导出考勤洞察报告
导出考勤报告以监控和分析员工的出勤情况与时间行为
借助吉贝儿的工时和考勤应用，您可以生成并导出考勤报告，以监控和分析员工在出勤与时间行为方面的不一致情况。
考勤报告可为您提供有关团队预期和常规工作日或工作时间、缺勤天数、加班总时长、迟到、早退等方面的洞察。
此功能可在网页版应用的“报告”部分中找到，适用于拥有者、管理员和经理，并在终极版计划中提供。
本文内容包括：
如何导出考勤报告
由于固定和弹性工作排班在工时计算方式上存在差异，导出的考勤报告会将固定班制成员显示在一个标签页中，而将弹性班制成员显示在另一个标签页中。
重要提示 ❗：对于每周排班制成员，无法生成考勤报告。
- 前往报告。
- 点击考勤洞察报告。
- 一个侧边栏将会显示，您可以在其中选择：
- 文件格式：目前仅支持 Excel 文件类型
- 可选导出数据：
- 每位成员在各自的标签页中的考勤汇总
- 工时表列表
- 打卡记录列表
- 日期范围：
- 日
- 周
- 月
- 自定义
- 筛选条件：
- 群组
- 成员（可通过成员代码或邮箱搜索）
- 排班
- 成员代码
- 职位
- 完成所有必要的选择后，点击导出。
注意：默认导出的文件为团队考勤汇总报告。如果您希望导出更多可选数据，可以勾选一个或多个可用选项。
分析考勤报告
根据您选择导出的数据类型，系统将生成一个或多个如下所示的文件。默认情况下，您将收到团队考勤汇总报告。其他您选择的可选数据也会被导出到同一个 Excel 文件中，但会显示在不同的标签页中。
- 考勤汇总（默认导出）
根据您选择的日期范围，系统将导出您整个团队的相关数据。在上面的示例中，显示的是团队每周考勤汇总。
在考勤报告导出中，以红色标记的记录表示违规情况。导出的内容包括以下项目：
- 预期工作日 – 预期的总工作天数（不包括休息日、法定节假日和已批准的休假）
- 实际工作日 – 实际出勤的总天数
- 缺勤 – 缺勤的总天数
- 休假 – 休假的总天数（根据已批准的休假申请统计）
- 休息日工作 – 在休息日工作的总天数
- 节假日工作 – 在法定节假日工作的总天数
- 出勤率 – 实际工作天数占预期工作天数的百分比（不包括休息日、法定节假日和已批准的休假）
- 迟到（时长/天数）- 迟到的总时长与天数（若超过固定班制设定的允许时间，将标记为红色）
- 早退（时长/天数）- 早退的总时长与天数（若早于固定班制设定的下班时间，将标记为红色）
- 超时休息（时长/天数）- 超过规定休息时间的总时长和天数（当休息时长或分配时间被超出时）
- 工作时长 – 总工作时长，包括常规工时与加班（不包括带薪或无薪休息时间）
- 时间损失 – 损失的总工时，基于预期工时与实际工时的差值计算
- 加班（每日/每日双倍/休息日/法定节假日）- 按加班类型分别统计的总时长
- 成员个人考勤汇总
每位成员的考勤数据都会分别导出到独立的标签页中。如果您的团队中有 10 名成员，则导出的 Excel 文件中会包含 10 个不同的标签页，每个标签页对应一位成员。
根据您选择的日期范围，系统会为每位成员导出相应的数据。在上方示例中，显示的是个人每周的考勤汇总。
- 工时表列表（或原始工时表）
原始工时表包含工时表中的大部分详细信息，如总计工时、实际工作时长、休息时间及时长、扣除项、首次打卡、最后打卡等内容。
- 工时记录列表（或原始工时记录）
原始工时记录是团队成员所有工时记录详情的日志，用于审计目的。