可以导出的报告类型有哪些？
生成并导出各种类型的报告，以便深入了解您团队的工时和考勤模式
吉贝儿的工时追踪软件为您提供有关员工工时和考勤的宝贵见解。其中一项关键功能是能够生成和导出各种类型的报告，这些报告可以帮助您做出明智的决策、简化工资发放流程，并提升整体的人力资源管理效率。
导出功能可供拥有者、管理员和经理访问。工时表报告和已追踪工时的报告在所有计划中均可用，而考勤洞察报告仅在终极版计划中可用。不过，在导出权限方面存在差异。经理只能导出其所管理的成员或管理群组的数据，而拥有者和管理员则可以导出组织内所有成员的数据。
在本指南中，我们将探讨您可以在吉贝儿中导出的三种主要报告类型，以及各种可导出的可选文件。
本文内容包括：
工时表报告
工时表报告提供了每个团队成员在指定期间内工作时间的综合记录，提供了工资时数、常规时数、按加班类型分类的加班时数、带薪休假时数和总计费金额的细分。此报告对于处理工资单、追踪加班以及确保客户准确计费特别有用。
当导出工时表报告时，下载的默认文件是团队工时表摘要报告，其中您的整个团队的工作时间的详细信息显示在单个工作表中。您可以将过滤器应用于报告，以仅显示相关信息，例如特定群组、特定计划或特定团队成员的数据。 
除了团队工时表摘要之外，您还可以在导出工时表时包含其他可选文件，这些文件包括：
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工时表列表（原始工时表）
工时表列表通常包含每个员工工时表中的详细信息。请查看下方的工时表列表部分，以获取其内容的更详细概述。
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工时记录列表（原始时间条目）
工时记录列表通常包括每个员工的个人工时记录的详细信息。请参阅下方的工时记录列表部分，以获取其内容的综合细分。
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每个成员在单独标签中的工时表
此选项仅支持 XLS 格式。导出后，您将在同一个文件中看到汇总整个团队工时表数据的一个标签（或工作表），同时每位团队成员的个人工时汇总将分别显示在独立的标签（或工作表）中。这样的结构有助于清晰、有序地查看每位成员的工作时长及相关数据。
显示的数据与团队工时表摘要类似，包括工资时数、常规时数、按加班类型分类的加班时数和带薪休假时数等详细信息。
注意：个人工时表摘要不显示总计费金额。
已追踪工时的报告
已追踪工时的报告提供了对各类活动、项目及客户所投入时间的全面概览，详细列出已追踪工时以及可计费金额总计。该报告以结构化的方式汇总了工时的分配与使用情况，有助于进行生产力分析、项目管理、客户计费以及资源分配。
当导出已追踪工时的报告时，下载的默认文件是团队已追踪工时的摘要报告，该报告在单个工作表中显示您的整个团队已追踪时数的细分。您可以选择特定的群组和子群组类型来组织数据，并更深入地了解不同组件之间的关系。
例如，如果您希望检查按个人成员分类的所有活动的详细信息，您可以按活动对数据进行分组，然后根据成员对其进行子分组。
此外，您可以将过滤器应用于报告，以仅显示最重要的信息，例如特定群组、特定活动或特定客户的数据。导出已追踪工时的报告时，您可以选择包含补充文件，其中包括：
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工时记录列表（原始时间条目）
工时记录列表通常包含每位员工单条工时记录的详细信息。请参考下方的工时记录列表部分，以全面了解其具体内容。
考勤洞察报告
考勤洞察报告提供了对员工考勤模式的洞察，为人力资源经理和主管提供了监督考勤趋势的手段。这些见解包括对预期工作天数与实际工作天数的对比、缺勤记录、迟到打卡与提前下班的情况、休息时间超出的情况，以及由上述因素累计造成的时间损失。
当导出考勤洞察报告时，下载的默认文件是团队考勤摘要报告，其中您的整个团队的工作时间和与考勤相关的数据将显示在单个工作表中。如果您有多种工作计划类型，则考勤摘要将分为固定和灵活的排班安排。
此外，您可以将过滤器应用于报告，以仅显示特定数据，例如特定群组、不同计划类型或个人团队成员的考勤模式。导出考勤报告时，您可以选择包含其他可选文件，包括：
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每个成员在单独标签中的考勤摘要
如果选择此选项，导出的文件中将包含一个标签（或工作表）用于展示团队考勤汇总数据，同时每位团队成员的个人考勤汇总将分别显示在独立的标签（或工作表）中。
显示的数据与团队考勤摘要类似，包括缺勤情况、打卡迟到、提前下班、休息时间超出以及累计时间损失等信息。
注意：个人考勤摘要不显示预期工作天数与实际工作天数的对比。
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工时表列表（原始时间表）
工时表列表通常包括每个员工工时表中找到的详细信息。请查看下方的工时表列表部分，以获取其内容的更详细概述。
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工时记录列表（原始时间条目）
工时记录列表通常包括每个员工的个人工时记录的详细信息。请参阅下方的工时记录列表部分，以获取其内容的更详细细分。
报告的可选文件
根据报告类型，您可以在生成报告时选择包含可选或附加文件。这些额外文件可以提供更多背景或详细信息，从而丰富报告所包含的数据。常见的两种可选文件类型为：
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工时表列表（原始工时表）
工时表列表通常包括每个员工工时表中找到的详细信息。以下是包含的常见详细信息：
- 日期和星期：记录工时的具体日期和星期。
- 全名和成员代码：记录工时的员工姓名及其编码标识。
- 群组：员工所属的分组。
- 经理：分配给员工的经理的姓名。
- 已跟踪工时：员工已追踪的总工时，包括休息时间。
- 工作时数：员工实际工作的总工时，不包括休息时间。
- 休息时间：员工休息的总时长，区分带薪休息和不带薪休息。
- 扣除额：根据定义阈值自动扣减的工时总数。
- 工资时数：员工的总工作时数，包括常规工时、加班时间和带薪休假工时，用于计算员工总薪资。
- 常规时数：员工的正常工作总时长，不包括加班时间。
- 加班时数：超出正常工作时间的总工时，根据定义阈值计算，并按加班类型分类。
- 加班费率：每种加班类型适用的费率，根据定义的倍数计算。
- 带薪休假：员工获得补偿的带薪休假总时长。
- 计费费率：员工工时适用的每小时费率，根据定义的计费率计算。
- 可计费金额：员工所有可计费工时乘以对应计费率后的总金额。
- 首次打卡与最后打卡：员工当天上班（首次打卡）和下班（最后打卡）的具体时间。
- 休息开始和休息结束：员工休息的开始时间和结束时间，按休息类型分类。
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工时记录列表（原始时间条目）
工时记录列表通常包括每个员工的个人工时记录的详细信息。以下是包含的常见详细信息：
- 日期：记录时数的特定日期。
- 全名和成员代码：正在记录时数的员工的姓名，以及员工的编码标识。
- 经理和经理代码：分配给员工的经理的姓名以及经理的编码标识。
- 记录类型：工时记录的性质，例如打卡上班、打卡下班和休息。
- 时间和时长：创建记录的确切时间，以及与记录的相关时长。
- 休息和休息类型：所休息的名称及休息类型，如带薪休息或不带薪休息。
- 项目和项目代码：与该工时经理相关的具体项目及项目编码。
- 项目位置：分配给该项目的位置名称。
- 活动和活动代码：与该工时记录相关的具体活动及活动编码。
- 客户和客户代码：与该工时记录相关的具体客户及客户编码。
- 可计费金额：与该工时经理相关的所有可计费工时总和，乘以对应工时的计费率。
- 备注：添加到工时记录的附加评论或说明。
- 打卡设备和设备名称：员工使用的设备类型及设备名称或标识。
- 打卡位置和地址：员工记录工时的位置名称及具体地址。
- 作者和作者代码：负责创建该工时记录的人及其编码标识。
- 创建于：工时记录首次创建或记录的日期和时间。
- 最后编辑人及编辑时间：最后修改该记录的人及修改的日期和时间。
- 角色：负责记录该工时记录的人的角色，如拥有者、管理员、经理或成员。
- 职位：员工在组织中所担任的职位。
- 是否拍摄自拍：指定是否在工时记录中拍摄了自拍照片。
- 离线模式：指定工时记录是否在设备离线时记录。
- 标记：指定工时记录是否被标记或标注以引起特别注意或复核，例如休息违规或人脸识别不匹配时。
- 时区：记录工时记录时所使用的时区。
- 自动下班打卡：指定下班打卡是否通过系统自动记录完成。
- 移动应用模式：记录工时记录时使用的移动应用模式，如个人模式或打卡亭模式。
- 工作排班名称：员工被分配的工作排班名称。