Modèle de lettre de validation de période d’essai

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Qu'est-ce qu'une lettre de validation de période d'essai ?

Une lettre de validation de période d’essai est un document formel remis à un employé une fois sa période d’essai terminée avec succès. Elle confirme la fin de la période d’essai, régularise son emploi au sein de l’entreprise et décrit l’intégralité des conditions applicables.

 

Contrairement à une lettre de promesse d’embauche, qui marque le début de la relation de travail, cette lettre indique le moment où l’entreprise confirme que le salarié fait désormais partie intégrante de son personnel.

 

Pourquoi une lettre de validation de période d'essai est-elle importante ?

Cette lettre est importante car elle prouve que le salarié a répondu aux attentes de la société pendant sa période d’essai. Elle confirme que ses performances, sa conduite et son assiduité ont satisfait aux normes de l’entreprise, et précise que l’employé a désormais droit à l’ensemble des avantages et protections liés à son poste.

 

Les employeurs l’utilisent également pour tenir à jour les dossiers des ressources humaines. En documentant la fin de la période d’essai, l’entreprise évite toute confusion et établit un point de référence clair. Les employés, quant à eux, utilisent cette lettre comme preuve de leur statut lorsqu’ils sollicitent des avantages sociaux.

 

Que contient une lettre de validation de période d'essai ?

La plupart des lettres de validation de période d’essai comprennent :

 

  • Le nom de l’employé, son poste et le service concerné
  • La date à laquelle la période d’essai arrive à son terme
  • La confirmation de la poursuite de l’emploi
  • Les avantages ou les changements de salaire applicables
  • Les attentes pour la suite en matière de performance et de conduite
  • Les informations relatives à la prochaine évaluation ou au prochain entretien
  • Les coordonnées du service des ressources humaines pour toute question
  • La signature du signataire autorisé

Est-ce que chaque employé reçoit une lettre de validation de période d’essai ?

Oui. Les entreprises la délivrent afin de confirmer officiellement l’embauche. Sans elle, le statut de l’employé peut rester flou.

 

Que se passe-t-il si la période d’essai ne se termine pas avec succès ?

Si un salarié ne répond pas aux attentes, l’entreprise peut renouveler la période d’essai ou mettre fin à l’emploi. Dans ce cas, une lettre de renouvellement de la période d’essai ou de licenciement est émise à la place.

 

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Modèle gratuit de lettre de validation de période d'essai

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