Time Doctor est un outil de suivi du temps et de productivité conçu pour aider les individus et les équipes à optimiser leur temps de travail. Grâce à ses fonctionnalités de suivi du temps, d’analyse de la productivité et de suivi des employés, Time Doctor offre une solution complète pour une gestion efficace du temps.
Cet article présente les principales fonctionnalités qui distinguent Time Doctor des autres outils de suivi du temps. Pour en savoir plus sur ce qui rend Time Doctor exceptionnel, poursuivez votre lecture.
1. Détection d’inactivité
La fonction de détection d’inactivité de Time Doctor permet de suivre le temps d’activité d’une personne au travail. Elle vérifie l’activité du clavier et de la souris. Si une personne suit son temps de travail, mais n’utilise ni son clavier ni sa souris pendant une durée définie, ce temps est marqué comme « inactif ».
Vous pouvez également ajuster la sensibilité de cette fonctionnalité. Par exemple, vous avez la possibilité de choisir la durée d’inactivité d’une personne avant qu’elle ne soit comptabilisée comme temps d’inactivité. Ainsi, les équipes et les individus peuvent facilement personnaliser ce paramètre en fonction de leurs propres flux de travail et besoins.
2. Fonctionnalité de vue client
Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent accorder à leurs clients un accès en lecture seule à certains rapports, à l’avancement des tâches et au suivi des heures, le tout via un portail client sécurisé et personnalisé. Il s’agit d’un excellent moyen d’améliorer la transparence et la confiance avec vos clients, sans compromettre le contrôle.
Chaque client dispose de ses propres identifiants de connexion et ne peut voir que ce que vous choisissez de partager, qu’il s’agisse d’utilisateurs spécifiques, de projets ou de types de rapports. Cela permet de tenir facilement les clients informés du travail effectué pour eux, sans leur donner la possibilité de modifier ou d’interférer avec les processus internes.
3. Modification pratique des saisies de temps
Time Doctor offre une fonctionnalité pratique et conviviale pour éditer le temps suivi, offrant flexibilité et précision dans la gestion des données temporelles.
La fonctionnalité de modification du temps permet aux utilisateurs de modifier et de corriger toute inexactitude ou omission dans leurs saisies de temps. Par exemple, si un utilisateur oublie de démarrer ou d’arrêter le minuteur d’une tâche, ou s’il doit tenir compte des pauses ou des interruptions, il peut facilement modifier le temps enregistré pour refléter la durée réelle du travail.
4. Rapports complets
Time Doctor propose une large gamme de rapports détaillés permettant aux entreprises de suivre la productivité, la présence et la performance globale.
Par exemple, le résumé d’activité indique combien de temps a été passé en travail actif, en inactivité ou sur mobile, tandis que le rapport de présence montre qui s’est présenté à son poste selon l’horaire prévu, ainsi que les retards ou absences.
Les managers peuvent également consulter les rapports des heures suivies, projets et tâches, ainsi que de chronologie pour voir quand les employés ont commencé et terminé leur travail, sur quoi ils ont travaillé, et combien de temps a été consacré à chaque tâche. Le rapport utilisation web et applications détaille le temps passé sur les sites et logiciels, en distinguant ce qui est productif de ce qui ne l’est pas. Enfin, le rapport de connexion internet (disponible dans l’abonnement Premium) suit le temps passé hors ligne.
Dans l’ensemble, les outils de reporting de Time Doctor facilitent l’évaluation des performances, la détection précoce des problèmes et l’amélioration de la responsabilité des équipes.
5. Intégrations avec plusieurs plateformes de paie
Un autre aspect remarquable de Time Doctor est sa compatibilité avec une variété de plateformes de paie populaires, permettant aux entreprises de choisir celle qui correspond le mieux à leurs besoins.
Que ce soit avec ADP, Gusto, Payoneer ou d’autres systèmes de paie, Time Doctor offre une intégration fluide pour connecter et synchroniser les données sans effort. Cette compatibilité garantit que les entreprises peuvent continuer à utiliser leur plateforme de paie préférée tout en profitant des fonctionnalités avancées de suivi du temps offertes par Time Doctor.
Conclusion
Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de productivité qui aide individus et équipes à optimiser leurs heures de travail et à améliorer leur efficacité globale. Grâce à une large gamme de fonctionnalités, allant de la gestion du temps au suivi des tâches en passant par la surveillance des employés, il répond à de nombreux besoins. Cependant, il faut aussi considérer certains inconvénients du logiciel, notamment la tarification de Time Doctor.
En complément, vous pouvez aussi consulter cet avis honnête sur Time Doctor, dans lequel le PDG de Jibble partage son verdict final.
