Mall för Brev om Slutförd Provanställning

Ett brev om slutförd provanställning är ett formellt dokument som en arbetsgivare ger till en anställd när den anställde framgångsrikt har slutfört sin provanställningsperiod. Det bekräftar slutet på provanställningen, fastställer formellt den anställdes anställningsstatus och beskriver de villkor som nu gäller fullt ut.

Till skillnad från ett anställningserbjudande, som inleder anställningsförhållandet, markerar detta brev den punkt där företaget bekräftar den anställde som en permanent medlem av personalen.

Detta brev är viktigt eftersom det visar att den anställde uppfyllde företagets förväntningar under provanställningen. Det bekräftar att prestation, uppförande och närvaro har uppfyllt företagets standarder, och det klargör att den anställde nu kvalificerar sig för alla förmåner och skydd.

Arbetsgivare använder det också för att hålla korrekta personalregister. Genom att dokumentera slutet på provanställningen undviker företaget förvirring och ger en tydlig referenspunkt. Anställda använder i sin tur brevet som bevis på permanent status när de ansöker om förmåner som sjukförsäkring, pensionsavsättningar eller bonusar.

De flesta brev om slutförd provanställning omfattar:

• Anställds namn, befattning och avdelning
• Datum då provanställningen framgångsrikt slutförts
• Bekräftelse på fast anställningsstatus
• Eventuella tillämpliga förmåner eller löneändringar
• Förväntningar på fortsatt prestation och uppförande
• Information om nästa utvärdering eller uppföljningscykel
• Kontaktuppgifter till personalansvarig för ytterligare frågor
• Underskrift från behörig undertecknare

Ja. Företag utfärdar det för att formellt bekräfta anställningsstatusen. Utan det kan den anställdes status förbli oklar.

Om en anställd inte uppfyller förväntningarna kan företaget förlänga provanställningsperioden eller avsluta anställningen. I sådana fall utfärdas istället ett brev om förlängd provanställning eller uppsägning.