إعداد جِبل للمستقلين

المساعدة |

مجموعات: البدء

مرحبًا بك في برنامج تتبع الوقت من جِبل! إذا كنت مستقلًا، يمكنك بسهولة إنشاء مساحة العمل الخاصة بك والبدء في تتبع الوقت لمشاريعك، كل ذلك في مكان واحد. يرشدك هذا الدليل عبر طريقة إعداد مساحة العمل الخاصة بك، وإنشاء الجداول، وتخصيص قواعد تتبع الوقت حتى تتمكن من البدء في تسجيل الحضور عبر جِبل في وقت قصير.

---

اتبع الخطوات أدناه لإعداد مساحة العمل الخاصة بك كمستقل:

1. بمجرد التسجيل للحصول على حساب، انقر على إنشاء تحت خيار إنشاء مؤسسة جديدة.
2. تحت خيار أنا مستقل، حدِّد إنشاء مساحة العمل الخاصة بك.
3. ثم املأ تفاصيل مؤسستك:
   • اسم المؤسسة (يمكن أن يكون اسم مساحة العمل الخاصة بك كمستقل)
   • البلد
   • رقم الهاتف
   • المجال
4. انقر على متابعة للانتقال إلى الخطوة التالية.
5. بمجرد إنشاء مساحة العمل الخاصة بك، سترى رسالة ترحيب بك في جِبل.
6. انقر على بدء الإعداد لبدء عملية الإعداد.
7. أنشئ جدول العمل الخاص بك – يحدد جدول العمل أيام العمل والساعات والاستراحات.
   • أدخل اسم الجدول، واختر نظام العمل (ثابت أو مرن أو أسبوعي)، وحدد أيام العمل.
   • حدد أوقات البدء والانتهاء، أو انقر على نسخ إلى الكل إذا كانت نفس الأوقات تنطبق على جميع الأيام.
   • فعّل تضمين الوقت المتتبع قبل وقت البدء المجدول لتحديد ما إذا كانت الساعات المبكرة تُحتسب ضمن إجمالي وقت العمل.
   • في خيار الاستراحات، أدخل اسم الاستراحة ومدتها وما إذا كانت مدفوعة أو غير مدفوعة.
   • اختياريًا، اختر السماح بأخذ فترة الراحة بين وحدد نطاقًا زمنيًا.
   • انقر على إكمال للحفظ.
8. قم بإعداد قواعد تتبع الوقت – يمكنك تحديد كيفية تتبع وقتك.
   • اختر ما إذا كان يجب أن تكون الأنشطة والمشاريع مطلوبة عند تسجيل الحضور.
     ملاحظة: تتطلب هذه القواعد الاشتراك بالخطة “المميزة”.
   • عند الانتهاء، انقر على التالي.
9. إعداد تسجيل الانصراف التلقائي – تجنب نسيان تسجيل الانصراف من خلال تفعيل هذه الميزة.
   • حدد خانة الاختيار للسماح بتسجيل الانصراف التلقائي.
   • اختر ما إذا كنت تريد تسجيل الانصراف بعد مدة محددة أو في وقت ثابت.
   • انقر على التالي.
10. أضِف الأنشطة والمشاريع – نظّم عملك من خلال ربط إدخالات الوقت بالأنشطة والمشاريع والعملاء.
    • أضف نشاطًا أولًا.
    • ثم أنشئ مشروعًا، ويمكنك اختيار عميل إذا أردت.
    • اربط العملاء بالمشاريع إذا لزم الأمر.
    • انقر على إكمال عند الانتهاء.
11. انقر على ابدأ في استخدام جِبل — وأنت جاهز للانطلاق! 🎉

يمكنك الآن تتبع ساعاتك وإدارة المشاريع والبقاء على اطلاع دائم بعملك، كل ذلك من مساحة العمل الخاصة بك في جِبل.