الإعداد في جِبل: إعداد فريقك

إعداد الفرق التي تعمل على الويب والكمبيوتر

إذا كان فريقك يخطط لتتبّع الوقت بشكل أساسي عبر متصفح الويب أو تطبيق الكمبيوتر، فاتبع هذه الخطوات لإعداد تتبّع الوقت وتنظيم العمل باستخدام الأنشطة والمشاريع.

1. بعد إنشاء مؤسستك، انقر بدء الإعداد لتبدأ في تكوين إعداداتك.
2. أنشئ جدول عمل — حدّد ساعات عمل فريقك وأيام العمل وفترات الاستراحة.
   • أنشئ جدول عمل فريقك بإضافة اسم، وتحديد نظام العمل، واختيار أيام العمل.
   • حدّد ساعات عملك واستخدم نسخ إلى الكل لتطبيقها على جميع الأيام.
   • اختر إما تضمين الوقت المتتبَّع قبل وقت البدء أم لا لاختيار ما إذا كانت الساعات المبكرة ستُحتسب ضمن إجمالي وقت العمل.
   • في الاستراحات، أضف اسم الاستراحة ومدتها وحدّد ما إذا كانت مدفوعة أم غير مدفوعة.
   • اختياريًا، حدّد نطاقًا زمنيًا محددًا للاستراحات باستخدام السماح بأخذ استراحة بين.
   • عند الحاجة، أضف قواعد العمل الإضافي عبر تحديد النوع وضبط معامل الضرب .
   • انقر إكمال للمتابعة.
3. قم بإعداد قواعد تتبّع الوقت — خصّص كيفية تسجيل فريقك للوقت باستخدام قواعد جِبل القابلة للتخصيص.
   • في قيود تسجيل الحضور، اختر القواعد التي تريد تطبيقها.
     • تساعدك القواعد الموجودة في إدخالات الوقت على التحكم في أمور مثل:
       • اختر ما إذا كانت إدخالات الوقت تتطلب نشاطًا أو مشروعًا.
       • ما إذا كان بإمكان الأعضاء تعديل إدخالاتهم أو حذفها.
         ملاحظة: قد تتطلب بعض الخيارات الاشتراك بالخطة المميزة أو الشاملة.
       • انقر التالي للمتابعة.
4. فعّل تسجيل الانصراف التلقائي — امنع تفويت تسجيل الانصراف عبر تشغيل الانصراف التلقائي.
   • حدّد مربع الاختيار لتفعيل تسجيل الانصراف التلقائي.
   • اختر ما إذا كان سيتم تسجيل انصراف الأعضاء بعد مدة محددة أو في وقت ثابت.
   • انقر التالي للمضي قدمًا.
5. فعّل التقاط لقطات الشاشة لالتقاط صور دورية لنشاط فريقك خلال ساعات العمل.
   • حدّد مربع الاختيار لتفعيل لقطات الشاشة أثناء تسجيل الحضور.
   • حدّد فترة الالتقاط ومدة التخزين وجودة الصورة.
   • انقر إكمال.
6. أضِف الأنشطة والمشاريع
   • حافظ على تنظيم الوقت المتتبَّع لفريقك عبر ربطه بأنشطة أو مشاريع أو عملاء محددين.
   • أضف نشاطًا، ثم مشروعًا، واختياريًا عميلًا.
   • اربط عميلًا بالمشروع لربط الوقت المتتبَّع تلقائيًا بذلك العميل.
   • أضف العدد الذي تريده وانقر إكمال عند الانتهاء.
7. ادعُ فريقك — أضف الأعضاء أو ادعُهم ليتمكنوا من بدء تتبّع الوقت.
   • اختر دعوة الأعضاء أو إضافتهم دون حسابات.
   • إذا كنت ستدعوهم، فأدخل الاسم الكامل والبريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
   • إذا لم تكن ستدعوهم، فأدخل الاسم الكامل فقط.
   • انقر إضافة عضو جديد لإضافة مزيد من الأشخاص، ثم انقر إكمال.
   • ستذكّرك نافذة منبثقة بالتحقق من بريدك الإلكتروني قبل إرسال الدعوات.
8. انقر ابدأ في استخدام جِبل — اكتمل إعدادك! 🎉

إعداد تتبع الوقت والحضور عبر جميع المنصات أو منصات مختلطة

إذا كان فريقك يخطط لاستخدام أجهزة الهاتف أو الكشك إلى جانب تطبيقات الويب أو الكمبيوتر، فاتبع هذه الخطوات لإعداد الحضور وتتبّع الوقت معًا للحصول على إعداد متكامل.

1. بعد إنشاء مؤسستك، انقر بدء الإعداد لتبدأ في تكوين إعداداتك.
2. أنشئ جدول عمل — يحدد جدول العمل أيام عمل فريقك وساعات العمل وفترات الاستراحة.
   • أنشئ جدول عمل فريقك بتسميته، وتحديد نظام العمل، واختيار أيام العمل.
   • حدّد وقتَي البدء والانتهاء، واستخدم نسخ إلى الكل لتطبيق الساعات نفسها على جميع الأيام.
   • اختر إما تضمين الوقت المتتبَّع قبل وقت البدء أم لا لاختيار ما إذا كانت الساعات المبكرة ستُحتسب ضمن إجمالي وقت العمل.
   • في الاستراحات، أدخل اسم الاستراحة ومدتها وما إذا كانت مدفوعة أم غير مدفوعة.
   • حدّد السماح بأخذ استراحة بين واضبط النافذة الزمنية.
   • عند الاقتضاء، أضف قواعد العمل الإضافي عبر تحديد النوع وإدخال معامل الضبط.
   • انقر إكمال.
3. قم بإعداد قواعد تتبّع الوقت — خصّص كيفية تتبّع فريقك لوقته.
   • يمكنك تخصيص كيفية تتبّع فريقك للوقت باستخدام قواعد جِبل.
   • في قيود تسجيل الحضور، حدّد القواعد التي تريد أن يلتزم بها فريقك — مُجمّعة إلى:
     • التحقق (مثل: التعرّف على الوجه وصور السيلفي)
     • الموقع (مثل: الموقع المباشر والسياج الجغرافي)
     • إدخالات الوقت (مثل: جعل النشاط/المشروع إلزاميًا، وتعديل الأذونات)
       ملاحظة: قد تتطلب بعض القواعد الاشتراك بالخطة المميزة أو الشاملة.
     • بعد الانتهاء، انقر التالي.
4. قم بإعداد تسجيل الانصراف التلقائي — امنع تفويت تسجيل الانصراف عبر تشغيل تسجيل الانصراف التلقائي.
   • حدّد مربع الاختيار للسماح بتسجيل الانصراف التلقائي.
   • اختر ما إذا كان سيتم تسجيل انصراف الأعضاء بعد مدة محددة أو في وقت ثابت.
   • انقر التالي.
5. فعّل التقاط لقطات الشاشة — التقط لقطات شاشة دورية لمراقبة نشاط الفريق أثناء تسجيل الحضور.
   • حدّد مربع الاختيار إذا كنت تريد التقاط لقطات شاشة أثناء تسجيل حضور الأعضاء.
   • حدّد الفترة الزمنية وفترة التخزين والجودة.
   • انقر التالي.
6. فعّل إدخالات الوقت حسب السياج الجغرافي — قم بأتمتة تسجيل الحضور والانصراف عند دخول فريقك إلى مواقع العمل أو مغادرتها.
   • فعّل تسجيل الحضور/الانصراف عبر السياج الجغرافي إذا كنت تريد فرض التتبّع القائم على الموقع.
     ملاحظة: سيؤدي تفعيل أتمتة السياج الجغرافي إلى تعطيل تتبّع الموقع المباشر.
   • اختياريًا، استثنِ أيام الراحة والعطلات الرسمية والإجازات المعتمدة.
   • انقر إكمال.
7. أضف الأنشطة والمشاريع — ساعد فريقك على الحفاظ على التنظيم عبر ربط إدخالات الوقت بأنشطة ومشاريع وعملاء محددين.
   • أضف نشاطًا، ثم مشروعًا، واختياريًا عميلًا.
   • اربط عميلًا بمشروع بحيث يُسند أي وقت يتم تتبّعه ضمن ذلك المشروع إلى العميل.
   • أضف العدد الذي تريده وانقر إكمال.
8. أدرِج مواقع العمل — حدّد مواقع عمل فريقك لتتبّع دقيق قائم على الموقع.
   • أدخل اسم الموقع في شريط البحث.
   • حدّد النتيجة الصحيحة من القائمة المنسدلة.
   • أضف العدد الذي تحتاجه من المواقع.
   • انقر إكمال.
9. ادعُ فريقك — أضف الأعضاء أو ادعُهم ليتمكنوا من بدء تتبّع الوقت.
   • قرّر ما إذا كنت ستدعو الأعضاء أو ستضيفهم دون حسابات.
   • إذا كنت ستدعوهم، فأدخل الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني/رقم الهاتف.
   • إذا لم تكن ستدعوهم، فأدخل الاسم الكامل فقط — لا يزال بإمكان المستخدمين غير المدعوين تسجيل الحضور/الانصراف باستخدام الكشك.
   • أضف العدد الذي تحتاجه من الأعضاء بالنقر على إضافة عضو جديد ثم انقر إكمال.
   • ستذكّرك نافذة منبثقة بالتحقق من بريدك الإلكتروني قبل إرسال الدعوات.
10. انقر ابدأ في استخدام جِبل — واكتمل إعدادك! 🎉