¿Qué tipos de informes pueden exportarse?
Genera y exporta varios tipos de informes para obtener información valiosa sobre los patrones de tiempo y asistencia de tu equipo.
El software de control horario de Jibble te proporciona información valiosa sobre el tiempo y la asistencia de tus empleados. Una de las funciones clave es la capacidad de generar y exportar varios tipos de informes que te ayuden a tomar decisiones informadas, agilizar los procesos de nóminas y mejorar la gestión general de la plantilla.
La funcionalidad de exportación es accesible para propietarios, administradores y gerentes en los planes Premium y Ultimate. Sin embargo, hay distinciones en los permisos de exportación. Los gerentes pueden exportar datos exclusivamente para sus miembros gestionados o grupos gestionados, mientras que los propietarios y administradores pueden exportar datos para todos los miembros de la organización.
En esta guía, exploraremos los tres tipos principales de informes que puedes exportar en Jibble, junto con varios archivos opcionales que se pueden exportar.
Este artículo abarca:
- Informes de hojas de horas
- Informes de tiempo registrado
- Informes de asistencia
- Archivos opcionales para informes
Informes de hojas de horas
El informe de control horario ofrece un registro exhaustivo de las horas de trabajo de cada miembro del equipo durante un periodo determinado, proporcionando un desglose de las horas de nómina, las horas regulares, las horas extras clasificadas por tipo de hora extra, las horas libres pagadas y las cantidades totales facturables. Este informe es especialmente útil para el procesamiento de nóminas, el seguimiento de las horas extras y para garantizar una facturación precisa a los clientes.
Al exportar informes de hojas de horas, el archivo que se descarga por defecto es el informe de resumen de control horario del equipo, en el que se muestran los detalles de las horas de trabajo de todo el equipo en una sola hoja. Puedes aplicar filtros a los informes para mostrar sólo la información relevante, como los datos de un grupo concreto, un horario específico o un miembro concreto del equipo.
Junto con los resúmenes de las hojas de horas del equipo, también podrás incluir otros archivos opcionales al exportar las hojas de horas, entre los que se incluyen:
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Lista de hojas de horas (hojas de horas sin procesar)
La lista de hojas de horas suele incluir información detallada que se encuentra en las hojas de horas de cada empleado. Echa un vistazo a la sección de la lista de hojas de horas a continuación para una visión más detallada de su contenido.
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Lista de entradas de tiempo (entradas de tiempo sin procesar)
La lista de entradas de tiempos suele incluir información detallada sobre las entradas de tiempos individuales de cada empleado. Consulta la sección de la lista de entradas de tiempo a continuación para ver un desglose completo de su contenido.
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Hojas de horas por miembro en fichas individuales
Esta opción sólo está disponible en formato XLS, donde recibirás los resúmenes de las hojas de horas del equipo en una pestaña u hoja junto con los resúmenes de las hojas de horas individuales de cada miembro del equipo, cada uno presentado en pestañas u hojas separadas. Esta disposición permite una visión clara y organizada de las horas de trabajo de cada miembro y de los datos relacionados.
Los datos mostrados son similares a los del resumen de las hojas de horas del equipo, e incluyen detalles como las horas de nómina, las horas regulares, las horas extras clasificadas por tipo de horas extras y las horas de tiempo libre remunerado.
Nota: Las cantidades totales facturables no se muestran en los resúmenes de hojas de horas individuales.
Informes de tiempo registrado
El Informe de tiempo registrado ofrece una visión global del tiempo dedicado a diversas actividades, proyectos y clientes, proporcionando un desglose de las horas registradas y los importes totales facturables. Este informe sirve como resumen organizado de cómo se asigna y utiliza el tiempo, facilitando el análisis de la productividad, la gestión de proyectos, la facturación a clientes y la asignación de recursos.
Cuando se exportan informes de tiempo registrado, el archivo que se descarga por defecto es el informe de resumen de tiempo registrado del equipo, que muestra un desglose de las horas registradas por todo el equipo en una sola hoja. También tendrás la opción de seleccionar un grupo específico y un tipo de subgrupo para organizar los datos y obtener una comprensión más profunda de las relaciones entre los diferentes componentes.
Por ejemplo, si quieres examinar los detalles de todas las actividades categorizadas por miembros individuales, puedes agrupar los datos por actividades y luego subagruparlos en función de los miembros.
También puedes aplicar filtros a los informes para mostrar sólo la información más importante, como los datos de un grupo concreto, una actividad específica o un cliente concreto. Al exportar informes de tiempo registrado, también puedes incluir archivos complementarios:
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Lista de entradas de tiempo (entradas de tiempo sin procesar)
La lista de entradas de tiempos suele incluir información detallada sobre las entradas de tiempos individuales de cada empleado. Consulta la sección de la lista de entradas de tiempo a continuación para ver un desglose completo de su contenido.
Informes de asistencia
El Informe de asistencia ofrece información sobre los patrones de asistencia de los empleados, ofreciendo a los responsables de RR.HH. y a los supervisores los medios para supervisar las tendencias de asistencia. Estos datos incluyen comparaciones de los días de trabajo previstos frente a los reales, registros de absentismo, casos de entradas tardías y salidas tempranas, descansos excedidos y el tiempo acumulado perdido debido a estos factores.
Al exportar informes de asistencia, el archivo que se descarga por defecto es el informe de resumen de asistencia del equipo, en el que se muestran en una sola hoja los detalles de las horas de trabajo de todo el equipo y los datos relacionados con la asistencia. Si tienes varios tipos de horarios de trabajo, los resúmenes de asistencia se clasificarán en horarios fijos y flexibles.
Además, puedes aplicar filtros al informe para mostrar sólo datos específicos, como los patrones de asistencia de un grupo concreto, un tipo de horario distinto o un miembro individual del equipo. Al exportar informes de asistencia, puedes optar por incluir otros archivos opcionales, entre ellos:
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Resumen de asistencia por miembro en fichas individuales
Si eliges esta opción, recibirás los resúmenes de asistencia del equipo en una pestaña u hoja junto con los resúmenes de asistencia individuales de cada miembro del equipo, cada uno presentado en pestañas u hojas separadas.
Los datos mostrados son similares a los del resumen de asistencia del equipo, e incluyen detalles como el absentismo, las entradas tardías, las salidas tempranas, los descansos excedidos y el tiempo perdido acumulado.
Nota: En los resúmenes de asistencia individuales no se muestran comparaciones de las jornadas laborales previstas frente a las reales.
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Lista de hojas de horas (hojas de horas sin procesar)
La lista de hojas de horas suele incluir información detallada que se encuentra en las hojas de horas de cada empleado. Echa un vistazo a la sección de la lista de hojas de horas a continuación para obtener una visión general de su contenido.
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Lista de entradas de tiempo (entradas de tiempo sin procesar)
La lista de entradas de tiempos suele incluir información detallada sobre las entradas de tiempos individuales de cada empleado. Consulta la sección de la lista de entradas de tiempo más abajo para un desglose más detallado de su contenido.
Archivos opcionales para los informes
Dependiendo del tipo de informe, puedes seleccionar archivos opcionales o suplementarios para incluir al generar los informes. Estos archivos adicionales pueden proporcionar más contexto o detalles para mejorar la información contenida en los informes. Los dos tipos habituales de archivos opcionales son:
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Lista de hojas de horas (hojas de horas sin procesar)
La lista de hojas de horas suele incluir información detallada que se encuentra en las hojas de horas de cada empleado. Estos son los detalles comunes incluidos:
- Fecha y día: Fecha y día concretos en los que se registran las horas.
- Nombre y Código de miembro: El nombre del empleado cuyas horas se están registrando, junto con el código identificador del empleado.
- Grupo: El grupo al que está asignado el empleado.
- Gerente(s): Los nombres de los gerentes asignados al empleado.
- Horas registradas: El número total de horas registradas por el empleado, incluidos los descansos.
- Horas trabajadas: El número total de horas trabajadas por el empleado, excluyendo los descansos.
- Horas de descanso: La duración total de los descansos tomados por el empleado, clasificados por descansos pagados y no pagados.
- Deducciones: El número total de horas de deducciones automáticas aplicadas, calculadas en base al umbral definido.
- Horas de nómina: El número total de horas trabajadas por el empleado, incluyendo horas regulares, horas extras y tiempo libre pagado. Las horas de nómina se utilizan como base para calcular los ingresos totales de un empleado.
- Horas regulares: El número total de horas trabajadas por el empleado, excluyendo las horas extras.
- Horas extras: El número total de horas trabajadas más allá de las horas regulares de trabajo, calculadas en base al umbral definido y categorizadas por tipo de horas extras.
- Importe de las horas extras: Las tarifas aplicadas a cada tipo de horas extras, calculadas en base al valor multiplicador definido.
- Tiempo libre remunerado: El número total de horas que se compensan al empleado por un tiempo libre remunerado.
- Tarifa facturable: La tarifa horaria aplicada a las horas de trabajo de un empleado, calculada en base a la tarifa facturable definida.
- Importe facturable: La suma de todas las horas facturables trabajadas por el empleado, multiplicada por la tarifa facturable de esas horas.
- Primera entrada y Última salida: Las horas exactas a las que el empleado fichó al principio de la jornada (primera entrada) y fichó al final de la jornada (última salida).
- Inicio y fin de descansos: Las horas exactas en que el empleado comenzó su(s) descanso(s) (inicio del descanso) y terminó su(s) descanso(s) (fin del descanso), clasificadas por tipo de descanso.
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Lista de entradas de tiempo (entradas de tiempo sin procesar)
La lista de entradas de tiempo suele incluir información detallada sobre las entradas de tiempo individuales de cada empleado. Éstos son los detalles comunes incluidos:
- Fecha: La fecha concreta para la que se registran las horas.
- Nombre completo y Código de miembro: El nombre del empleado cuyas horas se están registrando, junto con el código identificador del empleado.
- Gerente(s) y Código(s) de gerente(s): Los nombres de gerente(s) asignado(s) al empleado junto con el.
- Tipo de entrada: La naturaleza de la entrada de tiempo, como fichar a la entrada, fichar a la salida y tomar un descanso.
- Hora y duración: La hora exacta a la que se realizó la entrada, junto con la cantidad de tiempo asociada a la entrada.
- Descanso y tipo de descanso: El nombre del descanso tomado y el tipo de descanso, como por ejemplo descanso pagado o no pagado.
- Proyecto y código de proyecto: El proyecto específico y el código de proyecto asociado con la entrada de tiempo.
- Ubicación del proyecto: El nombre de la ubicación asignada al proyecto.
- Actividad y código de actividad: La actividad específica y el código de actividad asociados con la entrada de tiempo.
- Cliente y Código de Cliente: El cliente específico y el código de cliente asociado con la entrada de tiempo.
- Importe facturable: La suma de todas las horas facturables asociadas con la entrada de tiempo, multiplicada por la tarifa facturable para esas horas.
- Notas: Comentarios o notas adicionales añadidas a la entrada de tiempo.
- Dispositivo de fichaje y nombre del dispositivo: El tipo de dispositivo utilizado por el empleado, junto con el nombre o identificador del dispositivo.
- Lugar de fichaje y dirección: El nombre de la ubicación y la dirección donde el empleado registró la entrada de tiempo.
- Autor y código de autor: La persona responsable de realizar la entrada de tiempo, junto con el código identificador de la persona.
- Creado el: La fecha y hora en que se creó o registró inicialmente la entrada de tiempo.
- Última edición por & Última edición el: La persona que realizó la última edición de la entrada de tiempo, junto con la fecha y hora de la última modificación.
- Función: El rol de la persona responsable de realizar la entrada de tiempo, como propietario, administrador, gerente o miembro.
- Cargo: El cargo que ocupa el empleado dentro de la organización.
- Selfie tomada: Especifica si se capturó una foto selfie como parte de la entrada de tiempo.
- Modo sin conexión: Especifica si la entrada de tiempo se registró mientras el dispositivo estaba desconectado.
- Marcada: Especifica si la entrada de hora ha sido marcada o señalada para una atención o revisión especial, como durante las infracciones de descansos o discrepancias en el reconocimiento facial.
- Zona horaria: La zona horaria en la que se registró la entrada de hora.
- Salida automática: Especifica si la entrada de fichaje se realizó a través de la grabación automática del sistema.
- Modo de aplicación móvil: Especifica el modo de la app móvil utilizado cuando se registró la entrada de hora, como el modo personal o el modo quiosco.
- Nombre del horario de trabajo: El nombre del horario de trabajo asignado al empleado.
