Bagaimana cara memfilter timesheet?
Persempit pencarian timesheet Anda berdasarkan jam penggajian, grup, karyawan, dan lainnya
Dengan Jibble’s aplikasi absensiAnda dapat dengan mudah memfilter lembar waktu untuk menganalisis dan mengelola jam kerja secara tepat berdasarkan kebutuhan spesifik Anda. Artikel ini akan memandu Anda melalui setiap jenis filter dan bagaimana filter tersebut dapat membantu Anda menganalisis pekerjaan tim Anda.
Artikel ini mencakup:
Peran dan izin
Tergantung pada peran Anda, Anda mungkin memiliki tingkat akses dan kemampuan yang berbeda:
- Pemilik/Admin: Akses penuh ke lembar waktu semua anggota, termasuk kemampuan untuk menerapkan dan mengelola semua filter.
- Manajer: Biasanya memiliki akses ke lembar waktu untuk grup atau anggota tertentu yang ditugaskan kepada mereka, termasuk kemampuan untuk menerapkan filter yang relevan dengan anggota yang ditugaskan. Jika izin untuk melihat semua lembar waktu diaktifkan, manajer akan memiliki akses ke semua filter yang tersedia untuk admin atau pemilik.
- Anggota: Hanya dapat melihat lembar waktu mereka sendiri dan tidak memiliki akses ke opsi penyaringan.
Pelajari lebih lanjut tentang peran dan izin di Jibble.
Menerapkan filter ke lembar waktu
Di Jibble, ada empat jenis filter utama untuk Timesheet: Jam Penggajian, Grup, Anggota, dan Jadwal. Opsi filter tambahan seperti Jam Terlacak, Kode Anggota, dan Posisi juga dapat ditambahkan untuk wawasan yang lebih rinci.
Tip 💡: Kombinasikan beberapa filter untuk membuat pencarian yang lebih spesifik. Misalnya, Anda dapat memfilter untuk melihat lembar waktu untuk “Departemen Pemasaran” dengan “8-10 jam” jam penggajian, tidak termasuk hari istirahat/hari libur dan cuti.
- Pergi ke Lembar waktu.
- Temukan filter yang terletak di sisi kanan atas.
- Klik pada filter untuk memperluas opsi.
- Jika perlu, gunakan bilah pencarian untuk mencari item tertentu seperti nama grup atau nama anggota.
- Pilih satu atau beberapa opsi dari filter. Filter akan segera diterapkan.
- Untuk lebih mempersempit pencarian Anda, pilih filter lain dan ulangi langkah-langkah di atas.
- Klik pada tombol Tambahkan filter untuk menambahkan filter tambahan, termasuk Jam Terlacak dan Kode Anggota.
- Ulangi langkah-langkah di atas untuk filter tambahan apa pun yang ingin Anda terapkan.
- Untuk menghapus pilihan yang dibuat untuk jenis filter tertentu, ketuk filter dan klik tombol Hapus pilihan di bagian bawah.
- Untuk mengatur ulang semua filter yang diterapkan, klik tombol Atur ulang untuk mengatur ulang.
Catatan: Filter akan diterapkan berdasarkan rentang tanggal yang dipilih. Misalnya, ketika melihat lembar waktu mingguan atau bulanan, Jibble akan mencari dalam rentang waktu tersebut untuk menemukan lembar waktu yang sesuai dengan kriteria Anda.
Opsi pemfilteran
Jam Penggajian
Filter Jam Penggajian memungkinkan Anda untuk mengkategorikan lembar waktu berdasarkan jumlah total jam kerja, termasuk jam kerja reguler dan lembur. Pilihannya meliputi:
- 0 jam: Lembar waktu tanpa pencatatan jam penggajian, berguna untuk mengidentifikasi karyawan yang tidak hadir.
- 0-2 jam: Lembar waktu dengan 0 hingga 2 jam penggajian, ideal untuk menganalisis hari kerja yang singkat atau waktu istirahat.
- 2-4 jam: Lembar waktu dengan 2 hingga 4 jam penggajian, berguna untuk mengidentifikasi karyawan yang bekerja dalam shift pendek atau sebagian hari.
- 4-6 jam: Lembar waktu dengan 4 hingga 6 jam penggajian, sering kali digunakan untuk shift setengah hari standar.
- 6-8 jam: Lembar waktu dengan 6 hingga 8 jam penggajian, biasanya digunakan untuk shift sehari penuh.
- 8-10 jam: Lembar waktu dengan 8 hingga 10 jam penggajian, berguna untuk mengidentifikasi karyawan yang bekerja lembur atau shift tambahan.
- 10+ jam: Lembar waktu dengan lebih dari 10 jam penggajian, ideal untuk menganalisis jam kerja yang sangat panjang atau mengidentifikasi karyawan yang mungkin lupa untuk keluar.
Selain itu, Anda dapat menyempurnakan hasil Anda lebih jauh dengan opsi ini:
- Kecualikan Hari Istirahat/Libur Nasional: Kecualikan lembar waktu untuk hari istirahat atau hari libur nasional dari hasil yang difilter untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang jam kerja selama hari kerja biasa saja.
- Kecualikan Waktu Istirahat: Mengecualikan lembar waktu untuk hari-hari dengan cuti yang telah disetujui dari hasil yang difilter. Hal ini membantu menganalisis jam kerja tanpa pengaruh liburan, cuti sakit, atau periode cuti lainnya.
Contoh:
Misalkan Anda ingin mengidentifikasi anggota tim yang belum masuk pada hari kerja. Anda dapat mencapai hal ini dengan:
- Memilih Filter 0 Jam: Ini akan menampilkan lembar waktu di mana tidak ada jam penggajian yang dicatat.
- Mengaktifkan kotak centang untuk Mengecualikan Hari Istirahat / Hari Libur Nasional: Hal ini memastikan bahwa Anda hanya melihat hari kerja.
- Mengaktifkan kotak centang untuk Mengecualikan Cuti: Ini akan menghapus lembar waktu untuk hari-hari dengan cuti yang telah disetujui, sehingga memberikan gambaran yang lebih jelas tentang ketidakhadiran yang sebenarnya.
Grup
Filter Grup memungkinkan Anda melihat lembar waktu untuk tim atau departemen tertentu di dalam organisasi Anda. Misalnya, Anda dapat memfilter untuk hanya melihat lembar waktu untuk “Tim Penjualan” atau “Departemen Pemasaran.”
Anggota
Filter Anggota memungkinkan Anda untuk fokus pada lembar waktu karyawan secara individual. Hal ini berguna untuk meninjau jam kerja karyawan tertentu, alokasi waktu proyek, atau pola kehadiran.
Jadwal
Filter Jadwal memungkinkan Anda untuk membandingkan lembar waktu dengan jadwal kerja yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat melihat apakah karyawan mematuhi jadwal yang telah ditetapkan atau mengidentifikasi penyimpangan apa pun.
Jam yang Dilacak
Filter Jam Terlacak membantu Anda mencari lembar waktu berdasarkan total jam yang dilacak, termasuk waktu istirahat. Mirip dengan filter Jam Penggajian, Anda dapat mengkategorikan lembar waktu berdasarkan total jam yang dilacak dengan opsi seperti 0 jam, 0-2 jam, 2-4 jam, dan seterusnya.
Kode Anggota
Filter Kode Anggota memungkinkan Anda untuk memfilter lembar waktu menggunakan pengidentifikasi unik yang ditetapkan untuk anggota tim. Hal ini sangat berguna bagi organisasi yang menggunakan kode khusus atau ID karyawan untuk tujuan pelacakan.
Posisi
Filter Posisi memungkinkan Anda memfilter lembar waktu berdasarkan peran yang diberikan kepada anggota tim, sehingga memudahkan untuk melihat lembar waktu untuk posisi tertentu.
