تصدير تقارير الحضور

المساعدة |

مجموعات: التقارير و سجلات الدوام والتقارير.

كتب بواسطة سياشا

آخر تعديل بتاريخ

٤ نيسان ٢٠٢٤

مع تطبيق جبِل للوقت والحضور، يمكنك إنشاء وتصدير تقارير الحضور لرصد وتحليل التناقضات في حضور الموظفين وسلوكيات استغلال الوقت.

تمنحك تقرير الحضور رؤى عن أيام أو ساعات العمل المتوقعة والعادية لفريقك، وعدد أيام الغياب، وإجمالي ساعات العمل الإضافية، والحضور المتأخر، والانصراف المبكر، والمزيد.

يمكن العثور على هذه الميزة في قسم التقارير في تطبيق المنصة، ويمكن الوصول لها من للمالكين والمسؤولين والمديرين، وهي أحد مميزات الخطة المتقدمة.

في هذا المقال:

• كيفية تصدير تقرير الحضور
• تحليل تقارير الحضور

---

كيفية تصدير تقرير الحضور

نظرًا للاختلاف في حسابات الوقت لترتيبات سجل الدوام الثابت والمرن، سيعرض تقرير الحضور الذي يتم تصديره قائمة الأعضاء في سجل دوام ثابت في علامة تبويب واحدة، والأعضاء في سجل دوام مرن في علامة تبويب أخرى.

هام❗: تقارير الحضور غير متاحة للأعضاء في سجل الدوام الأسبوعي.

1. اذهب إلى التقارير “Reports”.
2. انقر على تقرير رؤى الحضور “Attendance Insights Report”.
   
3. سيتم عرض شريط جانبي حيث يمكنك اختيار:
   • تنسيق الملف “File format”: ملفات Excel هي النوع الوحيد المدعوم حاليًا.
   • البيانات الاختيارية للتصدير “Optional data to export”:
     • ملخص الحضور لكل عضو في علامات تبويب فردية.
     • قائمة الجداول الزمنية.
     • قائمة إدخال الوقت.
   • نطاق التاريخ “Date range”:
     • يوم.
     • أسبوع.
     • شهر.
     • مخصص.
   • التصفية حسب “Filter by”:
     • المجموعات.
     • جداول العمل.
4. بمجرد إجراء جميع الاختيارات الضرورية، انقر على تصدير “Export”.

ملاحظة: تقرير ملخص حضور الفريق هو الملف الذي تم تصديره (في الإعدادات الافتراضية). إذا كنت ترغب في تضمين بيانات اختيارية إضافية للتصدير، يمكنك اختيار واحدة أو أكثر من الخيارات المتاحة.

---

تحليل تقارير الحضور

بناءً على أنواع البيانات التي قمت باختيار تصديرها، سترى ملفًا أو أكثر من الملفات الموضحة أدناه. بشكل افتراضي، ستتلقى تقرير ملخص حضور الفريق. سيتم تصدير البيانات الاختيارية الأخرى في نفس ملف الإكسل ولكن ستظهر في علامات تبويب مختلفة.

• ملخص الحضور “Attendance summary” (تم التصدير افتراضيًا)

بناءً على نطاق التاريخ الذي اخترته، ستتم تصدير البيانات ذات الصلة لفريقك بأكمله. في المثال أعلاه (الصورة)، يظهر ملخص حضور الفريق الأسبوعي.

الإدخالات الملونة بالأحمر في التصدير هي مخالفات. يشمل التصدير:

• أيام العمل المتوقعة “Expected Days of Work“ – إجمالي عدد أيام العمل المتوقعة (باستثناء أيام الراحة والعطل الرسمية والإجازات المعتمدة).
• أيام العمل العادية “Regular Days of Work” – إجمالي عدد الأيام التي تم العمل فيها.
• الغياب “Absentees” – إجمالي عدد الأيام الغياب.
• الإجازة “Time Off“ – إجمالي عدد الإجازات المستهلكة (بناءً على إجمالي عدد طلبات الإجازات المعتمدة).
• العمل في يوم الراحة “Rest Day Worked“ – إجمالي عدد أيام العمل في أيام الراحة.
• العمل في عطلة رسمية “Public Holiday Worked“ – إجمالي عدد الأيام التي تم العمل بها في العطل الرسمية.
• نسبة الحضور “Attendance %“ – نسبة الأيام التي تم العمل فيها على أيام العمل المتوقعة (باستثناء أيام الراحة والعطل الرسمية والإجازات المعتمدة).
• الحضور المتأخر (المدة/الأيام) “In Late“ – إجمالي المدة والأيام التي تم فيها تسجيل الحضور المتأخر (يتم تحديده باللون الأحمر إذا تجاوز الوقت المخصص لجداول العمل الثابتة).
• الانصراف المبكر (المدة/الأيام) “Out Early“ – إجمالي المدة والأيام التي تم فيها تسجيل الانصراف المبكر (يتم تحديده باللون الأحمر إذا تجاوز الوقت المخصص لجداول العمل الثابتة).
• تجاوز فنرتن الراحة (المدة/الأيام) “Breaks Exceeded“ – إجمالي المدة أو الأيام التي تم فيها تجاوز وقت الاستراحة (إذا تجاوزت مدة الاستراحة أو الوقت المخصص).
• ساعات العمل “Hours worked“– إجمالي ساعات العمل، بما في ذلك الساعات العادية وساعات العمل الإضافية (باستثناء فترات الراحة المدفوعة أو غير المدفوعة).
• الوقت الضائع “Time lost” – إجمالي ساعات الوقت الضائع، استنادًا إلى الفرق بين الساعات المتوقعة وساعات العمل.
• ساعات العمل الإضافية “Overtime” (اليومية/اليومية المزدوجة/في أيام الراحة/في العطل الرسمية) – المدة الإجمالية لكل ساعة عمل إضافية على التوالي.

• ملخص الحضور لكل عضو على حدة

ستتم تصدير بيانات حضور كل عضو في علامات تبويب منفصلة. إذا كان لديك 10 أعضاء في فريقك، ستكون هناك 10 علامات تبويب مختلفة لكل أفراد فريقك.

بناءً على نطاق التاريخ الذي اخترته، سيتم تصدير البيانات ذات الصلة لكل عضو. في المثال أعلاه (الصورة)، يظهر ملخص حضور الفرد أسبوعيًا.

• قائمة سجلات الدوام (أو سجلات الدوام الأصلية)

تتضمن سجلات الدوام الأصلية معظم التفاصيل الموجودة في سجلات الدوام، بما في ذلك إجمالي الساعات المتتبعة، وساعات العمل، وأوقات ومدة الاستراحة، والخصومات، وأول تسجيل حضور، وآخر تسجيل انصراف، والمزيد.

• قائمة إدخال الوقت (أو إدخال الوقت الأصلية)

إدخالات الوقت الأصلية هي سجل لجميع التفاصيل الواردة في إدخالات الوقت الخاصة بأعضاء فريقك لأغراض التدقيق والمراجعة.