Bagaimana cara memfilter timesheet?

Persempit pencarian timesheet sesuai jam penggajian, grup, karyawan, dan lainnya

Koleksi:

Di aplikasi timesheet Jibble, Anda bisa memfilter data guna menganalisis dan mengelola jam kerja secara tepat, sesuai kebutuhan spesifik. Artikel ini akan menjelaskan setiap jenis filter serta fungsinya dalam analisis jam kerja tim.

Artikel ini mencakup:

Peran dan izin

Izin akses yang dimiliki bisa berbeda-beda tergantung peran Anda:

  • Pemilik/Admin: Akses penuh ke timesheet semua anggota organisasi, termasuk kemampuan menerapkan dan mengelola filter.
  • Manajer: Dapat mengelola filter timesheet anggota tim atau grup yang dipimpin. Jika izin melihat semua timesheet diaktifkan, manajer bisa mengakses filter yang tersedia untuk admin atau pemilik.
  • Anggota: Hanya bisa melihat timesheet pribadi dan tidak dapat menerapkan filter.

Pelajari selengkapnya tentang peran dan izin di Jibble.

Menerapkan filter ke timesheet

Di Jibble, ada empat jenis filter utama untuk Timesheet: Jam Penggajian, Grup, Anggota, dan Jadwal. Peroleh insight yang lebih mendalam dengan menerapkan filter tambahan seperti Jam Terlacak, Kode Anggota, dan Jabatan.

Tips 💡: Terapkan beberapa filter agar pencarian lebih spesifik. Sebagai contoh, Anda dapat terapkan filter untuk melihat timesheet “Divisi Marketing” dengan “8-10” jam penggajian, tidak termasuk hari istirahat/libur nasional dan cuti.

  1. Buka Timesheet.
  2. Temukan baris filter di sisi kiri atas.
  3. Klik kolom untuk menampilkan opsi yang tersedia.
  4. Gunakan bilah pencarian untuk menemukan item tertentu. Untuk filter Anggota, Anda bisa cari kode anggota dan email.
  5. Pilih satu atau beberapa filter untuk diterapkan.
  6. Untuk mempersempit pencarian, gunakan filter lain dan ulangi langkah-langkah sebelumnya.
  7. Klik Tambah filter untuk menyertakan opsi tambahan, seperti Jam terlacak atau Kode anggota.
  8. Ulangi langkah-langkah di atas untuk menerapkan filter tambahan tersebut.
  9. Untuk menghapus filter, klik Hapus pilihan.
  10. Atau, klik Atur Ulang untuk menghilangkan semua filternya.

Catatan:

  1. Filter akan berlaku sesuai rentang tanggal yang dipilih. Misalnya, saat melihat timesheet mingguan atau bulanan, Jibble akan mencari keseluruhan periode tersebut untuk menemukan timesheet yang sesuai dengan kriteria Anda.
  2. Temukan anggota tertentu pakai bilah pencarian di bagian atas laman. Carilah nama atau kode anggota tersebut.

Opsi filter

Jam Penggajian

Dengan filter ini, timesheet dikategorikan berdasarkan total jam kerja, mencakup reguler dan lembur. Opsinya meliputi:

  • 0 jam: Timesheet tanpa jam penggajian yang tercatat berfungsi untuk mengidentifikasi ketidakhadiran.
  • 0-2 jam: Timesheet dengan 0 hingga 2 jam penggajian ideal untuk menganalisis hari kerja singkat atau istirahat.
  • 2-4 jam: Timesheet dengan 2 hingga 4 jam penggajian cocok untuk mengidentifikasi karyawan yang bekerja shift singkat atau parsial.
  • 4-6 jam: Timesheet dengan 4 hingga 6 jam penggajian sering digunakan untuk shift setengah hari standar.
  • 6-8 jam: Timesheet dengan 6 hingga 8 jam penggajian umumnya digunakan untuk shift sehari penuh.
  • 8-10 jam: Timesheet dengan 8 hingga 10 jam penggajian berfungsi untuk mengidentifikasi karyawan yang bekerja lembur atau shift diperpanjang.
  • 10+ jam: Timesheet dengan lebih dari 10 jam penggajian ideal untuk menganalisis jam kerja yang sangat panjang. Atau, untuk mengidentifikasi karyawan yang mungkin lupa clock out.

Selain itu, Anda dapat menyaring lebih lanjut hasilnya dengan opsi berikut:

  1. Kecualikan Hari Istirahat/Libur Nasional: Kecualikan hari istirahat atau libur nasional dari timesheet untuk memperoleh gambaran akurat pada hari kerja reguler.
  2. Kecualikan Cuti: Kecualikan cuti dari timesheet agar jam kerja dapat dipantau di luar liburan, cuti sakit, atau periode cuti lainnya.

Contoh:

Misalkan Anda ingin mengidentifikasi anggota tim yang belum clock in pada hari kerja. Lihat informasinya dengan cara:

  • Memilih Filter 0 Jam: Timesheet tanpa waktu terlacak akan ditampilkan.
  • Mencentang kotak Kecualikan Hari Istirahat/Libur Nasional: Anda hanya akan melihat hari kerja.
  • Mencentang kotak Kecualikan Cuti: Hari cuti tidak akan ditampilkan dalam timesheet. Jadi, Anda bisa melihat jelas ketidakhadiran yang sebenarnya.
Grup

Filter ini akan menampilkan timesheet untuk suatu tim atau divisi dalam organisasi Anda. Misalnya, Anda dapat menerapkan filter timesheet “Tim Sales” atau “Divisi Marketing”.

Anggota

Filter ini akan menampilkan timesheet pribadi karyawan. Fungsinya untuk meninjau jam kerja, alokasi waktu proyek, atau pola kehadiran seorang karyawan.

Jadwal

Filter ini akan membandingkan timesheet dengan jadwal kerja yang telah ditetapkan. Anda dapat melihat apakah karyawan telah mematuhi jadwal kerja atau terjadi penyimpangan dari waktu yang seharusnya.

Jam Terlacak

Filter ini menampilkan timesheet berdasarkan total jam terlacak, termasuk istirahat. Serupa dengan filter Jam Penggajian, timesheet dikategorikan berdasarkan total jam terlacak dengan opsi seperti 0 jam, 0-2 jam, 2-4 jam, dan seterusnya.

Kode Anggota

Filter ini menampilkan timesheet sesuai kode pengenal unik milik anggota tim. Ideal bagi organisasi yang menggunakan kode kustom atau ID karyawan untuk tujuan pelacakan.

Jabatan

Filter ini menyaring timesheet berdasarkan jabatan anggota tim. Jadi, Anda lebih mudah melihat timesheet untuk posisi tertentu.

Artikel terkait: