Devamsızlık verileri raporlarını dışa aktarma
Personel devamsızlığını ve çalışmalarını takip ve analiz etmek için devamsızlık raporlarını dışa aktarın
Jibble‘ın zaman ve devamsızlık takip uygulaması ile çalışanlarınızın devamsızlık ve çalışma davranışlarındaki tutarsızlıkları takip ve analiz etmek için devamsızlık raporları oluşturabilir ve dışa aktarabilirsiniz.
Devamsızlık Raporu, ekibinizin beklenen ve düzenli çalışma günleri veya saatleri, devamsızlık günlerinin sayısı, toplam fazla mesai saatleri, geç girişler, erken çıkışlar ve daha fazlası hakkında size bilgi verir.
Bu özellik web uygulamasının Raporlar bölümünde bulunabilir, sahipler, yöneticiler ve müdürler tarafından kullanılabilir ve Ultimate planında mevcuttur.
Bu makalede bahsedilenler:
Yoklama raporları nasıl dışa aktarılır
Sabit ve Esnek çalışma programı düzenlemeleri için zaman hesaplamalarındaki farklılık nedeniyle, dışa aktarılan Devamsızlık Raporu Sabit programdaki üyeleri bir sekmede ve Esnek programdaki üyeleri başka bir sekmede gösterecektir.
Önemli ❗: Haftalık programdaki üyeler için katılım raporları mevcut değildir.
- Raporlar bölümüne gidin.
- Devamsızlık Öngörü Raporu üzerine tıklayın.
- Seçebileceğiniz bir kenar çubuğu görüntülenecektir:
- Dosya biçimi: Excel dosyaları şu anda desteklenen tek dosya türüdür
- Dışa aktarılacak isteğe bağlı veriler:
- Bireysel sekmelerde üye başına katılım özeti
- Zaman çizelgeleri listesi
- Zaman girişleri listesi
- Tarih aralığı:
- Gün
- Hafta
- Ay
- Özel
- Filtreleme seçenekleri:
- Gruplar
- Çalışma programları
- Gerekli tüm seçimler yapıldıktan sonra Dışa Aktara tıklayın.
Not: Ekip devamsızlıkları özet raporu dışa aktarılan varsayılan dosyadır. Dışa aktarılacak ek isteğe bağlı veriler eklemek isterseniz, mevcut seçeneklerden birini veya daha fazlasını seçebilirsiniz.
Yoklama raporlarının analiz edilmesi
Dışa aktarılmak üzere seçtiğiniz veri türlerine bağlı olarak, aşağıda gösterilen dosyalardan birini veya daha fazlasını göreceksiniz. Varsayılan olarak, ekip devamsızlıklarının özet raporunu alacaksınız. Seçilen diğer isteğe bağlı veriler aynı Excel dosyasında dışa aktarılacak ancak farklı sekmelerde görüntülenecektir.
- Devamsızlık özeti (varsayılan olarak dışa aktarılır)
Seçtiğiniz tarih aralığına bağlı olarak, ilgili veriler tüm ekibiniz için dışa aktarılacaktır. Yukarıdaki örnekte haftalık ekip yoklama özeti gösterilmektedir.
Devamlılık dışa aktarımında kırmızı ile işaretlenen girişler suç olarak kabul edilir. Dışa aktarım şunları içerir:
- Beklenen Çalışma Günleri – Beklenen toplam iş günü sayısı (Dinlenme Günleri, Resmi Tatiller ve Onaylanmış İzinler hariç)
- Düzenli Çalışma Günleri – Çalışılan toplam gün sayısı
- Devamsızlar – Devamsızlık yapılan toplam gün sayısı
- İzin – Alınan toplam izin sayısı (onaylanan izin taleplerinin toplam sayısına göre)
- Çalışılan Dinlenme Günü – Çalışılan toplam Dinlenme Günü sayısı
- Çalışılan Resmi Tatil – Çalışılan toplam Resmi Tatil sayısı
- Devamlılık Yüzdesi – Beklenen iş günlerinin üzerinde çalışılan günlerin yüzdesi. (Dinlenme Günleri, Resmi Tatiller ve Onaylanmış İzinler hariç)
- Geç Giriş (Süre/Gün) – Geç girişlerin toplam süresi ve günleri (süre Sabit çalışma programları için belirlenen süreyi aşıyorsa kırmızı ile işaretlenir)
- Erken Çıkış (Süre/Gün) – Erken çıkışların toplam süresi ve günleri (süre Sabit çalışma programları için belirlenen süreden önceyse kırmızı ile işaretlenir)
- Aşılan Molalar (Süre/Gün) – Aşılan mola süresinin toplam süresi ve günleri (mola süresi veya tahsis edilen süre aşılmışsa)
- Çalışılan saatler – Normal saatler ve fazla mesai dahil olmak üzere toplam çalışma saatleri (ücretli veya ücretsiz molalar hariç)
- Kayıp zaman – Beklenen Saatler ile Çalışılan Saatler arasındaki farka dayalı toplam kayıp zaman saati
- Fazla Mesai (Günlük / Günlük Çift / Dinlenme Günü / Resmi Tatil) – Sırasıyla her bir fazla mesainin toplam süresi
- Bireysel olarak üye başına devamsızlık özeti
Her bir üyenizin devamsızlık verileri ayrı sekmelere aktarılacaktır. Ekibinizde 10 üye varsa, her bir üyeniz için 10 farklı sekmeniz olacaktır.
Seçtiğiniz tarih aralığına bağlı olarak, her üye için ilgili veriler dışa aktarılacaktır. Yukarıdaki örnekte, haftalık bireysel katılım özeti gösterilmektedir.
- Zaman çizelgeleri listesi (veya Ham zaman çizelgeleri)
Ham zaman çizelgeleri, toplam izlenen saatler, çalışılan saatler, mola süreleri ve süreleri, kesintiler, ilk saat girişi, son saat çıkışı ve daha fazlası gibi bilgilerle zaman çizelgelerinde bulunan ayrıntıların çoğunu içerir.
- Zaman girişleri listesi (veya Ham zaman girişleri)
Ham zaman girişleri, denetim amacıyla ekip üyelerinizin zaman girişlerinde yer alan tüm ayrıntıların bir günlüğüdür.