Bagaimana cara kerja lembur?
Pelajari semua tentang cara mengaktifkan aturan lembur, melihat total lembur, dan memahami bagaimana lembur dihitung
Lembur mengacu pada jam kerja tambahan yang dilakukan karyawan di luar jam kerja standar atau reguler. Biasanya melibatkan kompensasi tambahan, sering kali dengan tarif yang lebih tinggi daripada upah reguler per jam, sebagai kompensasi bagi karyawan atas waktu kerja yang diperpanjang.
Lembur adalah aspek penting dalam mengelola jam kerja, memastikan keadilan, dan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan. Dengan pelacak lembur karyawan Jibble, mudah untuk melacak dan mengelola lembur secara efisien. Panduan ini akan memandu Anda melalui konsep dan fitur utama yang terkait dengan lembur.
Menyiapkan aturan lembur (OT)
Untuk memulai pelacakan lembur, Anda perlu mengonfigurasi aturan lembur di bawah jadwal kerja. Hal ini melibatkan penentuan ambang batas dan tingkat pengganda untuk setiap jenis lembur. Pemilik dan Admin dapat mengatur aturan lembur pada paket Premium dan Ultimate.
Penting❗: Periode lembur akan berakhir berdasarkan waktu jeda yang ditentukan dalam jadwal kerja, yang diatur ke tengah malam, pukul 12 pagi, secara default. Ini berarti bahwa jika lembur Anda dimulai dari jam 8 malam dan seterusnya, lembur akan berlanjut hingga jam 12 pagi, setelah itu lembur akan berhenti. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang membagi lembar waktu, lihat panduan kami di menyesuaikan pengaturan akhir hari kerja Anda.
- Pergi ke Jadwal Kerja dari menu navigasi sebelah kiri.
- Jika Anda belum membuat jadwal kerja, Anda mungkin perlu melakukannya. Jika Anda memiliki jadwal kerja yang sudah ada, pilih jadwal yang ingin Anda terapkan aturan lemburnya.
- Klik ikon pensil untuk mengakses pengaturan jadwal kerja dan cari bagian “Aturan Lembur“.
- Dalam konfigurasi aturan lembur, Anda akan menemukan opsi untuk mengaktifkan berbagai jenis lembur dan menentukan ambang batas serta tingkat pengganda untuk setiap jenisnya. Opsi ini meliputi:
- Lembur Harian – Lembur harian diperoleh jika karyawan bekerja melebihi ambang batas jam kerja harian standar.
- Lembur Ganda Harian – Lembur ganda harian adalah tarif upah premium yang diterapkan untuk jam kerja yang melebihi batas harian tertentu, yang melebihi ambang batas lembur harian reguler. Jika ambang batas untuk lembur ganda harian ditetapkan ke ambang batas sebelum lembur harian, misalnya, lembur ganda harian dimulai setelah 6 jam sementara lembur harian dimulai setelah 8 jam, ambang batas lembur ganda harian akan menimpa lembur harian.
- Lembur Mingguan – Lembur mingguan dihitung ketika karyawan melebihi ambang batas jam mingguan yang telah ditetapkan, seperti bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu. Harap diperhatikan bahwa saat ini, lembur mingguan tidak dapat diaktifkan bersamaan dengan Lembur Harian, Lembur Ganda Harian, Lembur Hari Istirahat, dan Lembur Hari Libur Nasional.
- Lembur Hari Istirahat – Lembur hari istirahat diperoleh ketika karyawan diharuskan bekerja pada hari istirahat yang telah ditentukan, yang merupakan hari non-kerja dalam jadwal kerja mereka.
- Lembur Hari Libur Nasional – Lembur hari libur nasional berlaku jika karyawan dijadwalkan bekerja pada hari libur nasional yang diakui, berdasarkan kalender hari libur nasional yang ditetapkan. Baca lebih lanjut tentang mengelola kalender hari libur nasional.
- Aktifkan aturan lembur yang Anda inginkan dengan mengaktifkan sakelarnya.
- Pilih apakah lembur dimulai setelah waktu tertentu atau setelah jumlah jam yang ditentukan.
- Tentukan nilai pengali. Nilai yang dimasukkan ini akan digunakan untuk menghitung upah lembur dan didasarkan pada tarif yang dapat ditagih yang ditetapkan untuk anggota tim Anda. Pelajari lebih lanjut tentang cara mengatur tarif yang dapat ditagih dengan memperbarui detail profil.
- Klik tombol Simpan untuk mengonfirmasi pengaturan aturan lembur Anda.
Opsi ini meliputi:
Untuk detail lebih lanjut tentang cara mengonfigurasi semua aspek jadwal kerja, jelajahi panduan komprehensif kami tentang mengelola jadwal kerja.
Melihat lembur pada lembar waktu
Lembar Waktu Harian
Lembar waktu harian menunjukkan rincian jam kerja harian setiap anggota tim. Jam lembur akan ditampilkan dengan jelas pada kolom di sisi kanan.
Lembar Waktu Mingguan
Pada tampilan timesheet mingguan, Anda bisa mendapatkan ringkasan jam lembur untuk setiap anggota tim sepanjang minggu. Hari-hari di mana lembur dicatat akan ditandai dengan warna merah dengan ikon bulan. Selain itu, Anda dapat mengarahkan kursor ke waktu dan dengan mudah melihat jumlah jam yang ditetapkan sebagai lembur.
Lembar Waktu Bulanan
Lembar waktu bulanan memberikan perspektif yang lebih luas tentang lembur. Anda dapat dengan mudah melacak akumulasi jam lembur untuk setiap anggota tim selama satu bulan penuh. Dalam tampilan ini, lembur ditunjukkan dengan ikon bulan. Semakin dalam warna di dalam kotak, semakin lama durasi waktu yang tercatat pada hari tertentu.
Lembar Waktu Terperinci
Untuk pemahaman yang lebih rinci tentang lembur, lembar waktu terperinci adalah pilihan utama Anda. Cukup klik pada waktu tertentu pada hari yang ingin Anda lihat lemburnya dan entri waktu individual akan ditampilkan. Di sini, Anda dapat melihat semua entri waktu yang dicatat pada hari itu beserta detail spesifik seperti aktivitas, proyek, catatan, dan waktu istirahat.
Klik menu tarik-turun di sebelah bagian jam penggajian untuk melihat total jam yang ditetapkan sebagai lembur.
Tampilan Penggajian Terperinci
Untuk menemukan ringkasan jam penggajian yang komprehensif untuk setiap anggota tim, ketuk tombol tampilan penggajian di sudut kanan atas. Tampilan ini menyederhanakan proses penggajian dengan menyediakan semua informasi yang Anda perlukan untuk menghitung gaji secara akurat, termasuk rincian jam lembur.
Jika Anda perlu mengedit jam penggajian tim Anda (jam reguler atau lembur), Anda dapat melakukannya di sini. Lihat artikel kami tentang bagaimana lembar waktu bekerja untuk pemahaman menyeluruh tentang semua hal yang berkaitan dengan timesheet.
Lembar Waktu Periode Pembayaran
Selain tampilan timesheet harian, mingguan, dan bulanan, Anda dapat melihat timesheet periode pembayaran untuk melihat perhitungan lembur yang sesuai dengan siklus penggajian Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai periode pembayaran, lihat artikel kami di periode pembayaran dan persetujuan.
Contoh perhitungan
Lembur Harian dan Lembur Ganda Harian
Alan memiliki ambang batas lembur harian 8 jam dan ambang batas lembur ganda harian 12 jam. Ini berarti ia akan mulai mendapatkan lembur harian setelah bekerja 8 jam dalam satu hari. Jika Alan bekerja lebih dari 12 jam dalam satu hari, ia akan mulai mendapatkan lembur ganda untuk jam kerja lebih dari 12 jam.
Berikut ini adalah contoh bagaimana ambang batas lembur harian dan lembur ganda dihitung:
- Alan bekerja 8 jam = 8 jam kerja reguler
- Alan bekerja 9 jam = 8 jam kerja reguler + 1 jam lembur setiap hari
- Alan bekerja 10 jam = 8 jam reguler + 2 jam lembur setiap hari
- Alan bekerja 11 jam = 8 jam kerja reguler + 3 jam lembur setiap hari
- Alan bekerja 12 jam = 8 jam kerja reguler + 4 jam kerja lembur setiap hari
- Alan bekerja 13 jam = 8 jam kerja reguler + 4 jam lembur harian + 1 jam lembur ganda harian
- Alan bekerja 14 jam = 8 jam kerja reguler + 4 jam lembur harian + 2 jam lembur ganda harian
Lembur Mingguan
David memiliki ambang batas lembur mingguan sebesar 40 jam. Ini berarti ia akan mulai mendapatkan lembur mingguan setelah ia bekerja selama 40 jam dalam satu minggu.
Berikut adalah contoh di mana David telah melacak total 65,5 jam dalam satu minggu kerja.
Gambaran Umum Minggu Kerja:
- Total Jam yang Dilacak: 65,5 jam
- Total Waktu Istirahat yang Tidak Dibayar: 5 jam
- Ambang Batas Lembur Mingguan: 40 jam
Perhitungan:
- Total Jam Kerja Reguler: 65,5 (total jam) – 5 (istirahat yang tidak dibayar) = 60,5 jam
- Jam Lembur Mingguan: Total Jam Kerja Reguler – Ambang Batas Lembur Mingguan
- 60,5 – 40 = 20,5 jam
Lembur Hari Istirahat dan Lembur Hari Libur Nasional
Kapan pun waktu yang dilacak jatuh pada hari istirahat terjadwal atau hari libur nasional yang diakui, jam-jam ini secara otomatis diklasifikasikan sebagai lembur di Jibble. Hari istirahat ditentukan oleh jadwal kerja yang ditetapkan, sementara hari libur nasional mengikuti kalender libur yang ditetapkan. Penting untuk diperhatikan bahwa istirahat yang tidak dibayar tidak termasuk dalam perhitungan lembur hari istirahat dan lembur hari libur nasional.
Mari kita ilustrasikan hal ini dengan sebuah contoh:
Pertimbangkan Michelle, yang mengikuti jadwal kerja yang menetapkan hari Jumat sebagai hari liburnya. Dengan asumsi lembur hari istirahat diaktifkan dalam jadwal kerjanya, mari kita periksa entri waktunya pada hari Jumat:
- Dia masuk kerja pada pukul 8 pagi.
- Istirahat tanpa bayaran dari jam 12 siang hingga jam 1 siang.
- Akhirnya, jam menunjukkan pukul 3 sore.
Berdasarkan entri ini, total waktu istirahat lembur Michelle adalah 6 jam (terdiri dari 4 jam + 2 jam).
Contoh lain untuk Lembur Hari Libur Nasional:
Sekarang, pertimbangkan John, yang ditugaskan pada kalender liburan di mana Hari Tahun Baru, 1 Januari, adalah hari libur nasional. John masuk kerja pada pukul 9 pagi dan pulang pada pukul 5 sore pada hari itu. Karena hari itu adalah hari libur nasional menurut kalender hari libur, maka semua jam kerjanya pada hari itu akan dianggap sebagai Lembur Hari Libur Nasional. Dalam hal ini, total Lembur Hari Libur Nasional untuk hari itu adalah 8 jam.
