Plantilla de Carta de finalización de período de prueba

Una carta de finalización de período de prueba es un documento formal que el empleador entrega a un trabajador una vez que este ha completado con éxito su período de prueba.

Es decir, esta carta confirma el fin de dicha etapa, regulariza la situación laboral del empleado y detalla las condiciones que a partir de ese momento se aplican plenamente.

Este documento certifica el puesto, el departamento y el período de empleo, y suele incluir una mención a las principales responsabilidades y a la conducta profesional del empleado.

Además, a diferencia de una carta de nombramiento o contratación, que marca el inicio de la relación laboral, esta carta señala el momento en que la empresa confirma al trabajador como empleado permanente.

Este documento es fundamental porque acredita que el empleado ha cumplido con las expectativas de la empresa durante su período de prueba.

Es decir, esta carta confirma que su desempeño, conducta y asistencia han sido satisfactorios y especifica que, desde ese momento, el empleado tiene derecho a todos los beneficios y protecciones laborales.

Para los empleadores, también sirve como parte de los registros formales de RR. HH. Al documentar la finalización del período de prueba, la empresa evita confusiones y mantiene un punto de referencia claro.

Por su parte, los empleados pueden utilizar esta carta como prueba de su estatus permanente al solicitar beneficios como seguro médico, aportaciones a la jubilación o bonificaciones.

La mayoría de las cartas de finalización de período de prueba incluyen:

• Nombre del empleado, cargo y departamento
• Fecha en la que se completó satisfactoriamente el período de prueba
• Confirmación del estatus laboral permanente
• Beneficios o cambios salariales aplicables
• Expectativas sobre desempeño y conducta futura
• Información sobre la próxima evaluación o revisión de desempeño
• Datos de contacto del departamento de RR. HH. para consultas
• Firma del representante autorizado

Sí. Las empresas la emiten para confirmar formalmente la relación laboral. Sin este documento, el estatus del empleado podría quedar indefinido.

Si el empleado no cumple con las expectativas, la empresa puede ampliar el período de prueba o finalizar la relación laboral. En esos casos, se emite una carta de extensión o de finalización de contrato en lugar de la carta de finalización de período de prueba.