내보내기 가능한 보고서 종류

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컬렉션: 근무시간표 및 보고서

지블의 근태관리 소프트웨어는 구성원의 근무 시간과 출퇴근 현황을 한눈에 파악할 수 있는 유용한 정보를 제공합니다. 중요한 기능 중 하나는 다양한 보고서를 만들어 내보낼 수 있어, 더 나은 의사결정을 돕고 급여 처리를 간편하게 하며 인력 운영 전반을 효율적으로 관리할 수 있다는 점입니다. 

내보내기 기능은 소유자, 운영자, 관리자에게 제공됩니다. 근무시간표 보고서와 근무 기록 보고서는 모든 요금제에서 이용할 수 있지만, 출퇴근 인사이트 보고서는 얼티미트 요금제에서만 제공됩니다. 또 내보내기 권한에도 차이가 있어 관리자는 자신이 맡은 구성원이나 그룹의 데이터만 내보낼 수 있고, 소유자와 운영자는 조직 내 모든 구성원의 데이터를 내보낼 수 있습니다.

이 도움글로 지블에서 내보낼 수 있는 세 가지 주요 보고서와 함께 선택적으로 내보낼 수 있는 파일들을 알아보세요.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

• 근무시간표 보고서
• 기록된 근무시간 보고서
• 출퇴근 인사이트 보고서
• 선택적으로 내보낼 수 있는 파일
  • 근무시간표 목록
  • 근무 기록 목록

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근무시간표 보고서

근무시간표 보고서는 지정된 기간 동안 각 구성원의 근무 시간을 종합적으로 보여주며, 급여 시간, 일반 근무 시간, 초과근무 유형별 시간, 유급 휴가 시간, 총 청구 가능 금액 등을 구분해 제공합니다. 이 보고서는 급여 처리, 초과근무 관리, 고객에 대한 정확한 청구에 특히 유용합니다. 

근무시간표 보고서를 내보낼 때, 기본적으로 팀 근무시간표 요약 보고서가 다운로드되며, 여기에는 팀 전체의 근무 시간이 하나의 시트에 정리되어 있습니다. 또한 특정 그룹, 근무 일정, 특정 구성원 등의 데이터만 확인할 수 있도록 필터를 적용해 원하는 정보만 표시할 수도 있습니다.

팀 근무시간표 요약과 함께 근무시간표를 내보낼 때 선택적으로 포함할 수 있는 다른 파일은 다음과 같습니다.

• 근무시간표 목록 (원본 근무시간표)

근무시간표 목록에는 일반적으로 각 구성원의 근무시간표에 포함된 상세 정보가 담겨 있습니다. 내용에 대한 자세한 개요는 아래 근무시간표 목록 섹션을 참고하세요.

• 시간 항목 목록 (원본 시간 항목)

시간 항목 목록에는 일반적으로 각 구성원의 개별 시간 항목에 대한 상세 정보가 포함됩니다. 내용에 대한 자세한 내용은 아래 시간 항목 목록 섹션을 참고하세요.

• 개별 탭별 구성원 근무시간표

이 옵션은 XLS 형식에서만 제공되며, 팀 근무시간표 요약과 함께 각 구성원의 개별 근무시간표 요약이 별도의 탭이나 시트에 표시됩니다. 이를 통해 각 구성원의 근무 시간과 관련 데이터를 명확하고 체계적으로 확인할 수 있습니다. 

표시되는 데이터는 팀 근무시간표 요약과 유사하며, 급여 시간, 일반 근무 시간, 초과근무 유형별 시간, 유급 휴가 시간 등의 상세 정보가 포함됩니다. 

참고: 개별 근무시간표 요약에서는 총 청구 금액은 표시되지 않습니다.

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기록된 근무시간 보고서

기록된 근무시간 보고서는 다양한 활동, 프로젝트, 고객별로 사용된 시간을 종합적으로 보여주며, 기록된 시간과 총 청구 가능 금액을 구분해 제공합니다. 이 보고서는 시간이 어떻게 배분되고 활용되는지를 한눈에 정리해 생산성 분석, 프로젝트 관리, 고객 청구, 자원 배분을 효율적으로 지원합니다.

기록된 근무시간 보고서를 내보낼 때 기본적으로 팀 기록 근무시간 요약 보고서가 다운로드되며, 여기에는 팀 전체의 기록된 시간이 하나의 시트에 정리되어 표시됩니다. 특정 그룹과 하위 그룹 유형을 선택해 데이터를 정리하면 다양한 구성 요소 간의 관계를 보다 깊이 이해할 수 있습니다.

예를 들어, 각 구성원별로 분류된 활동의 세부 사항을 확인하고 싶다면 데이터를 활동별로 그룹화한 뒤, 구성원별로 하위 그룹을 나누어 볼 수 있습니다.

또한, 보고서에 필터를 적용해 특정 그룹, 특정 활동, 특정 고객 등 가장 중요한 정보만 표시할 수 있습니다. 기록된 근무시간 보고서를 내보낼 때는 선택적으로 포함할 수 있는 보조 파일도 있습니다.

• 시간 항목 목록 (원본 시간 항목)

시간 항목 목록에는 일반적으로 각 구성원의 개별 시간 항목에 대한 상세 정보가 포함됩니다. 내용에 대한 자세한 개요는 아래 시간 항목 목록 섹션을 참고하세요.

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출퇴근 인사이트 보고서

출퇴근 인사이트 보고서는 구성원의 출퇴근 패턴에 대한 정보를 제공하여, 인사 관리자와 감독자가 출퇴근 추세를 쉽게 파악할 수 있도록 돕습니다. 여기에는 예상 근무일과 실제 근무일 비교, 결근 기록, 지각 및 조퇴 사례, 초과 휴식, 이로 인한 누적 근무 손실 시간 등이 포함됩니다.

출퇴근 인사이트 보고서를 내보낼 때 기본적으로 다운로드되는 파일은 팀 출퇴근 요약 보고서로, 팀 전체의 근무 시간과 출퇴근 관련 데이터를 하나의 시트에서 확인할 수 있습니다. 근무 일정 유형이 여러 가지인 경우, 출퇴근 요약은 고정 근무와 유연 근무 일정으로 구분되어 표시됩니다.

또한, 보고서에 필터를 적용해 특정 그룹, 특정 근무 일정 유형, 혹은 개별 구성원의 출퇴근 패턴 등 필요한 데이터만 표시할 수 있습니다. 출퇴근 인사이트 보고서를 내보낼 때는 선택적으로 포함할 수 있는 다른 파일도 있습니다.

• 개별 탭별 구성원 출퇴근 요약

이 옵션을 선택하면 팀 출퇴근 요약은 하나의 탭 또는 시트에 표시되고, 각 구성원의 개별 출퇴근 요약은 별도의 탭이나 시트에 함께 제공됩니다.

표시되는 데이터는 팀 출퇴근 요약과 유사하며, 결근, 지각, 조퇴, 초과 휴식, 이로 인한 누적 근무 손실 시간 등의 상세 정보를 포함합니다.

참고: 개별 출퇴근 요약에서는 예상 근무일과 실제 근무일 비교는 표시되지 않습니다.

• 근무시간표 목록 (원본 근무시간표)

근무시간표 목록에는 일반적으로 각 구성원의 근무시간표에 포함된 상세 정보가 담겨 있습니다. 자세한 내용은 아래 근무시간표 목록 섹션을 참고하세요.

• 시간 항목 목록 (원본 시간 항목)

시간 항목 목록에는 일반적으로 각 구성원의 개별 시간 항목에 대한 상세 정보가 포함됩니다. 자세한 내용은 아래 시간 항목 목록 섹션을 참고하세요.

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보고서 선택 파일

보고서 유형에 따라, 보고서를 생성할 때 선택적으로 포함할 보조 파일을 선택할 수 있습니다. 이러한 추가 파일은 보고서에 포함된 정보를 보완하고 보다 자세한 내용을 제공하는 데 도움이 됩니다. 일반적으로 선택 가능한 파일 유형 두 가지는 다음과 같습니다.

• 근무시간표 목록 (원본 근무시간표)

근무시간표 목록에는 일반적으로 각 구성원의 근무시간표에 포함된 상세 정보가 담겨 있습니다. 일반적으로 포함되는 항목은 다음과 같습니다.

1. 날짜 및 요일: 근무 시간이 기록된 특정 날짜와 요일.
2. 이름 및 구성원 코드: 근무 시간이 기록된 구성원의 이름과 구성원 코드
3. 그룹: 구성원이 속한 그룹
4. 관리자: 구성원에게 지정된 관리자 이름
5. 기록된 근무 시간: 휴식을 포함한 구성원의 총 근무 시간
6. 실제 근무 시간: 휴식을 제외한 구성원의 총 근무 시간
7. 휴식 시간: 구성원이 가진 휴식 시간의 총합, 유급/무급 휴식으로 구분
8. 공제 시간: 설정된 기준에 따라 자동으로 적용된 공제 시간의 총합
9. 급여 시간: 일반 근무 시간, 초과근무 시간, 유급 휴가 시간을 포함한 총 근무 시간으로, 직원의 총 급여 계산에 사용됨
10. 일반 근무 시간: 초과근무 시간을 제외한 총 근무 시간
11. 초과근무 시간: 정규 근무 시간을 초과해 근무한 시간으로, 설정된 기준에 따라 계산하며 초과근무 유형별로 구분
12. 초과근무 수당: 초과근무 유형별로 적용되는 수당 비율로, 설정된 곱셈값을 기준으로 계산
13. 유급 휴가 시간: 유급 휴가로 보상받는 총 시간
14. 청구 단가: 직원 근무 시간에 적용되는 시간당 요율로, 설정된 청구 단가를 기준으로 계산
15. 청구 금액: 직원이 근무한 모든 청구 가능 시간에 해당 청구 단가를 곱한 총액
16. 첫 출근 및 마지막 퇴근: 구성원이 하루를 시작할 때 출근한 시각(첫 출근)과 하루를 마치고 퇴근한 시각(마지막 퇴근)
17. 휴식 시작 및 종료: 구성원이 휴식을 시작한 시각(휴식 시작)과 종료한 시각(휴식 종료), 휴식 유형별로 구분

 

• 시간 항목 목록 (원본 시간 항목)

시간 항목 목록에는 일반적으로 각 구성원의 개별 시간 항목에 대한 상세 정보가 포함됩니다. 일반적으로 포함되는 항목은 다음과 같습니다.

1. 날짜: 근무 시간이 기록된 특정 날짜
2. 이름 및 구성원 코드: 근무 시간이 기록된 직원의 이름과 구성원 코드
3. 관리자 및 관리자 코드: 직원에게 배정된 관리자의 이름과 관리자 코드
4. 항목 유형: 출근, 퇴근, 휴식과 같은 근무 항목의 성격
5. 시간 및 기간: 항목이 기록된 정확한 시간과 해당 시간에 따른 근무 기간
6. 휴식 및 휴식 유형: 사용한 휴식 이름과 유형(유급 휴식, 무급 휴식 등)
7. 프로젝트 및 프로젝트 코드: 해당 근무 항목과 연결된 프로젝트와 프로젝트 코드
8. 프로젝트 위치: 프로젝트에 지정된 위치명
9. 활동 및 활동 코드: 해당 근무 항목과 연결된 활동과 활동 코드
10. 고객 및 고객 코드: 해당 근무 항목과 연결된 고객과 고객 코드
11. 청구 금액: 근무 항목에 해당하는 청구 가능 시간 합계에 청구 요율을 곱한 금액
12. 메모: 근무 항목에 추가된 메모나 코멘트
13. 출근 기기 및 기기 이름: 직원이 사용한 기기의 종류와 기기 이름 또는 식별자
14. 출근 위치 및 주소: 근무 항목이 기록된 위치명과 주소
15. 작성자 및 작성자 코드: 근무 항목을 기록한 사람과 해당 코드
16. 작성일: 근무 항목이 최초로 생성·기록된 날짜와 시간
17. 최종 수정자 및 최종 수정일: 마지막으로 근무 항목을 수정한 사람과 수정된 날짜·시간
18. 역할: 근무 항목을 기록한 사람의 역할(소유자, 운영자, 관리자, 구성원)
19. 직책: 직원이 조직 내에서 맡은 직책
20. 셀카 촬영 여부: 근무 항목 기록 시 셀카 사진이 촬영되었는지 여부
21. 오프라인 모드: 해당 근무 항목이 기기 오프라인 상태에서 기록되었는지 여부
22. 표시됨: 휴식 규정 위반이나 얼굴 인식 불일치 등 특별 확인이 필요한 경우 표시 여부
23. 시간대: 근무 항목이 기록된 시간대
24. 자동 퇴근: 시스템의 자동 기록 기능을 통해 퇴근이 기록되었는지 여부
25. 모바일 앱 모드: 근무 항목이 기록될 때 사용된 모바일 앱 모드(개인 모드, 키오스크 모드 등)
26. 근무 일정 이름: 직원에게 배정된 근무 일정의 이름