Menyiapkan tarif lembur
Pelajari cara mengonfigurasi tarif lembur dan melihat upah lembur pada lembar waktu
Mengelola tarif lembur sangat penting bagi bisnis yang memiliki karyawan yang bekerja di luar jam kerja reguler. Misalnya, karyawan yang termasuk dalam kategori Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil (FLSA) diamanatkan untuk menerima kompensasi lembur “waktu-dan-setengah” (1,5X) untuk setiap jam kerja yang melebihi 40 jam dalam seminggu.
Demikian pula, berbagai negara memiliki nilai pengali atau faktor skala tertentu yang harus diterapkan pada jam lembur untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan menjamin upah lembur yang adil. Dengan pelacak lembur karyawan Jibble, mengonfigurasi tarif lembur menjadi proses yang mudah, memastikan bahwa karyawan menerima kompensasi yang adil untuk pekerjaan tambahan mereka.
Artikel ini mencakup:
Menyiapkan tarif lembur
Penting ❗: Sebelum mengonfigurasi tarif lembur, pastikan Anda telah menetapkan tarif yang dapat ditagih untuk anggota tim Anda pada detail profil mereka. Baca lebih lanjut tentang memperbarui informasi profil seseorang.
- Pergi ke Jadwal Kerja dari menu navigasi sebelah kiri.
- Jika Anda belum membuat jadwal kerja, Anda mungkin perlu melakukannya. Jika Anda memiliki jadwal kerja yang sudah ada, pilih jadwal kerja yang ingin Anda terapkan tarif lemburnya.
- Klik ikon pensil untuk mengakses pengaturan jadwal kerja.
- Temukan bagian “Aturan Lembur“.
- Aktifkan jenis lembur yang sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai peraturan lembur, baca artikel kami tentang bagaimana lembur bekerja.
- Tentukan ambang batas lembur, apakah berdasarkan waktu tertentu atau jumlah jam kerja tertentu.
- Masukkan nilai pengali untuk setiap aturan lembur. Nilai ini akan digunakan untuk menghitung upah lembur dan akan diterapkan pada jam kerja yang melebihi ambang batas yang ditetapkan.
- Klik tombol Simpan untuk mengonfirmasi pengaturan lembur Anda.
Melihat upah lembur dalam ekspor
Tarif lembur akan berkontribusi pada keseluruhan Jumlah yang Dapat Ditagih yang ditampilkan dalam ekspor timesheet.
Laporan ringkasan timesheet memberikan pandangan komprehensif tentang total jam lembur, tarif terkait, dan jumlah total yang dapat ditagih untuk setiap anggota tim.
- Pergi ke Lembar waktu.
- Klik pada tombol Ekspor tombol Ekspor.
- Pilih format file. Format ini bisa berupa format CSV atau XLS.
- Ketuk kotak centang untuk file tambahan yang akan diekspor. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang konten dalam file-file ini, lihat artikel kami tentang berbagai jenis laporan yang dapat diekspor.
- Pilih rentang tanggal, filter, format waktu, dan format durasi yang Anda inginkan untuk ekspor.
- Tekan tombol Ekspor tombol Ekspor.
- Dalam file yang diekspor, Anda akan menemukan rincian jam penggajian, yang dikategorikan ke dalam jam reguler dan jam lembur.
- Setiap baris akan menampilkan jam yang sesuai dengan jenis lembur.
- Dalam dua kolom terakhir, Anda akan melihat tarif untuk setiap jenis lembur, bersama dengan jumlah total yang dapat ditagih.
Jumlah yang dapat ditagih dan perhitungan tarif lembur
Rumus pembayaran upah lembur:
|
|
Formula |
|
Tarif lembur |
Nilai Pengali * Tarif yang Dapat Ditagih |
|
Jumlah yang dapat ditagih |
(Tarif yang Dapat Ditagih * Jam Reguler) + (Tarif yang Dapat Ditagih * Jam Cuti Berbayar) + (Tarif Lembur Harian * Jam Lembur Harian) + (Tarif Lembur Ganda Harian * Jam Lembur Ganda Harian) + (Tarif Lembur Hari Libur Nasional * Jam Lembur Hari Libur Nasional) + (Tarif Lembur Hari Istirahat * Jam Lembur Hari Istirahat) |
Contoh 1
Mari kita pertimbangkan seorang karyawan bernama Sarah yang bekerja di sebuah perusahaan yang mengikuti standar 8 jam kerja per hari. Kebijakan perusahaan menyatakan bahwa setiap jam kerja di atas 8 jam dalam satu hari kerja dianggap sebagai lembur harian, sedangkan jam kerja di atas 12 jam dianggap sebagai lembur ganda harian.
Sarah masuk kerja pada pukul 8 pagi dan pulang pada pukul 10 malam pada hari Senin. Berikut ini adalah cara penghitungan upah lemburnya:
- Total Jam Penggajian: 14 jam
- Jam Reguler: 8 jam
- Jam Lembur Harian: 4 jam
- Jam Lembur Ganda Harian: 2 jam
- Tarif yang dapat ditagih: $20 per jam
- Nilai Pengali: 1,5x untuk Lembur Harian dan 2x untuk Lembur Ganda Harian
Perhitungan tarif lembur:
- Rumus Tarif Lembur: (Nilai Pengali * Tarif yang Dapat Ditagih)
- Tarif Lembur Harian: 1.5 * $20 = $30
- Tarif Lembur Ganda Harian: 2 * $20 = $40
Perhitungan upah lembur:
- Bayaran Reguler: 8 jam * $20 = $160
- Upah Lembur:
- Lembur harian: 4 jam * $30 = $120
- Lembur Ganda Harian: 2 jam * $40 = $80
- Jumlah yang Dapat Ditagih: $160 + $120 + $80 = $360
Jadi, total tagihan Sarah untuk hari itu, termasuk lembur, adalah $360.
Contoh 2
Sekarang, mari kita pertimbangkan pekerjaan Frank pada hari libur nasional, yang juga jatuh pada hari Minggu (hari istirahat). Berikut adalah cara penghitungan upah lemburnya:
- Jam Penggajian: 8 jam
- Jam Kerja Reguler: 0 jam (waktu kerja pada hari libur nasional dianggap sebagai Lembur Hari Libur Nasional)
Catatan: Lihat artikel kami tentang cara kerja lembur atau bagaimana lembur dihitung menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan Malaysia untuk pemahaman yang lebih rinci tentang perhitungan lembur khusus untuk Malaysia.
- Jam Lembur Hari Libur Nasional: 8 jam
- Jam Lembur Hari Istirahat: 0 jam (jika Hari Libur Nasional dan Hari Istirahat bertepatan pada hari yang sama, Hari Libur Nasional didahulukan)
- Tarif yang Dapat Ditagih: $20 per jam
- Nilai Pengali: 1,5x untuk Lembur Hari Libur Nasional dan 2x untuk Lembur Hari Istirahat
Perhitungan tarif lembur:
- Rumus Tarif Lembur: (Nilai Pengali * Tarif yang Dapat Ditagih)
- Tarif Lembur Hari Libur Umum: 1.5 * $20 = $30
- Tarif Lembur Hari Istirahat: 2 * $20 = $40
Perhitungan upah lembur:
- Bayaran Reguler: 0 jam * $20 = $0
- Upah Lembur:
- Lembur Hari Libur Nasional: 8 jam * $30 = $240
- Lembur Hari Istirahat: 0 jam * $40 = $0
- Jumlah yang Dapat Ditagih: $0 + $240 + $0 = $240
Dalam contoh ini, untuk 8 jam Frank bekerja pada hari libur nasional, jumlah total tagihannya adalah $240.
