Mengekspor laporan wawasan kehadiran
Mengekspor laporan kehadiran untuk memantau dan menganalisis kehadiran dan perilaku waktu karyawan
Dengan aplikasi waktu dan kehadiran Jibble aplikasi waktu dan kehadiran JibbleAnda dapat membuat dan mengekspor laporan kehadiran untuk memantau dan menganalisis ketidakkonsistenan dalam perilaku kehadiran dan waktu karyawan Anda.
Laporan Kehadiran memberi Anda wawasan tentang hari atau jam kerja yang diharapkan dan biasa dilakukan oleh tim Anda, jumlah hari yang tidak hadir, total jam lembur, masuk terlambat, keluar lebih awal dan banyak lagi.
Fitur ini dapat ditemukan di bagian Laporan pada aplikasi web, tersedia untuk pemilik, admin & manajer dan tersedia pada paket Ultimate.
Artikel ini mencakup:
Cara mengekspor laporan kehadiran
Karena perbedaan perhitungan waktu untuk pengaturan jadwal kerja Tetap dan Fleksibel, Laporan Kehadiran yang diekspor akan menampilkan anggota dengan jadwal Tetap di satu tab dan anggota dengan jadwal Fleksibel di tab lainnya.
Important ❗ Laporan kehadiran tidak tersedia untuk anggota dengan jadwal Mingguan.
- Pergi ke Laporan.
- Klik pada Laporan Wawasan Kehadiran.
- Bilah samping akan ditampilkan di mana Anda dapat memilih:
- Format file: File Excel adalah satu-satunya jenis file yang saat ini didukung
- Data opsional untuk diekspor:
- Ringkasan kehadiran per anggota dalam tab individual
- Daftar lembar waktu
- Daftar entri waktu
- Rentang tanggal:
- Hari
- Minggu
- Bulan
- Kustom
- Saring berdasarkan:
- Grup
- Jadwal kerja
- Setelah semua pilihan yang diperlukan telah dibuat, klik Ekspor.
Catatan: Laporan ringkasan kehadiran tim adalah file default yang diekspor. Jika Anda ingin menyertakan data opsional tambahan untuk diekspor, Anda dapat memilih satu atau beberapa opsi yang tersedia.
Menganalisis laporan kehadiran
Berdasarkan jenis data yang Anda pilih untuk diekspor, Anda akan melihat satu atau beberapa file yang ditunjukkan di bawah ini. Secara default, Anda akan menerima laporan ringkasan kehadiran tim. Data opsional lain yang dipilih akan diekspor dalam file Excel yang sama namun ditampilkan dalam tab yang berbeda.
- Ringkasan kehadiran (diekspor secara default)
Berdasarkan rentang tanggal yang Anda pilih, data yang relevan akan diekspor untuk seluruh tim Anda. Pada contoh di atas, ringkasan kehadiran tim mingguan ditampilkan.
Entri yang ditandai dengan warna merah dalam ekspor kehadiran dianggap sebagai pelanggaran. Ekspor tersebut meliputi:
- Hari Kerja yang Diharapkan – Jumlah total hari kerja yang diharapkan (tidak termasuk Hari Istirahat, Hari Libur Nasional & Cuti yang Disetujui)
- Hari Kerja Reguler – Jumlah total hari kerja
- Orang yang tidak hadir – Jumlah total hari absen
- Cuti – Jumlah total Cuti yang diambil (berdasarkan jumlah total permintaan cuti yang disetujui)
- Hari Istirahat Bekerja – Jumlah total Hari Istirahat Kerja
- Hari Libur Nasional Bekerja – Jumlah total Hari Libur Nasional yang bekerja
- Persentase kehadiran – Persentase hari kerja dibandingkan hari kerja yang diharapkan. (tidak termasuk Hari Istirahat, Hari Libur Nasional, dan Cuti yang Disetujui)
- Terlambat (Durasi/Hari) – Total durasi dan hari keterlambatan masuk kerja (ditandai dengan warna merah jika waktu melebihi alokasi waktu yang ditetapkan untuk jadwal kerja tetap)
- Pulang Lebih Awal (Durasi/Hari) – Total durasi dan hari keluar lebih awal (ditandai merah jika waktu mendahului alokasi waktu yang ditetapkan untuk jadwal kerja tetap)
- Waktu Istirahat Terlampaui (Durasi/Hari) – Total durasi dan hari waktu istirahat yang terlampaui (jika durasi istirahat atau waktu yang dialokasikan terlampaui)
- Jam kerja – Total jam kerja, termasuk jam kerja reguler dan lembur (tidak termasuk istirahat yang dibayar atau tidak dibayar)
- Waktu yang hilang – Total jam waktu yang hilang, berdasarkan selisih antara Jam Kerja yang Diharapkan dan Jam Kerja
- Lembur (Harian/Dua Harian/Hari Istirahat/Hari Libur Nasional) – Total durasi masing-masing lembur
- Ringkasan kehadiran per anggota secara individual
Setiap data kehadiran anggota Anda akan diekspor ke dalam tab terpisah. Jika Anda memiliki 10 anggota dalam tim Anda, Anda akan memiliki 10 tab yang berbeda untuk setiap anggota.
Berdasarkan rentang tanggal yang Anda pilih, data yang relevan akan diekspor untuk setiap anggota. Pada contoh di atas, ringkasan kehadiran individu mingguan ditampilkan.
- Daftar lembar waktu (atau lembar waktu mentah)
Lembar waktu mentah mencakup sebagian besar detail yang ditemukan di lembar waktu, dengan informasi seperti total jam yang dilacak, jam kerja, waktu dan durasi istirahat, potongan, jam masuk pertama, jam keluar terakhir, dan banyak lagi.
- Daftar entri waktu (atau entri waktu mentah)
Entri waktu mentah adalah log dari semua detail yang terdapat dalam entri waktu anggota tim Anda untuk tujuan audit.
