Intégration à Jibble : configurer votre équipe

Intégration des équipes sur le web et ordinateur

Si votre équipe prévoit de suivre principalement ses temps via le navigateur web ou l’application de bureau, suivez ces étapes pour configurer le suivi du temps et organiser le travail par activité et projet.

1. Une fois votre organisation créée, cliquez sur Démarrer l’intégration pour commencer à configurer votre installation.
2. Créer un planning de travail : définissez les horaires, les jours de travail et les pauses de votre équipe.
   • Créez le planning de travail de votre équipe en ajoutant un nom, en sélectionnant une organisation de travail et en choisissant les jours travaillés.
   • Définissez vos heures de travail et utilisez Copier à tous pour les appliquer à tous les jours.
   • Activez Inclure le temps suivi avant l’heure de début pour choisir si les heures précédant le début du travail sont comptabilisées dans le temps de travail total.
   • Sous Pauses, ajoutez le nom de la pause, sa durée et spécifiez si elle est payée ou non.
   • Vous pouvez également définir une plage horaire spécifique pour les pauses en utilisant Autoriser la pause entre.
   • Si nécessaire, ajoutez des règles d’heures supplémentaires en sélectionnant un type et en définissant le multiplicateur.
   • Cliquez sur Terminer pour continuer.
3. Configurer les règles de suivi du temps : adaptez la façon dont votre équipe enregistre son temps grâce aux règles personnalisables de Jibble.
   • Sous Restrictions de pointage, choisissez les règles que vous souhaitez appliquer.
     • Les règles sous Entrées de temps vous aident à contrôler des éléments tels que :
       • Choisissez si les saisies de temps nécessitent une activité ou un projet.
       • Si les membres peuvent modifier ou supprimer leurs propres saisies.
         Note : certaines options peuvent nécessiter un plan d’abonnement Essential, Growth ou Pro.
       • Cliquez sur Suivant pour continuer.
4. Activer le pointage de sortie automatique : évitez les oublis de pointage en activant le pointage de sortie automatique.
   • Cochez la case pour activer le pointage de sortie automatique.
   • Choisissez de déconnecter les membres après une durée définie ou à une heure fixe.
   • Cliquez sur Suivant pour avancer.
5. Activer automatiquement des captures d’écran à intervalles réguliers pendant les heures de travail.
   • Cochez la case pour activer les captures d’écran pendant les pointages.
   • Définissez l’intervalle de capture, la durée de stockage et la qualité de l’image.
   • Cliquez sur Terminer.
6. Ajouter des activités et des projets
   • Organisez le temps de travail de votre équipe en le reliant à des activités, des projets ou des clients spécifiques.
   • Ajoutez une activité, puis un projet et, si vous le souhaitez, un client.
   • Associez un client au projet pour relier automatiquement le temps enregistré à ce client.
   • Ajoutez-en autant que vous le souhaitez et cliquez sur Terminer une fois que vous avez fini.
7. Inviter votre équipe : ajoutez ou invitez des membres afin qu’ils puissent commencer à suivre leur temps.
   • Choisissez d’inviter des membres ou de les ajouter sans compte.
   • Si vous souhaitez les inviter, veuillez indiquer leur nom complet et leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone.
   • Sinon, saisissez simplement leur nom complet.
   • Cliquez sur Ajouter un nouveau membre pour ajouter d’autres personnes, puis cliquez sur Terminer.
   • Une fenêtre pop-up vous rappellera de vérifier votre adresse e-mail avant l’envoi des invitations.
8. Cliquez sur Commencer à Jibbler : votre configuration est terminée ! 🎉

Configuration du suivi du temps et des présences pour toutes les plateformes ou plateformes mixtes

Si votre équipe prévoit d’utiliser à la fois des appareils mobiles ou des kiosques et des applications web ou de bureau, suivez ces étapes pour configurer simultanément le suivi des présences et du temps de travail afin d’obtenir une configuration complète.

1. Une fois votre organisation créée, cliquez sur Démarrer l’intégration pour commencer votre configuration.
2. Créer un planning de travail : celui-ci définit les jours de travail, les horaires et les pauses de votre équipe.
   • Créez le planning de travail de votre équipe en lui donnant un nom, en sélectionnant une organisation de travail et en choisissant les jours travaillés.
   • Définissez les heures de début et de fin, et utilisez Copier à tous pour appliquer les mêmes heures à tous les jours.
   • Activez Inclure le temps avant l’heure de début pour comptabiliser les heures effectuées avant l’heure de début dans le temps de travail total.
   • Sous Pauses, saisissez un nom de pause, sa durée et indiquez si elle est payée ou non.
   • Cochez Autoriser la pause entre et définissez la plage horaire.
   • Le cas échéant, ajoutez des règles d’heures supplémentaires en sélectionnant le type et en saisissant le multiplicateur.
   • Cliquez sur Terminer.
3. Configurer les règles de suivi du temps : personnalisez la façon dont votre équipe suit ses temps.
   • Vous pouvez personnaliser la manière dont votre équipe effectue le suivi du temps à l’aide des règles de Jibble.
   • Sous Restrictions de pointage, sélectionnez les règles que vous souhaitez que votre équipe suive, regroupées par :
     • Vérification (par exemple : reconnaissance faciale et selfies)
     • Localisation (par exemple : localisation en direct et géorepérage)
     • Entrées de temps (par exemple : rendre l’activité/le projet obligatoire, modifier les autorisations)
       Note : certaines règles peuvent nécessiter un plan d’abonnement Essential, Growth ou Pro.
     • Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
4. Configurer le pointage de sortie automatique : évitez les oublis de pointage en activant le pointage de sortie automatique.
   • Cochez la case pour autoriser le pointage automatique.
   • Choisissez de déconnecter les membres après une durée spécifique ou à une heure fixe.
   • Cliquez sur Suivant.
5. Activer la capture d’écran : effectuez des captures d’écran périodiques pour surveiller l’activité de l’équipe pendant les heures de travail.
   • Cochez la case si vous souhaitez que des captures d’écran soient prises pendant que les membres ont pointé.
   • Sélectionnez l’intervalle, la période de stockage et la qualité.
   • Cliquez sur Suivant.
6. Activer les entrées de temps basées sur le géorepérage : automatisez les pointages d’arrivée et de départ lorsque votre équipe entre ou sort d’un lieu de travail.
   • Activez le pointage d’entrée/sortie via géorepérage si vous souhaitez appliquer un suivi basé sur la localisation.
     Note : l’activation de l’automatisation du géorepérage désactivera le suivi de la localisation en direct.
   • Vous pouvez, si vous le souhaitez, exclure les jours de repos, les jours fériés et les congés approuvés.
   • Cliquez sur Terminer.
7. Ajouter des activités et des projets : aidez votre équipe à rester organisée en associant ses saisies de temps à des activités, des projets et des clients spécifiques.
   • Ajoutez une activité, puis un projet, et, si vous le souhaitez, un client.
   • Associez un client à un projet afin que tout le temps enregistré dans le cadre de ce projet soit attribué au client.
   • Ajoutez-en autant que souhaité et cliquez sur Terminer.
8. Lister les lieux de travail : définissez les lieux de travail de votre équipe pour un suivi précis basé sur la localisation.
   • Saisissez le nom du lieu dans la barre de recherche.
   • Sélectionnez le bon résultat dans le menu déroulant.
   • Ajoutez autant de lieux que nécessaire.
   • Cliquez sur Terminer.
9. Inviter votre équipe : ajoutez ou invitez des membres afin qu’ils puissent commencer à suivre leur temps.
   • Décidez d’inviter des membres ou de les ajouter sans compte.
   • Si vous souhaitez les inviter, veuillez indiquer leur nom complet et leur adresse e-mail/numéro de téléphone.
   • Sinon, saisissez simplement leur nom complet : les utilisateurs non invités peuvent toujours pointer/dépointer à l’aide du kiosque.
   • Ajoutez autant de membres que nécessaire en cliquant sur Ajouter un nouveau membre et cliquez sur Terminer.
   • Une fenêtre pop-up vous rappellera de vérifier votre adresse e-mail avant l’envoi des invitations.
10. Cliquez sur Commencer à Jibbler et votre configuration est terminée ! 🎉