentu. 
Bersama dengan ringkasan timesheet tim, Anda akan memiliki kemampuan untuk menyertakan file opsional lainnya ketika mengekspor timesheet, termasuk di antaranya:
-
Daftar lembar waktu (Lembar waktu mentah)
Daftar Timesheets biasanya mencakup informasi terperinci yang terdapat dalam timesheets setiap karyawan. Lihat bagian daftar timesheets di bawah ini untuk melihat ikhtisar yang lebih rinci tentang isinya.
-
Daftar entri waktu (Entri waktu mentah)
Daftar entri waktu biasanya mencakup informasi rinci tentang entri waktu masing-masing karyawan. Lihat bagian daftar entri waktu di bawah ini untuk perincian lengkap isinya.
-
Lembar waktu per anggota dalam tab individual
Opsi ini hanya tersedia dalam format XLS, di mana Anda akan menerima ringkasan lembar waktu tim dalam satu tab atau lembar bersama dengan ringkasan lembar waktu individu dari setiap anggota tim, yang masing-masing disajikan dalam tab atau lembar terpisah. Pengaturan ini memungkinkan tampilan yang jelas dan terorganisir untuk setiap jam kerja setiap anggota dan data terkait.
Data yang ditampilkan mirip dengan ringkasan lembar waktu tim, termasuk detail seperti jam penggajian, jam reguler, jam lembur yang dikategorikan berdasarkan jenis lembur, dan jam cuti berbayar.
Catatan: Jumlah total yang dapat ditagih tidak ditampilkan untuk ringkasan timesheet individual.
Laporan Waktu yang Dilacak
Laporan Waktu Terlacak memberikan gambaran umum yang komprehensif tentang waktu yang didedikasikan untuk berbagai aktivitas, proyek, dan klien, yang memberikan rincian jam yang terlacak dan jumlah total yang dapat ditagih. Laporan ini berfungsi sebagai ringkasan terorganisir tentang bagaimana waktu dialokasikan dan digunakan, memfasilitasi analisis produktivitas, manajemen proyek, penagihan klien, dan alokasi sumber daya.
Kapan mengekspor laporan waktu yang dilacakfile default yang diunduh adalah laporan ringkasan waktu yang dilacak tim, yang menampilkan rincian jam yang dilacak oleh seluruh tim Anda dalam satu lembar. Anda akan memiliki opsi untuk memilih jenis grup dan subgrup tertentu untuk mengatur data dan mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang hubungan antara berbagai komponen.
Misalnya, jika Anda ingin memeriksa secara spesifik semua kegiatan yang dikategorikan oleh masing-masing anggota, Anda dapat mengelompokkan data berdasarkan kegiatan dan kemudian mengelompokkannya berdasarkan anggota.
Selain itu, Anda dapat menerapkan filter pada laporan untuk hanya menampilkan informasi yang paling penting seperti data grup tertentu, aktivitas tertentu, atau klien tertentu. Saat mengekspor laporan waktu yang dilacak, Anda dapat memilih untuk menyertakan file tambahan yang meliputi:
-
Daftar entri waktu (Entri waktu mentah)
Daftar entri waktu biasanya mencakup informasi rinci tentang entri waktu masing-masing karyawan. Lihat bagian daftar entri waktu di bawah ini untuk perincian lengkap isinya.
Laporan Wawasan Kehadiran
Laporan Wawasan Kehadiran menawarkan wawasan tentang pola kehadiran karyawan, yang memberikan manajer SDM dan supervisor sarana untuk mengawasi tren kehadiran. Wawasan ini mencakup perbandingan hari kerja yang diharapkan dengan hari kerja aktual, catatan ketidakhadiran, contoh keterlambatan masuk kerja dan keluar kerja, waktu istirahat yang melebihi batas, dan waktu kumulatif yang hilang karena faktor-faktor ini.
Kapan mengekspor laporan wawasan kehadiranfile default yang diunduh adalah laporan ringkasan kehadiran tim, di mana rincian jam kerja seluruh tim Anda dan data terkait kehadiran ditampilkan dalam satu lembar. Jika Anda memiliki beberapa jenis jadwal kerja, ringkasan kehadiran akan dikategorikan ke dalam pengaturan jadwal tetap dan fleksibel. 
Selain itu, Anda dapat menerapkan filter pada laporan untuk hanya menampilkan data tertentu, seperti pola kehadiran grup tertentu, jenis jadwal tertentu, atau anggota tim tertentu. Ketika mengekspor laporan kehadiran, Anda dapat memilih untuk menyertakan file opsional lainnya, termasuk:
-
Ringkasan kehadiran per anggota dalam tab individual
Jika opsi ini dipilih, Anda akan menerima ringkasan kehadiran tim dalam satu tab atau lembar di samping ringkasan kehadiran individu dari setiap anggota tim, yang masing-masing disajikan dalam tab atau lembar terpisah.
Data yang ditampilkan mirip dengan ringkasan kehadiran tim, termasuk rincian seperti ketidakhadiran, keterlambatan masuk, keluar lebih awal, waktu istirahat yang terlampaui, dan waktu kumulatif yang hilang.
Catatan: Perbandingan hari kerja yang diharapkan dengan hari kerja aktual tidak ditampilkan untuk ringkasan kehadiran individu.
-
Daftar lembar waktu (Lembar waktu mentah)
Daftar Timesheets biasanya mencakup informasi terperinci yang terdapat dalam timesheets setiap karyawan. Lihat bagian daftar timesheets di bawah ini untuk mendapatkan gambaran umum yang komprehensif tentang isinya.
-
Daftar entri waktu (Entri waktu mentah)
Daftar entri waktu biasanya mencakup informasi rinci tentang entri waktu masing-masing karyawan. Lihat bagian daftar entri waktu di bawah ini untuk perincian yang lebih rinci mengenai isinya.
File opsional untuk laporan
Tergantung pada jenis laporan, Anda dapat memilih file opsional atau file tambahan untuk disertakan saat membuat laporan. File tambahan ini dapat memberikan konteks atau detail lebih lanjut untuk meningkatkan informasi yang terkandung dalam laporan. Dua jenis file opsional yang umum adalah:
-
Daftar lembar waktu (Lembar waktu mentah)
Daftar Timesheets biasanya mencakup informasi terperinci yang terdapat di dalam lembar waktu setiap karyawan. Berikut ini adalah rincian umum yang disertakan:
- Tanggal & Hari : Tanggal dan hari tertentu di mana jam direkam.
- Nama Lengkap & Kode Anggota: Nama karyawan yang jam kerjanya dicatat, beserta kode pengenal karyawan.
- Grup: Grup tempat karyawan ditugaskan.
- Manajer: Nama-nama manajer yang ditugaskan kepada karyawan tersebut.
- Jam yang Dilacak: Jumlah total jam yang dilacak oleh karyawan, termasuk waktu istirahat.
- Jam Kerja: Jumlah total jam kerja karyawan, tidak termasuk waktu istirahat.
- Jam Istirahat: Total durasi istirahat yang diambil oleh karyawan, dikategorikan berdasarkan istirahat berbayar dan tidak berbayar.
- Pemotongan: Jumlah total jam pemotongan otomatis yang diterapkan, dihitung berdasarkan ambang batas yang ditentukan.
- Jam Penggajian: Jumlah total jam kerja karyawan, termasuk jam kerja reguler, jam kerja lembur, dan cuti berbayar. Jam penggajian digunakan sebagai dasar untuk menghitung total penghasilan karyawan.
- Jam Kerja Reguler: Jumlah total jam kerja karyawan, tidak termasuk jam lembur.
- Jam Lembur: Jumlah total jam kerja di luar jam kerja reguler, dihitung berdasarkan ambang batas yang ditetapkan dan dikategorikan berdasarkan jenis lembur.
- Tarif Lembur: Tarif yang diterapkan untuk setiap jenis lembur, dihitung berdasarkan nilai pengali yang ditentukan.
- Cuti Berbayar: Jumlah total jam yang dikompensasikan kepada karyawan untuk cuti berbayar.
- Tarif yang Dapat Ditagih: Tarif per jam yang diterapkan pada jam kerja karyawan, dihitung berdasarkan tarif yang dapat ditagih yang ditetapkan.
- Jumlah yang Dapat Ditagih: Jumlah seluruh jam kerja yang dapat ditagih yang dilakukan oleh karyawan, dikalikan dengan tarif yang dapat ditagih untuk jam kerja tersebut.
- Masuk Pertama & Keluar Terakhir: Waktu yang tepat ketika karyawan masuk di awal hari (masuk pertama) dan keluar di akhir hari (keluar terakhir).
- Waktu Istirahat Mulai & Waktu Istirahat Berakhir: Waktu yang tepat ketika karyawan memulai waktu istirahat mereka (break start) dan mengakhiri waktu istirahat mereka (break end), yang dikategorikan berdasarkan jenis istirahat.
-
Daftar entri waktu (Entri waktu mentah)
Daftar entri waktu biasanya mencakup informasi terperinci tentang entri waktu masing-masing karyawan. Berikut ini adalah rincian umum yang disertakan:
- Tanggal: Tanggal spesifik saat jam direkam.
- Nama Lengkap & Kode Anggota: Nama karyawan yang jam kerjanya dicatat, beserta kode pengenal karyawan.
- Manajer dan Kode Manajer: Nama-nama manajer yang ditugaskan kepada karyawan beserta kode pengenal manajer.
- Jenis Entri: Sifat entri waktu, seperti masuk, keluar, dan istirahat.
- Waktu & Durasi: Waktu yang tepat saat entri dibuat, beserta jumlah waktu yang terkait dengan entri tersebut.
- Jenis Istirahat & Istirahat: Nama istirahat yang diambil dan jenis istirahat, seperti istirahat berbayar atau tidak berbayar.
- Proyek & Kode Proyek: Proyek spesifik dan kode proyek yang terkait dengan entri waktu.
- Lokasi Proyek: Nama lokasi yang ditetapkan untuk proyek.
- Aktivitas & Kode Aktivitas: Aktivitas spesifik dan kode aktivitas yang terkait dengan entri waktu.
- Klien & Kode Klien: Klien dan kode klien tertentu yang terkait dengan entri waktu.
- Jumlah yang Dapat Ditagih: Jumlah semua jam yang dapat ditagih yang terkait dengan entri waktu, dikalikan dengan tarif yang dapat ditagih untuk jam tersebut.
- Catatan: Komentar atau catatan tambahan yang ditambahkan ke entri waktu.
- Jam Masuk Perangkat & Nama Perangkat: Jenis perangkat yang digunakan oleh karyawan, bersama dengan nama atau pengenal perangkat.
- Lokasi & Alamat Pencatatan Waktu Masuk: Nama lokasi dan alamat tempat karyawan mencatat entri waktu.
- Penulis & Kode Penulis: Orang yang bertanggung jawab untuk membuat entri waktu, bersama dengan kode pengenal orang tersebut.
- Dibuat Pada: Tanggal dan waktu ketika entri waktu pertama kali dibuat atau direkam.
- Terakhir Diedit Oleh & Terakhir Diedit Pada: Orang yang terakhir kali mengedit entri waktu, bersama dengan tanggal dan waktu modifikasi terakhir.
- Peran: Peran orang yang bertanggung jawab untuk membuat entri waktu, seperti pemilik, admin, manajer, atau anggota.
- Posisi: Posisi yang dipegang oleh karyawan dalam organisasi.
- Pengambilan Foto Selfie: Menentukan apakah foto selfie diambil sebagai bagian dari entri waktu.
- Mode Offline: Menentukan apakah entri waktu direkam sewaktu perangkat offline.
- Ditandai: Menentukan apakah entri waktu telah ditandai atau ditandai untuk perhatian atau peninjauan khusus, seperti saat pelanggaran waktu istirahat atau ketidakcocokan pengenalan wajah.
- Zona waktu: Zona waktu tempat entri waktu direkam
- Jibble Out Otomatis: Menentukan apakah entri clock-out dibuat melalui perekaman otomatis sistem.
- Mode Aplikasi Seluler: Menentukan mode aplikasi seluler yang digunakan ketika entri waktu direkam, seperti mode pribadi atau mode kios.
- Nama Jadwal Kerja: Nama jadwal kerja karyawan yang ditugaskan.
